Больничные после декретного отпуска: определяем расчетный период

Определяем расчетный период

Среднедневную зарплату для оплаты дней временной нетрудоспособности определяют согласно требованиям Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с этим документом в общем случае расчетным периодом для исчисления средней зарплаты являются 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай* (п. 25 Порядка № 1266).

* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности.

Если же работник находился в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа) (п. 26 Порядка № 1266).

Наша работница находилась в трудовых отношениях со своим работодателем более 12 календарных месяцев. Так:

— с 01.05.2023 по 17.10.2023 она была в отпуске для ухода до 3 лет;

— с 18.10.2023 — вышла на работу.

Поэтому требования п. 26 Порядка № 1266 здесь применять нельзя. Конечно, до 18.10.2023 женщина не работала (находилась в отпуске до 3 лет), но при этом трудовой договор с ней не прекращался (трудовые отношения продолжались). Следовательно, расчетный период для такой работницы следует определять в соответствии с п. 25 Порядка № 1266. Это будет 12 полных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших месяцу ее болезни. То есть май 2023 — апрель 2024.

А значит, октябрь 2023 года (месяц, в котором работница вышла из отпуска для ухода до 3 лет) попадет в расчетный период работницы. Но не полностью.

Исключаем дни

Порядок № 1266 требует исключать из расчетного периода календарные дни, не отработанные работником по уважительным причинам. Перечень таких уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода до 3 (6) лет;

— отпуск без сохранения зарплаты;

— приостановление действия трудового договора;

— прохождение военной службы без сохранения среднего заработка.

Все другие дни, не отработанные в расчетном периоде по каким-то причинам, а также выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, не исключают из расчетного периода (они участвуют в подсчете количества календарных дней в расчетном периоде).

Наша работница в течение расчетного периода находилась в отпуске для ухода до 3 лет с 01.05.2023 по 17.10.2023. Это уважительная причина согласно п. 3 Порядка № 1266. Поэтому мы исключаем эти дни из расчетного периода работницы.

Количество дней расчетного периода, которые будут участвовать в расчете «больничной» средней, равно:

366 - 170 = 196 к. дн.,

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде май 2023 — апрель 2024;

— 170 — количество календарных дней, пришедшихся на период с 01.05.2023 по 17.10.2023.

Как видите, из-за такого исключения не все календарные дни октября 2023 года попадут в расчет «больничной» средней. В то же время календарные дни расчетного периода после выхода женщины на работу (с 18.10.2023 по 30.04.2024) будут учтены при исчислении средней зарплаты.