Средняя зарплата
Среднедневную зарплату для оплаты дней временной нетрудоспособности определяют в соответствии с требованиями Порядка № 1266*.
Согласно этому документу в общем случае расчетным периодом для исчисления «больничной» средней являются 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай* (п. 25 Порядка № 1266).
* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности.
В то же время если работник находился в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа) (п. 26 Порядка № 1266).
Вместе с тем из расчетного периода следует исключить календарные дни, не отработанные работником по уважительным причинам. Перечень таких уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:
— временная нетрудоспособность;
— отпуск в связи с беременностью и родами;
— отпуск для ухода до 3 (6) лет;
— отпуск без сохранения зарплаты;
— приостановление действия трудового договора;
— прохождение военной службы без сохранения среднего заработка.
Как применить сказанное к рассматриваемой ситуации, покажем на примере.
Работник принят на работу 24.07.2023. 20 мая 2024 года он заболел (оформлен е-больничный с 13.05.2024 по 31.05.2024). Известно, что:
— с сентября по декабрь 2023 года работник находился в «военном» отпуске за свой счет;
— сумма зарплаты, начисленной работнику за период с 24.07.2023 по 30.04.2024, составляет 79285,71 грн.
Страховой стаж работника за последние 12 месяцев — менее 6 месяцев. Общий страховой стаж — более 8 лет. Как рассчитать больничные?
Наш работник проработал на предприятии менее 12 календарных месяцев, поэтому его расчетным периодом является август 2023 — апрель 2024 (274 к. дн.).
Исключаем из расчетного периода работника дни «военного» отпуска без сохранения зарплаты как неотработанные по уважительной причине.
Количество дней расчетного периода, которые будут участвовать в расчете «больничной» средней, равно:
274 - 122 = 152 к. дн.,
где 274 — количество календарных дней в расчетном периоде август 2023 — апрель 2024;
122 — количество календарных дней пребывания работника в «военном» отпуске за свой счет с 01.09.2023 по 31.12.2023.
Среднедневная зарплата работника составляет:
79285,71 : 152 = 521,62 грн.
Дневная выплата (среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного) составляет:
521,62 × 100 % = 521,62 грн,
где 100 % — процент средней зарплаты в зависимости от страхового стажа работника (страховой стаж работника — более 8 лет).
Спецограничение
Поскольку наш работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к его сумме больничных следует применить специальное ограничение (п. 29 Порядка № 1266).
Оно заключается в следующем: дневная выплата работника при расчете больничных не может превышать размер пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая.
Начало болезни работника приходится на май 2024 года. Поэтому сравнивать дневную выплату будем со спецограничителем, рассчитанным из размера МЗП, действующего в мае 2024 года, — 262,81 грн (8000 : 30,44).
Дневная выплата нашего работника выше спецограничителя (521,62 > 262,81), поэтому именно такой ограничитель используем для расчета больничных.
Сумма оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности составляет:
262,81 × 5 = 1314,05 грн.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности равно:
262,81 × 14 = 3679,34 грн.
Выводы
- Если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к его сумме больничных следует применить специальное ограничение.
- Дневная выплата при расчете больничных не может превышать размер пособия, исчисленного исходя из МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.