Середня зарплата
Середньоденну зарплату для оплати днів тимчасової непрацездатності визначають відповідно до вимог Порядку № 1266*.
Згідно з цим документом у загальному випадку розрахунковим періодом для обчислення «лікарняної» середньої є 12 повних календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок* (п. 25 Порядку № 1266).
* Місяцем настання страхового випадку є місяць, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності.
Водночас якщо працівник перебував у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа) (п. 26 Порядку № 1266).
Разом із цим із розрахункового періоду слід виключити календарні дні, не відпрацьовані працівником з поважних причин. Перелік таких поважних причин наведено у п. 3 Порядку № 1266. Це:
— тимчасова непрацездатність;
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустка для догляду до 3 (6) років;
— відпустка без збереження зарплати;
— призупинення дії трудового договору;
— проходження військової служби без збереження середнього заробітку.
Як застосувати сказане до ситуації, що розглядається, покажемо на прикладі.
Працівника прийнято на роботу 24.07.2023. 20 травня 2024 року він захворів (оформлено е-лікарняний з 13.05.2024 по 31.05.2024). Відомо, що:
— з вересня по грудень 2023 року працівник перебував у «воєнній» відпустці за власний рахунок;
— сума зарплати, нарахованої працівнику за період з 24.07.2023 по 30.04.2024, становить 79285,71 грн.
Страховий стаж працівника за останні 12 місяців — менше 6 місяців. Загальний страховий стаж — більше 8 років. Як розрахувати лікарняні?
Наш працівник пропрацював на підприємстві менше 12 календарних місяців, тому його розрахунковим періодом є серпень 2023 — квітень 2024 (274 к. дн.)
Виключаємо із розрахункового періоду працівника дні «воєнної» відпустки без збереження зарплати як невідпрацьовані з поважної причини.
Кількість днів розрахункового періоду, що візьмуть участь у розрахунку «лікарняної» середньої, дорівнює:
274 - 122 = 152 к. дн.,
де 274 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді серпень 2023 — квітень 2024;
122 — кількість календарних днів перебування працівника у «воєнній» відпустці за власний рахунок з 01.09.2023 по 31.12.2023.
Середньоденна зарплата працівника становить
79285,71 : 152 = 521,62 грн.
Денна виплата (середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати лікарняного) становить:
521,62 × 100 % = 521,62 грн,
де 100 % — відсоток середньої зарплати залежно від страхового стажу працівника (страховий стаж працівника — більше 8 років).
Спецобмеження
Оскільки наш працівник протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, то до його суми лікарняних слід застосувати спеціальне обмеження (п. 29 Порядку № 1266).
Воно полягає в наступному: денна виплата працівника при розрахунку лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого з мінзарплати, встановленої у місяці настання страхового випадку.
Початок хвороби працівника припадає на травень 2024 року. Тому порівнювати денну виплату будемо із спецобмежувачем, розрахованим з розміру МЗП, що діє у травні 2024 року — 262,81 грн (8000 : 30,44).
Денна виплата нашого працівника вища за спецобмежувач (521,62 > 262,81), тому саме такий обмежувач використовуємо для розрахунку лікарняних.
Сума оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності становить:
262,81 × 5 = 1314,05 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:
262,81 × 14 = 3679,34 грн.
Висновки
- Якщо працівник протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, то до його суми лікарняних слід застосувати спеціальне обмеження.
- Денна виплата при розрахунку лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленої виходячи з МЗП, установленої на момент настання страхового випадку.