Трудовые гарантии
Общие нормы. Гарантии и компенсации при служебных командировках предусмотрены ст. 121 КЗоТ. В соответствии с этой нормой работникам, направленным в командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
И на этом так сказать «все». То есть отдельных положений об оплате труда работника в командировке в выходной день эта норма не содержит. Поэтому ничего не остается, как в этом вопросе руководствоваться:
— ст. 72 КЗоТ (содержит общие нормы о компенсации за работу в выходной день) и
— Инструкцией № 59* или нормами действующего на предприятии Положения о командировках.
КЗоТ. В соответствии со ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться с согласия сторон:
— либо предоставлением другого дня отдыха;
— либо в денежной форме в двойном размере.
То есть стороны могут выбрать один из способов компенсации за работу в выходной день. Предупреждаем, применять оба способа компенсации за работу в выходной день в одном и том же случае нельзя.
Что это означает для нашего работника? Если за работу в выходной день в командировке такому работнику будет предоставлен другой день отдыха, то фактически отработанные работником часы в выходной день в командировке будут оплачены не в двойном размере, а как обычный рабочий день в командировке.
Если работник предпочел оплату, то в таком случае работа в выходной день командированному работнику будет оплачена по правилам, установленным ст. 107 КЗоТ.
Напомним, что в соответствии с этой нормой работникам, которым установлена:
а) часовая ставка, работа в выходной день оплачивается в размере двойной часовой ставки;
б) месячный оклад:
— в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.
Обратите внимание! Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной день.
При этом часовая ставка определяется путем деления должностного оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени.
Но еще раз отметим, что эти требования по компенсации за работу в выходной день являются общими. Для того чтобы выяснить, как осуществляется такая компенсация на отдельном предприятии, в учреждении, организации, придется заглянуть либо в Инструкцию № 59, либо в Положение о командировках.
Инструкция № 59 / Положение о командировках. У бюджетников вопросы оплаты работы в командировке в выходной день регулирует Инструкция № 59. Хозрасчетные предприятия также могут дублировать в своем Положении о командировках нормы этого документа. В таком случае они должны также придерживаться норм этого документа.
Так вот, в п. 13 разд. I Инструкции № 59 указано: работнику, направленному в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу производится за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, и в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
То есть в общем случае выходные дни, приходящиеся на период командировки, не оплачивают.
В то же время
если работник специально командирован для работы в выходные дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (п. 9 разд. I Инструкции № 59)
Иначе говоря, если работник бюджетного учреждения специально командирован для работы в выходной день, то компенсация за работу в этот день ему выплачивается по нормам ст. 107 КЗоТ (письмо Минэкономики от 21.08.2020 № 3511-06/51797-07). То есть работа в выходной день в командировке работнику должна быть оплачена в двойном размере часовой ставки.
Компенсировать бюджетникам работу в выходной день, предоставив командированному работнику другой день отдыха, нельзя, поскольку это будет противоречить нормам Инструкции № 59, где указано о выплате компенсации.
Что касается хозрасчетных предприятий, то они могут устанавливать свой порядок оплаты работы в командировке (в том числе за работу в выходной день в командировке) в своих внутренних документах (коллективных договорах, Положении о командировках). Но, конечно, с учетом норм и гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, генеральным и отраслевыми соглашениями.
А все потому, что Инструкция № 59 является обязательной только для бюджетных работодателей. Для коммерческих предприятий нормы этого документа имеют рекомендательный характер.
То есть они (в отличие от бюджетников) могут в своем Положении о командировках прописать, что компенсация за работу в выходные дни в командировке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В таком случае работу в выходной день в командировке работнику компенсируют в соответствии с требованиями ст. 72, 107 КЗоТ. То есть либо предоставляют другой день отдыха, либо оплачивают в двойном размере, в зависимости от того, как договорятся работодатель с работником.
Теперь давайте рассмотрим на примерах, как оплатить работу в выходной день командированного работника в зависимости от выбранного способа компенсации.
Выплачиваем денежную компенсацию
Работник (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) был направлен в командировку с 7 по 12 марта 2024 года, в том числе и для работы 9 марта 2024 года (суббота — выходной день по графику работы работника). Как оплатить дни служебной поездки, если:
— время фактической работы, которую выполнял работник 9 марта 2024 года, составляет 5 часов;
— должностной оклад работника — 12000 грн;
— норма рабочего времени работника по графику его работы в марте 2024 года — 21 рабочий день (168 часов);
— среднедневная зарплата работника равна 545,45 грн, дневная выплата — 571,43 грн;
— работа в выходной день командированному работнику компенсируется в денежной форме?
Поскольку дневная выплата работника оказалась больше среднедневной зарплаты (571,43 > 545,45), то рабочие дни, приходящиеся на период командировки, оплачиваем как обычные рабочие дни.
За 10 марта 2024 года (воскресенье) командированный работник оплату не получит (за этот день ему будут выплачены только суточные), поскольку в этот день он не выполнял свои трудовые обязанности.
А что насчет компенсации за работу в выходной день (субботу) — 9 марта 2024 года?
09.03.2024 (в субботу) работник отработал 5 часов сверх нормы рабочего времени, установленной на март 2024 года. Поэтому за каждый отработанный час в такой день он должен получить двойную часовую ставку.
То есть за работу в выходной день в командировке наш работник получит:
12000 : 168 х 5 х 2 = 714,29 грн.
Общая сумма дохода нашего работника за март 2024 года составит:
12000 + 714,29 = 12714,29 грн.
Предоставляем другой день отдыха
Работник (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) был направлен в командировку с 7 по 12 марта 2024 года, в том числе и для работы 9 марта 2024 года (суббота — выходной день по графику работы работника). Как оплатить дни служебной поездки, если:
— должностной оклад работника — 14000 грн;
— среднедневная зарплата работника равна 636,36 грн, дневная выплата — 666,67 грн;
— за работу в выходной день командированному работнику будет предоставлен другой день отдыха (15 марта)?
У нашего работника дневной заработок оказался больше среднедневной зарплаты (666,67 > 636,36), поэтому рабочие дни, приходящиеся на период командировки, оплачиваем как обычные рабочие дни.
Поскольку работнику был предоставлен другой день отдыха за работу в выходной день в командировке, то отработанный работником день оплачиваем как обычный рабочий день в командировке.
Сумма зарплаты работника за март 2024 года составит 14000 грн.
Выводы
- Работа в выходной день может компенсироваться с согласия сторон либо предоставлением другого дня отдыха, либо в денежной форме в двойном размере.
- Если работник предпочел оплату, то в таком случае работа в выходной день командированному работнику оплачивается по правилам, установленным ст. 107 КЗоТ.
