Новый размер МЗП: как это повлияет на размер больничных/декретных

Декретные

Законом о соцстраховании* и Порядком № 1266** для сумм декретных установлены максимальные и минимальные ограничения. Размер таких ограничителей прямо зависит от размера МЗП, установленного на время расчета страховых выплат. Поэтому в случае увеличения минималки соответственно увеличивается и размер ограничивающих показателей. Как следствие — меняется и сумма декретных. Как именно, покажем далее.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Минимальное ограничение. В соответствии с ч. 2 ст. 19 Закона о соцстраховании и п. 2 Порядка № 1266

* Днем наступления страхового случая следует понимать день, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Размер такой минимальной границы определяют делением размера МЗП, установленного в месяце наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней в году (30,44). Затем этот показатель сравнивают с фактической среднедневной зарплатой работницы.

Если фактическая среднедневная зарплата окажется выше минимального ограничителя, для расчета декретных используют среднедневную зарплату. Если наоборот, то минимальный ограничитель.

Получается, если начало временной нетрудоспособности работницы (в соответствии с больничным листом) пришлось на март 2024 года, то ее среднедневную зарплату нужно сравнить с минимальным ограничителем, рассчитанным исходя из размера МЗП, установленного в марте 2024 года. А именно — 233,25 грн (7100 : 30,44).

Если же страховой случай наступил в апреле 2024 года, то среднедневную зарплату работницы сравниваем с минимальным ограничителем, рассчитанным исходя из минималки, установленной в апреле 2024 года. То есть — 262,81 грн (8000 : 30,44).

Как это повлияет на сумму декретных, покажем на примере.

Вариант 1. Рассчитаем фактическую среднедневную зарплату работницы. Она составляет:

22500 : 91 = 247,25 грн,

где 91 — количество календарных дней в расчетном периоде (декабрь 2023 — февраль 2024).

Сравним ее среднедневную зарплату с минимальным ограничителем.

Заметим, что начало временной нетрудоспособности работницы (в соответствии с больничным листом) приходится на март 2024 года. Поэтому сравнивать фактическую среднедневную выплату для расчета декретных будем с минимальным ограничителем, рассчитанным исходя из размера МЗП, действующего в марте 2024 года (233,25 грн).

Обратите внимание: тот факт, что больничный лист нашей работницы станет готовым к уплате только 03.04.2024 (то есть начисление пособия состоится в апреле 2024 года), на такое сравнение не повлияет.

Среднедневная зарплата работницы оказалась больше минимального ограничителя (247,25 > 233,25). Поэтому для расчета декретных применяем среднедневную зарплату.

Сумма пособия по беременности и родам равна:

247,25 × 126 = 31153,5 грн.

И еще один нюанс. Несмотря на то, что в апреле 2024 года (после начисления декретных) размер МЗП увеличится, пересчитывать уже начисленную сумму декретных не нужно.

В то же время не забывайте контролировать базу начисления ЕСВ за каждый месяц, на который пришлась временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами. Если сумма пособия за месяц окажется меньше размера МЗП, установленного в таком месяце, придется определить дополнительную базу начисления ЕСВ и начислить на нее единый взнос.

Подробности — в статье «Декретные на границе 2023 — 2024 годов: учитываем повышение МЗП» // «Оплата труда», 2024, № 3 (ср. ).

Вариант 2. Фактическая среднедневная зарплата работницы составляет:

30000 : 122 = 245,90 грн,

где 122 — количество календарных дней в расчетном периоде (декабрь 2023 — март 2024).

В этом случае начало временной нетрудоспособности работницы приходится на апрель 2024 года. Поэтому фактическую среднедневную выплату для расчета декретных будем сравнивать с минимальным ограничителем, рассчитанным из размера МЗП, действующим в апреле 2024 года.

С 01.04.2024 размер МЗП увеличился. Поэтому и минимальный ограничитель несколько вырос. В апреле 2024 года он составляет 262,81 грн.

Из-за этого среднедневная зарплата работницы оказалась меньше минимального ограничителя (245,90 < 262,81). Поэтому для расчета декретных применяем такой минимальный ограничитель.

Сумма пособия по беременности и родам равна:

262,81 × 126 = 33114,06 грн.

Максимальное спецограничение. Напомним, если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая работник заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, к сумме декретных применяют специальное ограничение (ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании, п. 29 Порядка № 1266).

Оно заключается в следующем:

Чтобы определить такой максимальный ограничитель, двукратный размер МЗП, установленный в месяце наступления страхового случая, делят на среднемесячное количество календарных дней в году (30,44). Затем сравнивают его с фактической среднедневной зарплатой работницы.

Если фактическая среднедневная зарплата окажется выше ограничителя, для расчета декретных используют такой максимальный ограничитель. Если выше окажется ограничитель, то декретные рассчитывают исходя из среднедневной зарплаты.

То есть если начало временной нетрудоспособности работницы пришлось на март 2024 года, то ее среднедневную зарплату сравниваем с максимальным ограничителем, рассчитанным исходя из размера МЗП, установленного в марте 2024 года. Он составляет 466,49 грн (2 × 7100 : 30,44).

А вот если страховой случай наступил в апреле 2024 года, то среднедневную зарплату работницы придется сравнивать с максимальным ограничителем, рассчитанным для апреля 2024 года. Он уже будет равен 525,62 грн (2 × 8000 : 30,44).

Рассмотрим, как это повлияет на сумму декретных, на примере.

Вариант 1. Рассчитаем фактическую среднедневную зарплату работницы. Она составляет:

30000 : 60 = 500 грн,

где 60 — количество календарных дней в расчетном периоде (январь — февраль 2024).

Страховой стаж нашей работницы за последние 12 месяцев — менее 6 месяцев, поэтому ее среднедневную зарплату сравниваем с максимальным спецограничителем.

Начало временной нетрудоспособности женщины пришлось на март 2024 года, поэтому сравнивать фактическую среднедневную выплату для расчета декретных будем с максимальным ограничителем, рассчитанным из размера МЗП, действовавшего в марте 2024 года.

В марте 2024 года этот показатель составлял 466,49 грн.

Обратите внимание: тот факт, что начисление пособия состоится в апреле 2024 года (больничный станет готовым к уплате 03.04.2024), на такое сравнение не повлияет.

Среднедневная зарплата оказалась больше максимального ограничителя (500 > 466,49). Поэтому для расчета декретных применяем ограничитель.

Сумма пособия по беременности и родам равна:

466,49 × 126 = 58777,74 грн.

И еще напомним. Несмотря на то, что в апреле 2024 года (после начисления декретных) размер МЗП увеличится, пересчитывать уже начисленную сумму декретных не нужно.

Вариант 2. Фактическая среднедневная зарплата работницы составляет:

45000 : 91 = 494,51 грн,

где 91 — количество календарных дней в расчетном периоде (январь — март 2024).

За последние 12 месяцев страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев, поэтому ее среднедневную зарплату сравниваем с максимальным ограничителем.

Начало временной нетрудоспособности приходится на апрель 2024 года. Поэтому сравнивать фактическую среднедневную выплату для расчета декретных будем с максимальным ограничителем, рассчитанным из размера МЗП, действующим в апреле 2024 года.

С 01.04.2024 размер МЗП был увеличен. Из-за этого максимальный ограничитель на момент страхового случая составляет 525,62 грн.

Фактическая среднедневная зарплата работницы меньше максимального ограничителя (494,51 < 525,62). Поэтому для расчета декретных применяем фактическую среднедневную зарплату.

Сумма пособия по беременности и родам равна:

494,51 × 126 = 62308,26 грн.

Больничные

Законом о соцстраховании и Порядком № 1266 предусмотрены максимальные ограничения для сумм больничных.

Так, в соответствии с ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании и п. 29 Порядка № 1266,

Этот спецограничитель рассчитывают делением размера МЗП, установленного на время наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Затем такой ограничитель сравнивают с дневной выплатой работника (определяется в процентах от среднедневной зарплаты в зависимости от общего страхового стажа работника).

Если дневная выплата окажется выше ограничителя, для расчета декретных используют максимальный ограничитель. Если наоборот — то дневную выплату.

То есть если страховой случай у работника наступил в марте 2024 года, то его дневную выплату нужно сравнить с максимальным спецограничителем, рассчитанным исходя из размера МЗП, установленного в марте 2024 года. Он составляет 233,25 грн (7100 : 30,44).

Если же страховой случай наступил в апреле 2024 года, то дневную выплату работника придется сравнивать с максимальным ограничителем, рассчитанным для апреля 2024 года. А он (после повышения МЗП) уже будет равен 262,81 грн (8000 : 30,44).

Как это повлияет на размер больничных, рассмотрим на примере.

Поскольку страховой случай у работника наступил в первый день его работы, то среднедневную зарплату определяем исходя из должностного оклада, установленного на день наступления страхового случая. При этом обязательно учитываем занятость работника (0,5 штатной единицы).

Среднедневная зарплата равна:

18000 × 0,5 : 30,44 = 295,66 грн.

Общий страховой стаж работника — более 8 лет, поэтому дневная выплата равна 295,66 грн (100 % среднедневной зарплаты).

За последние 12 месяцев страховой стаж работника менее 6 месяцев, поэтому дневную выплату сравниваем со специальным ограничителем, предусмотренным п. 29 Порядка № 1266.

Начало болезни работника приходится на апрель 2024 года. Поэтому сравнивать дневную выплату будем с максимальным ограничителем, рассчитанным из размера МЗП, действующим в апреле 2024 года (262,81 грн).

Дневная выплата оказалась больше размера пособия, рассчитанного из МЗП (295,66 > 262,81). Поэтому для расчета больничных применяем именно ограничитель.

Сумма оплаты первых 5 календарных дней болезни:

262,81 × 5 = 1314,05 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

262,81 × 4 = 1051,24 грн.