Декретні
Законом про соцстрахування* та Порядком № 1266** для сум декретних установлені максимальні і мінімальні обмеження. Розмір таких обмежувачів прямо залежить від розміру МЗП, установленого на час розрахунку страхових виплат. Тому в разі збільшення мінімалки відповідно збільшується і розмір обмежуючих показників. Як наслідок — змінюється і сума декретних. Як саме, покажемо далі.
* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.
Мінімальне обмеження. Відповідно до ч. 2 ст. 19 Закону про соцстрахування та п. 2 Порядку № 1266
сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку*
* Днем настання страхового випадку слід розуміти день, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами.
Розмір такої мінімальної межі визначають діленням розміру МЗП, установленого у місяці настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів у році (30,44). Після цього цей показник порівнюють із фактичною середньоденною зарплатою працівниці.
Якщо фактична середньоденна зарплата виявиться вищою за мінімальний обмежувач, для розрахунку декретних використовують середньоденну зарплату. Якщо навпаки, то мінімальний обмежувач.
Виходить, якщо початок тимчасової непрацездатності працівниці (відповідно до лікарняного листа) припав на березень 2024 року, то її середньоденну зарплату потрібно порівняти із мінімальним обмежувачем, розрахованим виходячи з розміру МЗП, установленого у березні 2024 року. А саме — 233,25 грн (7100 : 30,44).
Якщо ж страховий випадок настав у квітні 2024 року, то середньоденну зарплату працівниці порівнюємо із мінімальним обмежувачем, розрахованим виходячи із мінімалки, встановленої у квітні 2024 року. Тобто — 262,81 грн (8000 : 30,44).
Як це вплине на суму декретних, покажемо на прикладі.
Приклад 1. Працівницю прийняли на роботу 14 листопада 2023 року (основне місце роботи, неповний робочий день). Лікарняний лист по вагітності та пологах їй оформлено:
варіант 1: з 27 березня 2024 року. У розрахунковому періоді (грудень 2023 — лютий 2024) сума нарахованої зарплати становить 22500 грн;
варіант 2: з 1 квітня 2024 року. У розрахунковому періоді (грудень 2023 — березень 2024) сума нарахованої зарплати — 30000 грн.
Варіант 1. Розрахуємо фактичну середньоденну зарплату працівниці. Вона становить:
22500 : 91 = 247,25 грн,
де 91 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (грудень 2023 — лютий 2024).
Порівняємо її середньоденну зарплату із мінімальним обмежувачем.
Зауважимо, що початок тимчасової непрацездатності працівниці (відповідно до лікарняного листа) припадає на березень 2024 року. Тому порівнювати фактичну середньоденну виплату для розрахунку декретних будемо із мінімальним обмежувачем, розрахованим виходячи з розміру МЗП, що діє у березні 2024 року (233,25 грн).
Зверніть увагу: той факт, що лікарняний лист нашої працівниці стане готовим до сплати лише 03.04.2024 (тобто нарахування допомоги відбудеться у квітні 2024 року), на таке порівняння впливу не матиме.
Середньоденна зарплата працівниці виявилася більшою за мінімальний обмежувач (247,25 > 233,25). Тому для розрахунку декретних застосовуємо середньоденну зарплату.
Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнює:
247,25 × 126 = 31153,5 грн.
І ще один нюанс. Незважаючи на те, що в квітні 2024 року (після нарахування декретних) розмір МЗП збільшиться, перераховувати вже нараховану суму декретних не потрібно.
Водночас не забувайте контролювати базу нарахування ЄСВ за кожен місяць, на який припала тимчасова непрацездатність у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо сума допомоги за місяць виявиться меншою за розмір МЗП, установлений у такому місяці, доведеться визначити додаткову базу нарахування ЄСВ й нарахувати на неї єдиний внесок.
Подробиці — у статті «Декретні на межі 2023 — 2024 років: враховуємо підвищення МЗП» // «Оплата праці», 2024, № 3 (ср. ).
Варіант 2. Фактична середньоденна зарплата працівниці становить:
30000 : 122 = 245,90 грн,
де 122 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (грудень 2023 — березень 2024).
У цьому випадку початок тимчасової непрацездатності працівниці припадає на квітень 2024 року. Тому фактичну середньоденну виплату для розрахунку декретних будемо порівнювати із мінімальним обмежувачем, розрахованим з розміру МЗП, що діє у квітні 2024 року.
З 01.04.2024 розмір МЗП збільшився. Тому й мінімальний обмежувач дещо зріс. У квітні 2024 року він становить 262,81 грн.
Через це середньоденна зарплата працівниці виявилася меншою за мінімальний обмежувач (245,90 < 262,81). Тому для розрахунку декретних застосовуємо такий мінімальний обмежувач.
Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнює:
262,81 × 126 = 33114,06 грн.
Максимальне спецобмеження. Нагадаємо, якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку працівник заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, до суми декретних застосовують спеціальне обмеження (ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування, п. 29 Порядку № 1266).
Воно полягає в наступному:
сума декретних не може бути більше розміру допомоги, розрахованої з двократного розміру МЗП
Щоб визначити такий максимальний обмежувач, двократний розмір МЗП, установлений у місяці настання страхового випадку, ділять на середньомісячну кількість календарних днів у році (30,44). Після цього порівнюють його із фактичною середньоденною зарплатою працівниці.
Якщо фактична середньоденна зарплата виявиться вищою за обмежувач, для розрахунку декретних використовують такий максимальний обмежувач. Якщо вищим виявиться обмежувач, то декретні розраховують виходячи із середньоденної зарплати.
Тобто якщо початок тимчасової непрацездатності працівниці припав на березень 2024 року, то її середньоденну зарплату порівнюємо із максимальним обмежувачем, розрахованим виходячи з розміру МЗП, установленого у березні 2024 року. Він становить 466,49 грн (2 × 7100 : 30,44).
А от якщо страховий випадок настав у квітні 2024 року, то середньоденну зарплату працівниці доведеться порівнювати із максимальним обмежувачем, розрахованим для квітня 2024 року. Він вже дорівнюватиме 525,62 грн (2 × 8000 : 30,44).
Розглянемо, як це вплине на суму декретних, на прикладі.
Приклад 2. Працівницю прийняли на роботу з 11.12.2023 (основне місце роботи, повна зайнятість). До цього вона ніде не працювала. Жінці оформлено лікарняний лист по вагітності та пологах:
варіант 1: з 27 березня 2024 року. У розрахунковому періоді (січень — лютий 2024) сума нарахованої зарплати становить 30000 грн;
варіант 2: з 1 квітня 2024 року. У розрахунковому періоді (січень — березень 2024) сума нарахованої зарплати — 45000 грн.
Варіант 1. Розрахуємо фактичну середньоденну зарплату працівниці. Вона становить:
30000 : 60 = 500 грн,
де 60 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (січень — лютий 2024).
Страховий стаж нашої працівниці за останні 12 місяців — менше 6 місяців, тому її середньоденну зарплату порівнюємо із максимальним спецобмежувачем.
Початок тимчасової непрацездатності жінки припав на березень 2024 року, тому порівнювати фактичну середньоденну виплату для розрахунку декретних будемо із максимальним обмежувачем, розрахованим із розміру МЗП, що діяв у березні 2024 року.
У березні 2024 року цей показник становив 466,49 грн.
Зверніть увагу, той факт, що нарахування допомоги відбудеться у квітні 2024 року (лікарняний стане готовим до сплати 03.04.2024), на таке порівняння не впливає.
Середньоденна зарплата виявилася більшою за максимальний обмежувач (500 > 466,49). Тому для розрахунку декретних застосовуємо обмежувач.
Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнює:
466,49 × 126 = 58777,74 грн.
І ще нагадаємо. Незважаючи на те, що у квітні 2024 року (після нарахування декретних) розмір МЗП збільшиться, перераховувати вже нараховану суму декретних не потрібно.
Варіант 2. Фактична середньоденна зарплата працівниці становить:
45000 : 91 = 494,51 грн,
де 91 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (січень — березень 2024).
За останні 12 місяців страховий стаж жінки становить менше 6 місяців, тому її середньоденну зарплату порівнюємо із максимальним обмежувачем.
Початок тимчасової непрацездатності припадає на квітень 2024 року. Тому порівнювати фактичну середньоденну виплату для розрахунку декретних будемо із максимальним обмежувачем, розрахованим з розміру МЗП, що діє у квітні 2024 року.
З 01.04.2024 розмір МЗП було збільшено. Через це максимальний обмежувач на момент страхового випадку становить 525,62 грн.
Фактична середньоденна зарплата працівниці менша за максимальний обмежувач (494,51 < 525,62). Тому для розрахунку декретних застосовуємо фактичну середньоденну зарплату.
Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнює:
494,51 × 126 = 62308,26 грн.
Лікарняні
Законом про соцстрахування та Порядком № 1266 передбачені максимальні обмеження для сум лікарняних.
Так, відповідно до ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування та п. 29 Порядку № 1266,
якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку працівник заробив собі страховий стаж менше 6 місяців, сума лікарняних не може бути більше допомоги, розрахованої з МЗП на момент настання страхового випадку
Цей спецобмежувач розраховують діленням розміру МЗП, установленого на час настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44). Після цього такий обмежувач порівнюють із денною виплатою працівника (визначається у відсотках від середньоденної зарплати залежно від загального страхового стажу працівника).
Якщо денна виплата виявиться вищою за обмежувач, для розрахунку декретних використовують максимальний обмежувач. Якщо навпаки — то денну виплату.
Тобто якщо страховий випадок у працівника настав у березні 2024 року, то його денну виплату потрібно порівняти із максимальним спецобмежувачем, розрахованим виходячи з розміру МЗП, установленого у березні 2024 року. Він становить 233,25 грн (7100 : 30,44).
Якщо ж страховий випадок настав у квітні 2024 року, то денну виплату працівника доведеться порівнювати із максимальним обмежувачем, розрахованим для квітня 2024 року. А він (після підвищення МЗП) вже дорівнюватиме 262,81 грн (8000 : 30,44).
Як це вплине на розмір лікарняних, розглянемо на прикладі.
Приклад 3. Працівника прийняли на роботу 1 квітня 2024 року на умовах неповного робочого дня (0,5 штатної одиниці). І в цей же день він захворів (е-лікарняний оформлено з 01.04.2024 по 09.04.2024). Загальний страховий стаж працівника — 9 років 2 місяці. Страховий стаж за останні 12 місяців — менше 6 місяців. Посадовий оклад працівника — 18000 грн. Як розрахувати лікарняні?
Оскільки страховий випадок у працівника настав у перший день його роботи, то середньоденну зарплату визначаємо виходячи з посадового окладу, встановленого на день настання страхового випадку. При цьому обов’язково враховуємо зайнятість працівника (0,5 штатної одиниці).
Середньоденна зарплата дорівнює:
18000 × 0,5 : 30,44 = 295,66 грн.
Загальний страховий стаж працівника — більше 8 років, тому денна виплата дорівнює 295,66 грн (100 % середньоденної зарплати).
За останні 12 місяців страховий стаж працівника менше 6 місяців, тому денну виплату порівнюємо із спеціальним обмежувачем, передбаченим п. 29 Порядку № 1266.
Початок хвороби працівника припадає на квітень 2024 року. Тому порівнювати денну виплату будемо із максимальним обмежувачем, розрахованим з розміру МЗП, що діє у квітні 2024 року (262,81 грн).
Денна виплата виявилася більшою за розмір допомоги, розрахованої із МЗП (295,66 > 262,81). Тому для розрахунку лікарняних застосовуємо саме обмежувач.
Сума оплати перших 5 календарних днів хвороби:
262,81 × 5 = 1314,05 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:
262,81 × 4 = 1051,24 грн.
Висновки
- Розмір обмежень, установлених для сум лікарняних та допомоги по вагітності та пологах, залежить від розміру МЗП, установленого на момент настання страхового випадку.
- Якщо страховий випадок працівника настав у березні 2024 року, то розмір обмежувача розраховуватиметься виходячи з розміру МЗП, установленого у березні 2024 року (7100 грн).
- Якщо ж страховий випадок настав 01.04.2024 та пізніше, то розмір обмежувача розраховуватиметься виходячи з підвищеного розміру МЗП — 8000 грн.