Неоплачиваемые дни больничных совместителя: как оформить и показать в табеле и Д1

Оплата дней болезни

Пособие по временной нетрудоспособности. Назначение и осуществление страховых выплат по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности происходят по правилам, установленным Законом о соцстраховании*.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Как правило, работник пользуется правом на получение пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы, поскольку оно является приоритетным. Тогда по совместительству такое пособие ему не предоставляется. И только в случае нереализации такого права по основному месту работы пособие предоставляется по совместительству.

То есть пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) может быть предоставлено работнику по совместительству только в случае получения мотивированного отказа в его предоставлении по основному месту работы.

Заметьте, это касается как внутреннего, так и внешнего совместительства. А если у работника несколько совместительских мест работы? Правило применяем одинаково: пособие предоставляется по основному месту работы или по месту работы по совместительству. И здесь имеется в виду одно из мест работы по совместительству.

Оплата первых 5 дней болезни. В общем случае временной потери трудоспособности (например, болезнь работника) оплату первых пяти дней осуществляет работодатель, а начиная с шестого дня — финансирует ПФУ. Оплату первых 5 дней болезни за счет работодателя регулирует Порядок № 440*.

* Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440.

Это также подчеркивало Минсоцполитики в письме от 15.02.2023 № 494/0/290-23/54.

Например, если работник, который работает по совместительству, заболеет, то по основному месту работы он получит оплату за первые пять дней болезни и начиная с шестого дня пособие по временной нетрудоспособности (при реализации права на пособие у основного работодателя). По совместительству работодатель ему оплатит только первые 5 дней болезни, а начиная с шестого дня нетрудоспособность оплачена не будет. Кстати, подробно об основании оплаты работодателями первых пяти дней болезни совместителю читайте в статье «Совместители: когда можно отказать в оплате первых 5 дней болезни» // «Оплата труда», 2024, № 5.

Как работодателю, у которого работник работает по совместительству, оформить неоплачиваемые дни болезни работника? Об этом расскажем подробно.

Больничный совместителя: включать ли в решение о назначении пособия?

Как правило, когда работник предоставляет работодателю больничный или работодатель видит его в кабинете на сайте пенсионного со статусом «готовий до сплати», то он должен взять его в работу. Но, учитывая преимущественное право на пособие по временной нетрудоспособности по основному месту работы, с больничным совместителя есть нюансы.

Так, если с основного места работы есть мотивированный отказ о предоставлении пособия по временной нетрудоспособности (совместитель предоставил его), то тогда больничный совместителя пройдет все этапы у работодателя, как и в общем случае. А если он реализовал свое право на пособие по основному месту работы? Тогда действуем в соответствии с видом страхового случая.

Игнорируем для назначения. Если по больничному совместителя пособие предусматривается за счет ПФУ с первого дня временной нетрудоспособности (например, больничный для ухода за ребенком) или это больничный по беременности и родам, то, считаем, что его можно просто игнорировать для рассмотрения о назначении пособия. В приказ/решение/протокол о назначении его не включаем. Ведь приоритетное право на получение пособия — по основному месту работы.

Берем в работу. Если же по страховому случаю пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику с шестого дня нетрудоспособности, тогда берем больничный в работу. По нему выносим решение о назначении оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет работодателя. Дни болезни начиная с шестого дня игнорируем.

В случае положительного решения о назначении оплаты первых 5 дней болезни просим работника-совместителя предоставить справку о зарплате по основному месту работы. Такое требование прописано в п. 30 Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Эта справка нужна для контроля суммарной зарплаты, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Ведь суммарная зарплата не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Дополнительно информируем работника, что начиная с шестого дня болезни пособие не будет начислено.

Но в любом случае больничный совместителя подтверждает на законодательном уровне его отсутствие на работе по уважительной причине, даже если он не оплачивается.

Теперь рассмотрим, как работодателю обозначать неоплаченные дни болезни совместителя в табеле.

Табель учета рабочего времени

В табеле учета использования рабочего времени для отражения периода оплачиваемых больничных используют буквенный код «ТН» (или цифровой «26»).

Для неоплачиваемых больничных предусмотрен специальный буквенный код «НН» (или цифровой «27») — «Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством».

Если оплачиваются только первые 5 дней болезни за счет средств работодателя, этот период отражаем кодом «ТН», а с шестого дня указываем код «НН». Так,

Можно ли вообще не фиксировать в табеле неоплачиваемую болезнь? Не советуем так делать. Что касается табеля, то просто игнорировать неоплачиваемые дни больничного совместителя не нужно. Ведь в дальнейшем работник может пойти в отпуск, заболеть и необозначение в табеле неоплачиваемых дней болезни повлияет на выплаты, которые рассчитывают по среднему заработку.

Данные из табеля являются также основанием для заполнения Д1 Налогового расчета.

Приложение Д1 Налогового расчета

В Д1 больничные всегда показываем отдельно от зарплаты со специальным кодом категории застрахованного лица в графе 08. Для обычных работников — «29», а для работников с инвалидностью — «36». При этом, в частности, в графе 10 указываем месяц, на который приходятся дни болезни, в графе 12 — количество дней временной нетрудоспособности (как оплачиваемой, так и нет). Также заполняем графы с суммовыми показателями в соответствии с днями болезни.

Итак, несмотря на то, что работнику-совместителю пособие по временной нетрудоспособности не начисляем,

Для чего это нужно делать? Для того, чтобы в дальнейшем при расчете больничных, в случае их оплаты, неоплачиваемые дни временной нетрудоспособности выбросить из расчета среднедневной зарплаты.

С больничным работодатель начал работать в феврале (назначил оплату за 5 дней и начислил ее). Соответственно и в Д1 такой больничный нужно показывать в феврале 2024 года.

Как это сделать, изображено на рисунке.

Фрагмент Д1 за февраль 2024. Неоплачиваемые дни больничного

В строке с больничными за январь 2024 года в графе 12 указаны 6 календарных дней болезни, хотя оплачены только первые 5 из них. В графу 16 внесена начисленная сумма больничных за 5 дней за счет работодателя. Пусть вас это не смущает. Ведь работник в феврале болел 6 дней, а оплате подлежали только 5.

Строка с больничными за февраль 2024 года содержит только количество дней нетрудоспособности с 1 по 2 февраля без суммовых значений, то есть 2 календарных дня.