Неоплачиваемые дни нетрудоспособности и отпускная средняя
При исчислении отпускных руководствуемся Порядком № 100*. Так, сумму отпускных рассчитываем путем умножения количества календарных дней отпуска на среднедневную зарплату.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
В свою очередь, среднедневная зарплата исчисляется делением выплат расчетного периода на количество календарных дней расчетного периода без учета праздничных, нерабочих дней. Также из расчетного периода исключается время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 7 п. 2 Порядка № 100).
Под это исключение подпадают также и дни неоплачиваемой нетрудоспособности. Ведь за время нетрудоспособности (подтвержденной больничным листом) не сохранялась зарплата в соответствии с законодательством, то есть на основании абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закона о соцстраховании*. Это подтверждают специалисты Минэкономики в письме от 17.02.2023 № 4707-05/6762-07.
Неоплачиваемые дни временной нетрудоспособности исключаются из расчетного периода при исчислении отпускной среднедневной зарплаты
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.
А вот оплачиваемые дни нетрудоспособности и сумма больничных остаются в расчете отпускных.
Для наглядности исчисление отпускной средней рассмотрим на примере.
Пример 1. Работник-совместитель идет в ежегодный основной отпуск с 18 марта 2024 года на 9 дней.
В расчетном периоде март 2023 — февраль 2024 года работнику начислена зарплата в сумме 98230 грн. Кроме этого, оплачены больничные за 5 дней болезни с 14 по 18 ноября 2023 года в сумме 1281 грн. За 10 дней болезни с 19 по 28 ноября 2023 года пособие по временной нетрудоспособности по совместительству не выплачивалось (работник реализовал право на него у основного работодателя).
Количество календарных дней расчетного периода март 2023 — февраль 2024 года составляет 366. В расчетном периоде праздничных и нерабочих дней не было из-за действия военного положения (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*). Однако было 10 календарных дней неоплаченной временной нетрудоспособности. Их должны исключить из расчета.
Следовательно, количество календарных дней расчетного периода, которые войдут в расчет, составляет 356 (366 - 10).
Исчислим среднедневную зарплату:
(98230,00 + 1281,00) : 356 = 279,53 (грн).
Рассчитаем сумму отпускных:
9 х 279,53 = 2515,77 (грн).
Неоплаченные дни болезни в расчете больничных
При подсчете общего количества дней в расчетном периоде не учитываем дни, не отработанные по уважительным причинам. Их исчерпывающий перечень перечислен в п. 3 Порядка № 1266*.
В частности, исключаем дни временной нетрудоспособности. При этом не указано, оплачены они или нет. Получается, что это не имеет значения.
Из расчетного периода исключаются календарные дни как оплаченной, так и неоплаченной нетрудоспособности
Итак, период временной нетрудоспособности в любом случае исключается из расчетного периода. Но здесь важно следующее:
— дни нетрудоспособности должны быть документально подтверждены (листок нетрудоспособности бумажный или е-больничный);
— количество дней такой временной нетрудоспособности было должным образом оформлено работодателем и отражено в Д1 (см. статью «Неоплачиваемые дни больничных совместителя: как оформить и показать в табеле и Д1» // «Оплата труда», 2024, № 6).
Рассмотрим пример, когда при исчислении больничных на расчетный период приходится неоплаченная временная нетрудоспособность.
Пример 2. Работник-совместитель болел с 5 по 14 марта 2024 года (сформирован е-больничный). Работодателю по совместительству он предоставил документ мотивированного отказа в оплате этого больничного по основному месту работы. Потому что по основному месту работы находился в отпуске без сохранения зарплаты и, соответственно, там было принято решение об отказе в оплате больничного. Следовательно, оплату листка нетрудоспособности осуществляют по месту работы по совместительству (после принятия решения об оплате).
В расчетном периоде март 2023 — февраль 2024 года работнику начислена зарплата 98230 грн. Кроме этого, оплачены больничные за 5 дней болезни с 14 по 18 ноября 2023 года. За 10 дней болезни с 19 по 28 ноября 2023 года пособие по временной нетрудоспособности по совместительству не выплачивалось (работник реализовал право на него у основного работодателя).
Из расчета исключаем 15 календарных дней нетрудоспособности: 5 оплаченных и 10 неоплаченных.
Исчислим среднедневную зарплату для оплаты больничного:
98230 : (366 - 15) = 279,86 (грн).
Допустим, что страховой стаж работника свыше 8 лет и дневная выплата составляет 100 % среднедневной зарплаты. Страховой стаж работника за последние 12 месяцев является более 6 месяцев, поэтому специальное ограничение не применяем.
Больничные рассчитываем путем умножения дневной выплаты (279,86 грн) на 10 дней болезни работника:
279,86 х 10 = 2798,60 (грн).
Выводы
- При исчислении отпускных неоплачиваемые дни временной нетрудоспособности исключаем из расчетного периода. Оплачиваемые дни нетрудоспособности и сумма больничных остаются в расчете отпускных.
- При исчислении больничных из расчетного периода исключаем все календарные дни нетрудоспособности (как оплаченные, так и неоплаченные).
