Теми статей
Обрати теми

Неоплачувана непрацездатність у розрахунку відпускної і лікарняної середньої

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці
Перші 5 днів непрацездатності оплачують за основним місцем роботи ТА за сумісництвом. Допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах надають за основним місцем роботи АБО за сумісництвом. Пріоритетним є основне місцем роботи працівника. Тому за сумісництвом, як правило, маємо неоплачувану непрацездатність. Розглянемо, які наслідки вона несе при обчисленні відпускної і лікарняної середньої.

Неоплачувані дні непрацездатності та відпускна середня

При обчисленні відпускних керуємося Порядком № 100*. Так, суму відпускних розраховуємо шляхом множення кількості календарних днів відпустки на середньоденну зарплату.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У свою чергу середньоденна зарплата обчислюється діленням виплат розрахункового періоду на кількість календарних днів розрахункового періоду без урахування святкових, неробочих днів. Також із розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку № 100).

Під цей виняток підпадають також і дні неоплачуваної непрацездатності. Адже за час непрацездатності (підтвердженої лікарняним листком) не зберігалася зарплата відповідно до законодавства, тобто на підставі абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону про соцстрахування*. Це підтверджують фахівці Мінекономіки у листі від 17.02.2023 № 4707-05/6762-07.

Неоплачувані дні тимчасової непрацездатності виключаються з розрахункового періоду при обчисленні відпускної середньоденної зарплати

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

А от оплачувані дні непрацездатності і сума лікарняних залишаються в розрахунку відпускних.

Для наочності обчислення відпускної середньої розглянемо на прикладі.

Приклад 1. Працівник-сумісник іде у щорічну основну відпустку з 18 березня 2024 року на 9 днів.

У розрахунковому періоді березень 2023 — лютий 2024 року працівнику нараховано зарплату у сумі 98230 грн. Окрім цього, оплачені лікарняні за 5 днів хвороби з 14 по 18 листопада 2023 року у сумі 1281 грн. За 10 днів хвороби з 19 по 28 листопада 2023 року допомога по тимчасовій непрацездатності за сумісництвом не виплачувалася (працівник реалізував право на неї у основного роботодавця).

Кількість календарних днів розрахункового періоду березень 2023 — лютий 2024 року становить 366. У розрахунковому періоді святкових і неробочих днів не було через дію воєнного стану (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*). Проте було 10 календарних днів неоплаченої тимчасової непрацездатності. Їх маємо виключити з розрахунку.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Отже, кількість календарних днів розрахункового періоду, що увійдуть до розрахунку, становить 356 (366 - 10).

Обчислимо середньоденну зарплату:

(98230,00 + 1281,00) : 356 = 279,53 (грн).

Розрахуємо суму відпускних:

9 х 279,53 = 2515,77 (грн).

Неоплачені дні хвороби у розрахунку лікарняних

При підрахунку загальної кількості днів у розрахунковому періоді не враховуємо дні, не відпрацьовані з поважних причин. Їх вичерпаний перелік yнаведений у п. 3 Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Зокрема, виключаємо дні тимчасової непрацездатності. При цьому не зазначено, оплачені вони чи ні. Виходить, що це не має значення.

З розрахункового періоду виключаються календарні дні як оплаченої, так і неоплаченої непрацездатності

Отже, період тимчасової непрацездатності у будь-якому разі виключається з розрахункового періоду. Але тут важливо наступне:

— дні непрацездатності мають бути документально підтверджені (листок непрацездатності паперовий або е-лікарняний);

— кількість днів такої тимчасової непрацездатності були належним чином оформлені роботодавцем і відображені у Д1 (див. статтю «Неоплачувані дні лікарняних сумісника: як оформити і показати в табелі та Д1» // «Оплата праці», 2024, № 6).

Розглянемо приклад, коли при обчисленні лікарняних на розрахунковий період припадає неоплачена тимчасова непрацездатність.

Приклад 2. Працівник-сумісник хворів з 5 по 14 березня 2024 року (сформовано е-лікарняний). Роботодавцю за сумісництвом він надав документ вмотивованої відмови в оплаті цього лікарняного за основним місцем роботи. Бо за основним місцем роботи перебував у відпустці без збереження зарплати і, відповідно, там було прийнято рішення про відмову в оплаті лікарняного. Отже, оплату листка непрацездатності здійснюють за місцем роботи за сумісництвом (після прийняття рішення про оплату).

У розрахунковому періоді березень 2023 — лютий 2024 року працівнику нараховано зарплату 98230 грн. Окрім цього, оплачені лікарняні за 5 днів хвороби з 14 по 18 листопада 2023 року. За 10 днів хвороби з 19 по 28 листопада 2023 року допомога по тимчасовій непрацездатності за сумісництвом не виплачувалася (працівник реалізував право на неї в основного роботодавця).

З розрахунку виключаємо 15 календарних днів непрацездатності: 5 оплачених та 10 неоплачених.

Обчислимо середньоденну зарплата для оплати лікарняного:

98230 : (366 - 15) = 279,86 (грн).

Припустимо, що страховий стаж працівника понад 8 років і денна виплата становить 100 % середньоденної зарплати. Страховий стаж працівника за останні 12 місяців є більшим за 6 місяців, тому спеціальне обмеження не застосовуємо.

Лікарняні розраховуємо шляхом множення денної виплати (279,86 грн) на 10 днів хвороби працівника:

279,86 х 10 = 2798,60 (грн).

Висновки

  • При обчисленні відпускних неоплачувані дні тимчасової непрацездатності виключаємо з розрахункового періоду. Оплачувані дні непрацездатності і сума лікарняних залишаються в розрахунку відпускних.
  • При обчисленні лікарняних з розрахункового періоду виключаємо всі календарні дні непрацездатності (як оплачені, так і неоплачені).
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі