«Оздоровительные» в размере средней: как правильно провести расчет

Материальная (денежная) помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты предоставляется отдельным работникам госорганов и органов местного самоуправления (далее — ОМС). Поэтому сегодняшний материал будет интересен в первую очередь этим работодателям.

Событие для расчета

Помощь на оздоровление предоставляется работникам госорганов и ОМС исключительно при предоставлении ежегодного отпуска. Отдельно без предоставления такого отпуска «оздоровительная» помощь не выплачивается. Но бывают такие случаи, когда дата приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного отпуска с одновременной выплатой помощи на оздоровление приходится на один месяц, а сам ежегодный отпуск начинается в следующем месяце.

На что нужно ориентироваться в указанном случае: на дату издания приказа о предоставлении ежегодного отпуска (и выплату помощи на оздоровление) или на дату начала самого отпуска?

Ответ на этот вопрос предоставило Минэкономики в письме от 29.09.2023 № 4707-05/52588-09. Специалисты Министерства отмечают: поскольку помощь на оздоровление выплачивается к ежегодному отпуску, то событием, с которым связана ее выплата, является дата начала отпуска (см. статью «Расчетный период для «оздоровительных»: разъяснение от Минэкономики» // «Оплата труда», 2023, № 19).

Алгоритм расчета

Алгоритм расчета суммы помощи на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты можно условно разделить на 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период.

Шаг 2. Определяем сумму выплат за расчетный период, участвующих в расчете средней зарплаты.

Шаг 3. Исчисляем среднедневную зарплату (ЗП_{ср. дн.}):

ЗП_{ср. дн.} = В : Крд_факт,

где В — выплаты, начисленные работнику в течение расчетного периода и участвующие в расчете средней зарплаты;

Крд_факт — количество фактически отработанных работником рабочих дней в течение расчетного периода.

Шаг 4. Определяем среднемесячное количество рабочих дней (Крд_{ср. мес.}):

Крд_{ср. мес.} = К_рд : 12,

где Крд — количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы.

Шаг 5. Находим среднемесячную зарплату (ЗП_{ср. мес.}):

ЗП_{ср. мес. =} ЗП_{ср. дн.} × Крд_{ср. мес.}

Если у работника в расчетном периоде отсутствует зарплата или отсутствует расчетный период, то расчет среднедневной зарплаты проводим исходя из оклада работника (абз. 4 п. 7 Порядка № 100*). Если размер оклада работника ниже МЗП, расчет средней зарплаты проводим из МЗП. Также учитываем занятость работника.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

При этом формула расчета имеет следующий вид:

ЗП_{ср. мес.} = ДО х З х 12 : Крд х Крд_{ср. мес.},

где ДО — должностной оклад (если он меньше МЗП, то берем размер МЗП);

З — занятость работника (полная занятость — 1 штатная единица, неполная — часть штатной единицы, которую занимает работник 0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);

12 — условное количество месяцев расчетного периода для исчисления средней.

Расчетный период

Работа более года. В этой ситуации расчетный период для исчисления средней зарплаты при определении суммы помощи на оздоровление составляют 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу ее предоставления (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

Расчетный период: апрель 2023 года — март 2024 года.

Работа менее 12 месяцев. Если работник на момент выплаты помощи на оздоровление работает менее 12 месяцев, то расчетный период сформирует фактическое количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу предоставления «оздоровительной» помощи (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Расчетный период: октябрь 2023 года — апрель 2024 года.

Менее месяца. Если работник отработал менее месяца, то за расчетный период для исчисления средней зарплаты берем условный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором предоставляется помощь на оздоровление.

Расчетный период условный: май 2023 года — апрель 2024 года.

Выплаты в расчете

Выплаты, которые учитываются при расчете средней, перечислены в п. 3 Порядка № 100. Это все те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, доплаты, производственные премии и вознаграждения, не имеющие разового характера выплаты.

А вот в п. 4 Порядка № 100 приведены выплаты, которые учитывать не надо. Среди них:

— единовременные премии, в том числе к юбилеям, памятным датам, профессиональным праздникам;

— выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплата (отпускные, курсы повышения квалификации, простои и т. п.), и выплаты, начисленные в связи с временной нетрудоспособностью (больничные, декретные).

Премии учитывают при исчислении средней зарплаты по особым правилам, предусмотренным в абз. 3 п. 3 Порядка № 100. А именно:

— премии (в том числе за месяц) учитываем в заработок периода, соответствующий количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены;

— в заработок месяца, на который распределяем премию, относим часть премии, которую определяем так: общую сумму премии делим на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период;

— если период, за который начислена премия, отработан частично, в расчет средней зарплаты учитываем сумму в размере не более фактически начисленной суммы премии.

Далее рассмотрим несколько примеров расчета суммы помощи на оздоровление.

Полностью отработанный год

Рассчитаем среднедневную зарплату:

117600 : 262 = 448,85 (грн),

где 262 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде: май 2023 — апрель 2024 года (23_май + 22_июнь + 21_июль + 23_август + 21_{сентябрь} + 22_{октябрь} + 22_ноябрь + 21_{декабрь} + 23_январь + 21_{февраль} + 21_март + 22_апрель).

Определим среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде:

262 : 12 = 21,83 (раб. дн.).

Исчислим суммы матпомощи:

448,85 × 21,83 = 9798,40 (грн).

«Пустой» расчетный период

За последние 12 календарных месяцев (май 2023 — апрель 2024 года) у работника нет начислений. Согласно графику работы госоргана в этом периоде было 262 раб. дн.

Оклад работника (4082 грн) ниже размера минзарплаты, действующей в мае 2024 года (8000 грн). Поэтому расчет проводим исходя из МЗП.

Размер матпомощи равен:

8000 х 12 : 262 х 262 : 12 = 8000 (грн).

Как видим, в результате такого расчета, когда мы не рассчитываем отдельно среднедневную зарплату и отдельно среднемесячное количество рабочих дней в «пустом» расчетном периоде и не округляем эти показатели, размер матпомощи равен размеру МЗП (8000 грн).

Кстати, раньше в таких случаях, когда расчетный период для исчисления средней для матпомощи составлял 2 месяца, мы также при таком же расчете получали в результате оклад или МЗП. При этом специалисты Минсоцполитики советовали вообще не делать лишних расчетов в той ситуаций, когда «оздоровительные» исчисляются из оклада, а платить работникам ровно оклад (см. статью «Госслужащая после декретного отпуска идет в ежегодный отпуск: как рассчитать отпускные и денежную помощь» // «Оплата труда», 2016, № 16, ср. ).

Но если при определении суммы матпомощи отдельно рассчитывать среднедневную зарплату и отдельно среднемесячное количество рабочих дней в «пустом» расчетном периоде и потом еще такие показатели округлять, то равную сумму можно не получить.

Например, в нашем случае она составит следующую сумму.

Сумма среднедневного заработка:

8000 х 12 : 262 = 366,41 (грн).

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде:

262 : 12 = 21,83 (раб. дн.).

Сумма матпомощи:

366,41 x 21,83 = 7998,73 (грн).

Как видим, в этом случае матпомощь не равна 8000 грн. Кстати, в результате такого расчета в некоторых случаях результат может быть как немножко ниже 8000 грн, так и немножко выше 8000 грн. На наш взгляд, здесь нужно ориентироваться именно на размер МЗП. То есть размер помощи на оздоровление будет равняться размеру МЗП.

Для подтверждения этой позиции мы обратились в Минэкономики. Ведь сейчас ответственным за предоставление разъяснений по поводу применения Порядка № 100 является именно это ведомство. Как только получим ответ от министерства, то обязательно ознакомим вас с ним.