«Оздоровчі» у розмірі середньої: як правильно провести розрахунок

Матеріальна (грошова) допомога на оздоровлення у розмірі середньомісячної зарплати надається окремим працівникам держорганів та органів місцевого самоврядування (далі — ОМС). Тому сьогоднішній матеріал буде цікавим насамперед цим роботодавцям.

Подія для розрахунку

Допомога на оздоровлення надається працівникам держорганів та ОМС виключно при наданні щорічної відпустки. Окремо без надання такої відпустки «оздоровча» допомога не виплачуються. Але бувають такі випадки, коли дата наказу (розпорядження) про надання щорічної відпустки з одночасною виплатою допомоги на оздоровлення припадає на один місяць, а сама щорічна відпустка починається у наступному місяці.

На що потрібно орієнтуватись у зазначеному випадку: на дату видання наказу про надання щорічної відпустки (і виплату допомоги на оздоровлення) чи на дату початку самої відпустки?

Відповідь на це запитання надало Мінекономіки у листі від 29.09.2023 № 4707-05/52588-09. Фахівці Міністерства зазначають: оскільки допомога на оздоровлення виплачується до щорічної відпустки, то подією, з якою пов’язана її виплата, є дата початку відпустки (див. статтю «Розрахунковий період для «оздоровчих»: роз’яснення від Мінекономіки» // «Оплата праці», 2023, № 19.

Алгоритм розрахунку

Алгоритм розрахунку суми допомоги на оздоровлення у розмірі середньомісячної зарплати можна умовно поділити на 5 кроків.

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.

Крок 2. Визначаємо суму виплат за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати.

Крок 3. Обчислюємо середньоденну зарплату (ЗП_{сер. дн.}):

ЗП_{сер. дн.} = В : Крд_факт,

де В — виплати, що нараховані працівникові протягом розрахункового періоду та беруть участь у розрахунку середньої зарплати;

Крд_факт — кількість фактично відпрацьованих працівником робочих днів протягом розрахункового періоду.

Крок 4. Визначаємо середньомісячну кількість робочих днів (Крд_{сер. міс.}):

Крд_{сер. міс.} = Крд : 12,

де Крд — кількість робочих днів у розрахунковому періоді за графіком роботи.

Крок 5. Знаходимо середньомісячну зарплату (ЗП_{сер. міс.}):

ЗП_{сер. міс.} = ЗП_{сер. дн.} × Крд_{сер. міс.}

Якщо у працівника в розрахунковому періоді відсутня зарплата чи відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньоденної зарплати проводимо виходячи з окладу працівника (абз. 4 п. 7 Порядку № 100*). Якщо розмір окладу працівника нижчий за МЗП, розрахунок середньої зарплати проводимо з МЗП. Також ураховуємо зайнятість працівника.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

При цьому формула розрахунку має такий вигляд:

ЗП_{сер. міс.} = ПО х З х 12 : Крд х Крд_{сер. міс.},

де ПО — посадовий оклад (якщо він менший за МЗП, то беремо розмір МЗП);

З — зайнятість працівника (повна зайнятість — 1 штатна одиниця, неповна — частина штатної одиниці, яку обіймає працівник 0,25, 0,5, 0,75 тощо);

12 — умовна кількість місяців розрахункового періоду для обчислення середньої.

Розрахунковий період

Робота більше року. У цій ситуації розрахунковий період для обчислення середньої зарплати при визначенні суми допомоги на оздоровлення становлять 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю її надання (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Розрахунковий період: квітень 2023 року — березень 2024 року.

Робота менше 12 місяців. Якщо працівник на момент виплати допомоги на оздоровлення працює менше 12 місяців, то розрахунковий період сформує фактична кількість повних календарних місяців перебування у трудових відносинах, що передують місяцю надання «оздоровчої» допомоги (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).

Розрахунковий період: жовтень 2023 року — квітень 2024 року.

Менше місяця. Якщо працівник відпрацював менше місяця, то за розрахунковий період для обчислення середньої зарплати беремо умовний період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому надається допомога на оздоровлення.

Розрахунковий період умовний: травень 2023 року — квітень 2024 року.

Виплати у розрахунку

Виплати, які враховуються при розрахунку середньої, перелічені у п. 3 Порядку № 100. Це всі ті виплати, які безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом: оклад, надбавки, доплати, виробничі премії та винагороди, що не мають разового характеру виплати.

А ось у п. 4 Порядку № 100 наведені виплати, які враховувати не треба. Серед них:

— одноразові премії, в тому числі до ювілеїв, пам’ятних дат, професійних свят;

— виплати за час, протягом якого за працівником зберігалася середня зарплата (відпускні, курси підвищення кваліфікації, простої тощо) і виплати, нараховані у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні, декретні).

Премії враховують при обчисленні середньої зарплати за особливими правилами, передбаченими у абз. 3 п. 3 Порядку № 100. А саме:

— премії (у тому числі за місяць) враховуємо в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані;

— до заробітку місяця, на який розподіляємо премію, відносимо частину премії, яку визначаємо так: загальну суму премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період;

— якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано частково, в розрахунок середньої зарплати враховуємо суму в розмірі не більше фактично нарахованої суми премії.

Далі розглянемо декілька прикладів розрахунку суми допомоги на оздоровлення.

Повністю відпрацьований рік

Розрахуємо середньоденну зарплату:

117600 : 262 = 448,85 (грн),

де 262 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоду: вересень 2022 — серпень 2023 року (23_{травень} + 22_{червень} + 21_липень + 23_{серпень} + 21_{вересень} + 22_{жовтень} + 22_{дистопад} + 21_{грудень} + 23_січень + 21_лютий + 21_{березень} + 22_{квітень}).

Визначимо середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді:

262 : 12 = 21,83 (роб. дн.).

Обчислимо суми матдопомоги:

448,85 × 21,83 = 9798,40 (грн).

«Пустий» розрахунковий період

За останні 12 календарних місяців (травень 2023 — квітень 2024 року) у працівника немає нарахувань. Згідно з графіком роботи держоргану у цьому періоді було 262 роб. дн.

Оклад працівника (4082 грн) нижчий за розмір мінзарплати, що діє у травні 2024 року (8000 грн). Тож розрахунок проводимо виходячи з МЗП.

Розмір матдопомоги дорівнює:

8000 х 12 : 262 х 262 : 12 = 8000 (грн).

Як бачимо, в результаті такого розрахунку, коли ми не розраховуємо окремо середньоденну зарплату та окремо середньомісячну кількість робочих днів у «пустому» розрахунковому періоді та не заокруглюємо ці показники, розмір матдопомоги дорівнює розміру МЗП (8000 грн).

До речі, раніше в таких випадках, коли розрахунковий період для обчислення середньої для матдопомоги становив 2 місяці, ми також при такому ж розрахунку отримували в результаті оклад або МЗП. При цьому фахівці Мінсоцполітики радили взагалі не робити зайвих розрахунків у тій ситуацій, коли «оздоровчі» обчислюються з окладу, а платити працівникам рівно оклад (див. статтю «Держслужбовець після декретної відпустки йде в щорічну відпустку: як розрахувати відпускні та грошову допомогу» // «Оплата праці», 2016, № 16, ср. ).

Але ж якщо при визначенні суми матдопомоги окремо розраховувати середньоденну зарплату та окремо середньомісячну кількість робочих днів у «пустому» розрахунковому періоді та потім ще такі показники заокруглювати, то рівну суму можна не отримати.

Наприклад, у нашому випадку вона складе таку суму.

Сума середньоденного заробітку:

8000 х 12 : 262 = 366,41 (грн).

Середньомісячна кількість робочих днів у розрахунковому періоді:

262 : 12 = 21,83 (роб. дн.).

Сума матдопомоги:

366,41 x 21,83 = 7998,73 (грн).

Як бачимо, в цьому випадку матдопомога не дорівнює 8000 грн. До речі, у результаті такого розрахунку у деяких випадках результат може бути як трішки нижчий за 8000 грн, так і трішки вище 8000 грн. На наш погляд, тут потрібно орієнтуватись саме на розмір МЗП. Тобто розмір допомоги на оздоровлення буде дорівнювати розміру МЗП.

Для підтвердження цієї позиції ми звернулись до Мінекономіки. Адже наразі відповідальним за надання роз’яснень з приводу застосування Порядку № 100 є саме це відомство. Як тільки отримаємо відповідь від міністерства, то обов’язково ознайомимо вас із нею.