Беременность и роды → уход → увольнение: отражаем в Д5

Отпуск в связи с беременностью и родами в Д5

Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется женщинам на основании соответствующего листка нетрудоспособности (бумажного или электронного), который выписывается на основании медицинского заключения.

Оформление работодателем этого отпуска допускается по нескольким вариантам:

вариант 1 — на основании только листка нетрудоспособности (е-больничного);

вариант 2 — на основании приказа о предоставлении декретного отпуска, изданного в соответствии с заявлением работницы и листком нетрудоспособности (е-больничным).

По какому варианту пойти, каждый работодатель определяет для себя сам.

В Д5 работодатели обязательно должны отражать начало и окончание отпуска в связи с беременностью и родами. Для этого в квартале, в котором начинается/заканчивается декретный отпуск, на работницу формируем отдельную строку. В ней, среди прочего, указываем:

— в графе 7 — категорию лица «5»;

— в графе 16 («Документ-підстава про початок/кінець…») вносим серию и номер бумажного листка нетрудоспособности или номер е-больничного, если идем по варианту 1 (без издания приказа), или реквизиты приказа, если оформление отпуска состоялось через приказ. При этом реквизиты документов будут одинаковыми для отражения как начала, так и окончания декретного отпуска;

— графы 13 — 15 в Д5 заполнять не нужно.

Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами работница по собственному желанию может уйти в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (ч. 3 ст. 179 КЗоТ).

Такой отпуск предоставляется по желанию работницы (лица, имеющего право на такой отпуск). Если уход будет осуществлять работница за своим ребенком (детьми), то для этого она подает работодателю соответствующее заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу, указывает желаемую дату его начала и предоставляет копию свидетельства о рождении ребенка (детей), за которым будет осуществлять уход.

На основании заявления и свидетельства о рождении ребенка работодатель издает приказ о предоставлении отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

Начало и окончание отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работодатели обязаны показывать в Д5 Налогового расчета.

В Д5 на работницу в квартале, в котором начинается отпуск по уходу, формируем строку. В ней, среди прочего, указываем:

— в графе 7 — категорию лица «6»;

— в графе 10 — дату начала отпуска по уходу;

— в графе 16 («Документ-підстава про початок/кінець…») указываем реквизиты приказа, на основании которого такой отпуск предоставлен;

— графы 13 — 15 в Д5 заполнять не нужно.

Увольнение во время отпуска по уходу

Работница имеет право уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Для этого ей необязательно прерывать отпуск для ухода и приступать к работе.

Свое намерение уволиться работница выражает в заявлении на увольнение с работы. Она предоставляет работодателю только заявление на увольнение. И на его основании работодатель издает приказ на увольнение. Кстати, отдельным приказом отпуск по уходу прерывать не нужно.

В день увольнения работодатель должен провести полную процедуру увольнения и рассчитаться с работницей. Увольнение работницы работодатель должен показать в Налоговом расчете и его приложениях, в частности Д5.

Увольнение. Чтобы показать увольнение в Д5, на работницу формируем строку, в которой, в частности, указываем:

— в графе 07 — категорию лица «1»;

— в графе 10 — дату увольнения;

— в графах 13, 14 и 15 — информацию о должности работницы;

— в графе 16 — реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Наряду с этим, по условиям рассматриваемой нами ситуации, работница увольняется во время пребывания в отпуске по уходу, начало которого мы показываем в Д5 по общим правилам. Следовательно, в этой ситуации нужно показать его окончание в день увольнения работницы.

Окончание отпуска по уходу. Рядом со строкой об увольнении на работницу формируем строку на окончание отпуска по уходу. В ней, среди прочего, указываем:

— в графе 7 — категорию лица «6»;

— в графе 10 — дату окончания отпуска по уходу;

— в графе 16 — реквизиты приказа, на основании которого такой отпуск закончен. При этом если отпуск досрочно не прерывался, то реквизиты приказа для начала и окончания такого отпуска будут одинаковыми. Но у нас ситуация с досрочным его прекращением в связи с увольнением. Поэтому в приведенной ситуации указываем реквизиты приказа о прекращении трудового договора. Ведь именно они являются причиной окончания отпуска по уходу. Получается, в строке с увольнением и в строке с окончанием отпуска по уходу графа 16 будет иметь одинаковые данные;

— графы 13 — 15 в Д5 заполнять не нужно.

Отпуск в связи с беременностью и родами был предоставлен работнице в 1 квартале 2024 года. Следовательно, и начало этого отпуска в Д5 соответственно было отражено в этом отчетном периоде. А вот его окончание пришлось на 3 квартал 2024 года. Поэтому в Д5 эту информацию отражаем именно в 3 квартале.

Так что в Д5 за 3 квартал 2024 года должны показать:

— окончание отпуска в связи с беременностью и родами;

— начало отпуска для ухода за ребенком до 3 лет;

— досрочное прекращение отпуска для ухода до 3 лет;

— увольнение по собственному желанию.

Как все эти события одной работницы отразить в Д5 за 3 квартал 2024 года, показано на рисунке.

Фрагмент приложения Д5 за 3 квартал 2024 года