Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається жінкам на підставі відповідного листка непрацездатності (паперового чи електронного), який виписується згідно з медичним висновком.
Оформлення роботодавцем цієї відпустки допускається за декількома варіантами:
1 варіант — на підставі лише листка непрацездатності (е-лікарняного);
2 варіант — на підставі наказу про надання декретної відпустки, виданого відповідно до заяви працівниці та листка непрацездатності (е-лікарняного).
За яким варіантом піти, кожний роботодавець визначає для себе сам.
У Д5 роботодавці обов’язково повинні відображати початок і закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Для цього у кварталі, в якому починається / закінчується декретна відпустка, на працівницю формуємо окремий рядок. У ньому, серед іншого, зазначаємо: