Увольнение после двух лет приостановления: как рассчитать отпускную компенсацию?

Количество дней компенсации

Перед тем как перейти непосредственно к расчету среднедневной зарплаты для исчисления отпускной компенсации, напомним о периодах, которые «зарабатывают» стаж для ежегодного основного отпуска.

Периоды работы, входящие в стаж для ежегодного основного отпуска, перечислены в ч. 1 ст. 82 КЗоТ и ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках*. К таким периодам относятся, в частности, время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск, время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично и т. п.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

В приведенной ситуации у работника были неявки и приостановление действия трудового договора. Включаются ли они в отпускной стаж?

Дни неявок по невыясненным причинам не включают в отпускной стаж работника, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 9 Закона об отпусках и ст. 82 КЗоТ.

Также не засчитывают в стаж работы для предоставления ежегодного основного отпуска работнику период приостановления действия трудового договора. Это также подчеркивают специалисты Гоструда.

Следовательно,

Как исчислить количество дней «заработанного» работником ежегодного основного отпуска на день увольнения, если у него были и неявки, и приостановление трудового договора? Выясним на примере.

Фактическое количество дней ежегодного основного отпуска, заработанного работником за соответствующий рабочий год (ДОф), исчисляем по формуле:

ДОф = ДОгод : (КДгод - ПРгод) х(КДфакт — Прфакт),

где ДОгод — количество дней ежегодного основного отпуска за рабочий год полной продолжительности;

КДгод — количество календарных дней в соответствующем рабочем году;

ПРгод — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ в соответствующем рабочем году;

КДфакт — количество календарных дней в соответствующем рабочем году, которые входят в отпускной стаж согласно ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках;

ПРфакт — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ в соответствующем рабочем году, приходящихся на периоды, которые входят в отпускной стаж.

Рабочий год 19.01.2021 — 18.01.2022. Допустим, что за этот рабочий год работник заработал ежегодный основной отпуск полной продолжительности — 24 к. дн. Использовал из него — 17 к. дн. Осталось неиспользованными — 7 к. дн. (24 - 17).

Рабочий год 19.01.2022 — 18.01.2023. А вот для исчисления количества дней заработанного отпуска за 19.01.2022 — 18.01.2023 воспользуемся вышеприведенной формулой.

24 : (365 - 1) х(84 - 1) = 5,47252 ≈ 5 (к. дн.),

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска за полностью отработанный рабочий год;

365 — количество календарных дней в рабочем году 19.01.2022 — 18.01.2023;

1 — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году 19.01.2022 — 18.01.2023. А именно — это только 08.03.2022 (праздничный день). Ведь начиная с 24.03.2022 на период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ (в отношении праздничных и нерабочих дней) не применяются в соответствии с ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*;

84 — количество календарных дней в рабочем году 19.01.2022 — 18.01.2023, которые вошли в отпускной стаж. То есть — это период работы с 19.01.2022 по 12.04.2022. А вот календарные дни с 13.04.2022 по 18.01.2023 в отпускной стаж не учитываются.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Рабочий год 19.01.2023 — 18.01.2024. Весь этот период не засчитывается в отпускной стаж. Следовательно, неиспользованных дней отпуска за такой рабочий год у работника нет.

Рабочий год 19.01.2024 — 07.11.2024 (день увольнения). Здесь также ни одного дня отпуска работник не заработал.

Исчислим общее количество дней ежегодного основного отпуска, которое на момент увольнения работник не использовал:

7 + 5 = 12.

Работодатель должен начислить и выплатить работнику компенсацию за неиспользованные 12 к. дн. отпуска в день увольнения. Исчислим ее сумму.

Отпускная компенсация

Компенсацию за неиспользованный отпуск исчисляем по правилам Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Сумму компенсации находим умножением количества дней неиспользованного отпуска на среднедневную зарплату.

В общем случае исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

В то же время исчисление компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, проводится исходя из выплат, начисленных в 2023 году (абз. 2 п. 2 Порядка № 100). То есть исчисление среднедневной зарплаты будет проведено исходя из расчетного периода 01.01.2023 — 31.12.2023 при условии пребывания в трудовых отношениях полный 2023 год.

Следовательно, если работнику нужно компенсировать дни неиспользованного отпуска, состоящие из дней, приобретенных до 31.12.2023 и с 01.01.2024, то фактически должны рассчитать две среднедневные зарплаты. Так, в общем случае

А если у работника в расчетном периоде отсутствует заработок?

Отсутствует заработок

Если у работника отсутствует расчетный период или в расчетном периоде не было заработной платы, расчеты проводятся из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки (оклада) (п. 4 Порядка № 100). Однако если размер ставки (оклада) меньше предусмотренного законодательством размера МЗП, то среднюю зарплату рассчитываем из установленного размера МЗП.

Расчеты из оклада или МЗП проводятся в соответствии с занятостью работника.

И здесь также нужно разделять количество дней компенсации отпуска, которые приобретены до 31.12.2023 и после этой даты.

Таким образом, рассчитываем среднедневную зарплату для компенсации дней отпусков, приобретенных:

— до 31.12.2023, — путем умножения оклада (МЗП), установленного на день увольнения, на 12 месяцев условного расчетного периода и делим на количество календарных дней в периоде 01.01.2023 — 31.12.2023 без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ*;

— с 01.01.2024, — путем умножения оклада (МЗП), установленного на день увольнения, на 12 месяцев условного расчетного периода и делим на количество календарных дней в 12-месячном расчетном периоде, предшествующем месяцу выплаты компенсации без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ*.

* С 24.03.2022 во время действия военного положения не применяются нормы ст. 73 КЗоТ. То есть праздничных и нерабочих дней в этот период нет.

То есть при расчете среднедневной зарплаты для отпускной компенсации исходя из оклада или МЗП:

Вернемся к рассматриваемому нами случаю и выясним на примере, как рассчитать сумму компенсации при увольнении работника, который длительное время отсутствовал на работе.

Поскольку должны компенсировать отпуск, право на который приобретено до 31.12.2023, то расчет среднедневной зарплаты нужно проводить исходя из выплат 2023 года. Но весь 2023 год работнику не было начислено никаких выплат. Тогда отпускную компенсацию исчисляем исходя из оклада.

Размер оклада в расчет берем тот, который установлен ему на день выплаты компенсации (день увольнения). А не тот, который был ему установлен в 2023 году. По условиям примера 2 — это 18000 грн. Исчислим среднедневную зарплату:

18000 х 12 : 365 = 591,78 (грн),

где 12 — количество месяцев условного расчетного периода 01.01.2023 — 31.12.2023;

365 — количество календарных дней в условном расчетном периоде 01.01.2023 — 31.12.2023.

Исчислим сумму компенсации за 12 дней неиспользованного отпуска:

12 х 591,78 = 7101,36 (грн).