Звільнення після двох років призупинення: як розрахувати відпускну компенсацію?

Кількість днів компенсації

Перед тим як перейти безпосередньо до розрахунку середньоденної зарплати для обчислення відпускної компенсації, нагадаємо про періоди, які «заробляють» стаж для щорічної основної відпустки.

Періоди роботи, які входять до стажу для щорічної основної відпустки, перелічені в ч. 1 ст. 82 КЗпП і ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки*. До таких періодів належать, зокрема, час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка, час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково тощо.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

У наведеній ситуації у працівника були неявки та призупинення дії трудового договору. Чи включаються вони до відпускного стажу?

Дні неявок з нез’ясованих причин не включають до відпускного стажу працівника, оскільки такий випадок не передбачено ст. 9 Закону про відпустки та ст. 82 КЗпП.

Також не зараховують до стажу роботи для надання щорічної основної відпустки працівникові період призупинення дії трудового договору. Це підкреслюють фахівці Держпраці.

Отже,

Як обчислити кількість днів «заробленої» працівником щорічної основної відпустки на день звільнення, якщо в нього були і неявки, і призупинення трудового договору? З’ясуємо на прикладі.

Фактичну кількість днів щорічної основної відпустки, заробленої працівником за відповідний робочий рік (ДВф), обчислюємо за формулою:

ДВф = ДВрік : (КДрік - СВрік) х (КДфакт - СВфакт),

де ДВрік — кількість днів щорічної основної відпустки за робочий рік повної тривалості;

КДрік — кількість календарних днів у відповідному робочому році;

СВрік — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП у відповідному робочому році;

КДфакт — кількість календарних днів у відповідному робочому році, які входять до відпускного стажу згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки;

СВфакт — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП у відповідному робочому році, які припадають на періоди, що входять до відпускного стажу.

Робочий рік 19.01.2021 — 18.01.2022. Припустимо, що за цей робочий рік працівник заробив щорічну основну відпустку повної тривалості — 24 к. дн. Використав з неї — 17 к. дн. Залишилося невикористаними — 7 к. дн. (24 - 17).

Робочий рік 19.01.2022 — 18.01.2023. А от для обчислення кількості днів заробленої відпустки за 19.01.2022 — 18.01.2023 скористаємося наведеною вище формулою.

24 : (365 - 1) х (84 - 1) = 5,47252 ≈ 5 (к. дн.),

де 24 — тривалість щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік;

365 — кількість календарних днів у робочому році 19.01.2022 — 18.01.2023;

1 — кількість святкових і неробочих днів у робочому році 19.01.2022 — 18.01.2023. А саме — це тільки 08.03.2022 (святковий день). Адже починаючи з 24.03.2022 на період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП (щодо святкових і неробочих днів) не застосовуються відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*;

84 — кількість календарних днів у робочому році 19.01.2022 — 18.01.2023, які увійшли до відпускного стажу. Тобто — це період роботи з 19.01.2022 по 12.04.2022. А от календарні дні з 13.04.2022 по 18.01.2023 до відпускного стажу не враховуються.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Робочий рік 19.01.2023 — 18.01.2024. Увесь цей період не зараховується до відпускного стажу. Отже, невикористаних днів відпустки за такий робочий рік у працівника немає.

Робочий рік 19.01.2024 — 07.11.2024 (день звільнення). Тут також жодного дня відпустки працівник не заробив.

Обчислимо загальну кількість днів щорічної основної відпустки, яку на момент звільнення працівник не використав:

7 + 5 = 12.

Роботодавець має нарахувати і виплатити працівнику компенсацію за невикористані 12 к. дн. відпустки у день звільнення. Обчислимо її суму.

Відпускна компенсація

Компенсацію за невикористану відпустку обчислюємо за правилами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Суму компенсації знаходимо множенням кількості днів невикористаної відпустки на середньоденну зарплату.

У загальному випадку обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Водночас обчислення компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Тобто обчислення середньоденної зарплати буде проведено виходячи з розрахункового періоду 01.01.2023 — 31.12.2023 за умови перебування у трудових відносинах повний 2023 рік.

Отже, якщо працівнику треба компенсувати дні невикористаної відпустки, які складаються з днів, набутих до 31.12.2023 і з 01.01.2024, то фактично маємо розрахувати дві середньоденні зарплати. Так, у загальному випадку

А якщо у працівника в розрахунковому періоді відсутній заробіток?

Відсутній заробіток

Якщо у працівника відсутній розрахунковий період чи в розрахунковому періоді не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установленої йому в трудовому договорі тарифної ставки (окладу) (п. 4 Порядок № 100). Проте якщо розмір ставки (окладу) є меншим від передбаченого законодавством розміру МЗП, то середню зарплату розраховуємо з установленого розміру МЗП.

Розрахунки від окладу або МЗП проводяться відповідно до зайнятості працівника.

І тут також треба розділяти кількість днів компенсації відпустки, які набуті до 31.12.2023 і після цієї дати.

Таким чином, розраховуємо середньоденну зарплату для компенсації днів відпусток, набутих:

— до 31.12.2023, — шляхом множення окладу (МЗП), установленого на день звільнення, на 12 місяців умовного розрахункового періоду та ділимо на кількість календарних днів у періоді 01.01.2023 — 31.12.2023 без урахування святкових і неробочих днів згідно із ст. 73 КЗпП*;

— з 01.01.2024, — шляхом множення окладу (МЗП), установленого на день звільнення, на 12 місяців умовного розрахункового періоду та ділимо на кількість календарних днів у 12-місячному розрахунковому періоді, який передує місяцю виплати компенсації без урахування святкових і неробочих днів згідно із ст. 73 КЗпП*.

* З 24.03.2022 під час дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 73 КЗпП. Тобто святкових і неробочих днів у цей період немає.

Тобто при розрахунку середньоденної зарплати для відпускної компенсації виходячи з окладу чи МЗП:

Повернемося до випадку, який ми розглядаємо, і з’ясуємо на прикладі, як розрахувати суму компенсації при звільненні працівника, який тривалий час був відсутнім на роботі.

Оскільки маємо компенсувати відпустку, право на яку набуто до 31.12.2023, то розрахунок середньоденної зарплати треба проводити виходячи з виплат 2023 року. Але увесь 2023 рік працівнику не було нараховано жодних виплат. Тоді відпускну компенсацію обчислюємо виходячи з окладу.

Розмір окладу до розрахунку беремо той, що встановлений йому на день виплати компенсації (день звільнення). А не той, який був йому встановлений у 2023 році. За умовами прикладу 2 — це 18000 грн. Обчислимо середньоденну зарплату:

18000 х 12 : 365 = 591,78 (грн),

де 12 — кількість місяців умовного розрахункового періоду 01.01.2023 — 31.12.2023;

365 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді 01.01.2023 — 31.12.2023.

Обчислимо суму компенсації за 12 днів невикористаної відпустки:

12 х 591,78 = 7101,36 (грн).