Донорские дни на стыке месяцев: как оплатить

Гарантии для доноров

Статьей 124 КЗоТ и Законом о донорстве* для доноров предусмотрены определенные гарантии.

* Закон Украины «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» от 30.09.2020 № 931-ІХ.

Освобождение от работы. Освобождение от работы предоставляется в дни медицинского обследования и донации с сохранением среднего заработка.

Основанием для освобождения в этом случае будет заявление работника, изъявившего желание осуществить донацию крови (ее компонентов). Подать этот документ работодателю работник должен не позднеее чем за 1 рабочий день до дня донации крови и/или ее компонентов. Образец такого заявления вы можете найти в журнале «Кадровику» № 2 («Рух кадрів»).

Результат рассмотрения заявления работника оформляют приказом (распоряжением).

После осуществления донации работник должен предоставить работодателю справку по форме № 435/о «Справка о предоставлении донорам льгот» (утверждена приказом Минздрава от 07.07.2003 № 301). Ее выдают донору по месту медицинского обследования или донации крови (ее компонентов).

Средний заработок за день освобождения от работы рассчитывают согласно Порядку № 100* исходя из выплат за последние 2 месяца работы, предшествующих месяцу предоставления свободного от работы дня.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Дополнительный день отдыха. Работнику предоставляют дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

Таким днем отдыха работник может воспользоваться:

— либо на следующий день после непосредственного дня донации кровии (при условии, что такой день является для работника рабочим днем, — см. письмо Минэкономики от 04.05.2021 № 4712-05/26179-07);

— либо присоединить его к ежегодному отпуску.

Заметьте, дополнительный день отдыха не предоставляется, если работник прошел только медобследование, а донация крови в этот день по каким-то причинам не произошла.

Основанием для предоставления дополнительного дня отдыха является приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного дня за донорство. Образец этого документа ищите в журнале «Кадровику» № 2 («Рух кадрів»).

Средний заработок за дополнительный день отдыха оплачивается согласно Порядку № 100 исходя из выплат за последние 2 месяца работы, предшествующих месяцу предоставления дополнительного дня отдыха.

Обратите внимание! Несмотря на то, что и день освобождения от работы, и дополнительный день отдыха за донорство предоставляются работникам на основании ст. 124 КЗоТ, а расчет их оплаты осуществляется в соответствии с Порядком № 100, — это две отдельные гарантии, предоставление каждой из которых работодатель должен обеспечить работнику в отдельном порядке и по определенным основаниям (см. выше). Поэтому здесь следует быть внимательными.

Так, если оба донорских дня (и день освобождения от работы, и дополнительный день отдыха за донорство) пришлись на один месяц, то здесь все просто. Предоставление таких дней работнику можно оформить одним приказом, а расчет средней зарплаты провести исходя из данных одного расчетного периода.

Однако в рассматриваемой ситуации день освобождения от работы и дополнительный день за донорство пришлись на разные месяцы. Первый — на октябрь, второй, — на ноябрь. В таком случае советуем сделать два отдельных приказа:

— один — приказ на освобождение от работы на 30.10.2024;

— второй — приказ на предоставление дополнительного дня отдыха за донорство на 01.11.2024.

Ведь оплачивать каждый из таких донорских дней (и, соответственно, определять расчетный период) придется отдельно (по каждому событию, с которым связано исчисление среднего заработка).

Однако прежде чем переходить к таким расчетам, напомним некоторые нюансы исчисления средней зарплаты за 2 месяца.

Нюансы расчета средней

В общем случае расчетный период для исчисления средней зарплаты для оплаты донорских дней — это последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором произошло определенное событие (работник сдал кровь или ему был предоставлен день для отдыха).

При этом время, в течение которого работник согласно действующему законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (в частности, дни донации, дополнительные дни отдыха за донорство), не будет участвовать в расчете «донорской» средней.

Что касается выплат, то в расчете средней зарплаты участвуют все выплаты, входящие в состав зарплаты, за исключением тех, которые:

— перечислены в п. 4 Порядка № 100. Это преимущественно выплаты, которые носят разовый характер;

— начислены за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок.

Кстати, все выплаты относим к месяцам, ЗА которые они начислены.

Больше подробностей о расчете средней зарплаты для оплаты донорских дней — в статье «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата труда», 2022, № 17 (ср. ).

Рассмотрим, как применить все сказанное в рассматриваемой ситуации.

Пример

Поскольку дополнительный день для отдыха работнику предоставлен в другом месяце (01.11.2024), чем день донации (31.10.2024), для оплаты таких дней придется рассчитать два средних заработка.

Расчетным периодом при исчислении среднего заработка для оплаты:

— дня донации (31.10.2024) будет август — сентябрь 2024 года;

— дополнительного дня отдыха (01.11.2024) будет сентябрь — октябрь 2024 года.

Сумма зарплаты, начисленная работнику за август — сентябрь 2024 года, составляет:

18000 + 18000 = 36000 грн.

Соответственно средняя зарплата для оплаты дня донации (31.10.2024) равна:

36000 : 43 = 837,21 грн,

где 43 — количество рабочих дней работника в расчетном периоде август — сентябрь 2024 года.

Сумма зарплаты, начисленная работнику за сентябрь — октябрь 2024 года и участвующая в расчете:

18000 + 17217,39 = 35217,39 грн.

Обратите внимание, в октябре 2024 года 23 рабочих дня. Однако день донации крови (как и сумма его оплаты) не будет участвовать в расчете средней зарплаты для оплаты дополнительного дня отдыха. Поскольку по Порядку № 100:

— выплаты за период, который оплачивается по среднему заработку, не учитывают при расчете среднего заработка исходя из выплат за последние 2 месяца;

— время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, исключается из расчета «донорской» средней.

Соответственно количество рабочих дней в сентябре — октябре 2024 года, которое будет участвовать в расчете средней зарплаты для оплаты дополнительного дня отдыха, составляет 43 рабочих дня (21_{сентябрь} + 22_{октябрь}).

Средняя зарплата для оплаты дополнительного дня для отдыха (01.11.2024) равна:

35217,39 : 43 = 795,75 грн,

где 43 — количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде сентябрь — октябрь 2024 года, которые участвуют в расчете средней.

Допустим, что в ноябре 2024 года работнику будет начислена зарплата в сумме 17142,86 грн.

Тогда общая сумма выплат, начисленных работнику:

— за октябрь 2024 года, составляет 18054,60 грн (17217,39 + 837,21);

— за ноябрь 2024 года, — 17938,61 грн (17142,86 + 795,75).

Покажем, как заполнить приложение Д1 Объединенной отчетности на основании этих данных (см. рисунок).

Напомним, что в приложении Д1 донорские дни отдельно не выделяют. Специальные отметки для их отражения также не предусмотрены.

Поэтому в приложении Д1 начисленную сумму оплаты за день донации и дополнительного донорского дня за донорство показываем в месяце их начисления в бухучете в общей сумме с зарплатой, то есть одной строкой.

Фрагменты приложений Д1 за октябрь и ноябрь 2024 года

В приложении 4ДФ сумму зарплаты и оплаты донорских дней также показываем одной зарплатной строкой общей суммой с признаком дохода «101».