Донорські дні на стику місяців: як оплатити

Гарантії для донорів

Статтею 124 КЗпП та Законом про донорство* для донорів передбачені певні гарантії.

* Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 № 931-ІХ.

Увільнення від роботи. Увільнення від роботи надається у дні медичного обстеження та донації зі збереженням середнього заробітку.

Підставою для увільнення в цьому випадку буде заява працівника, який виявив бажання здійснити донацію крові (її компонентів). Подати цей документ роботодавцю працівник повинен не пізніше ніж за 1 робочий день до дня донації крові та/або її компонентів. Зразок такої заяви ви можете знайти у журналі «Кадровику» № 2 («Рух кадрів»).

Результат розгляду заяви працівника оформляють наказом (розпорядженням).

Після здійснення донації працівник має надати роботодавцю довідку за формою № 435/о «Довідка щодо надання донорам пільг» (затверджена наказом МОЗ від 07.07.2003 № 301). Її видають донору за місцем медичного обстеження або донації крові (її компонентів).

Середній заробіток за день звільнення від роботи розраховують згідно з Порядком № 100* виходячи із виплат за останні 2 місяці роботи, що передують місяцю надання вільного від роботи дня;

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Додатковий день відпочинку. Працівнику надають додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку.

Таким днем відпочинку працівник може скористатися:

— або на наступний день після безпосереднього дня донації крові (за умови, що такий день є для працівника робочим днем, — див. лист Мінекономіки від 04.05.2021 № 4712-05/26179-07);

— або приєднати його до щорічної відпустки.

Зауважте, додатковий день відпочинку не надається, якщо працівник пройшов лише медобстеження, а донація крові цього дня з якихось причин не відбулася.

Підставою для надання додаткового дня відпочинку є наказ (розпорядження) про надання додаткового дня за донорство. Зразок цього документа шукайте у журналі «Кадровику» № 2 («Рух кадрів»).

Середній заробіток за додатковий день відпочинку оплачується згідно з Порядком № 100 виходячи із виплат за останні 2 місяці роботи, що передують місяцю надання додаткового дня відпочинку.

Звернуть увагу! Незважаючи на те, що і день увільнення від роботи, і додатковий день відпочинку за донорство надаються працівникам на підставі ст. 124 КЗпП, а розрахунок їх оплати здійснюється відповідно до Порядку № 100, — це дві окремі гарантії, надання кожної з яких роботодавець має забезпечити працівнику у окремому порядку і за певними підставами (див. вище). Тому тут слід бути уважними.

Так, якщо обидва донорські дні (і день увільнення від роботи, і додатковий день відпочинку за донорство) припали на один місяць, то тут все просто. Надання таких днів працівнику можна оформити одним наказом, а розрахунок середньої зарплати провести виходячи з даних одного розрахункового періоду.

Проте у ситуації, що розглядається, день увільнення від роботи та додатковий день за донорство припали на різні місяці. Перший — на жовтень, другий — на листопад. В такому випадку радимо зробити два окремі накази:

— один — наказ на увільнення від роботи на 30.10.2024;

— другий — наказ на надання додаткового дня відпочинку за донорство на 01.11.2024.

Адже оплачувати кожен з таких донорських днів (і, відповідно, визначати розрахунковий період) доведеться окремо (за кожною подією, з якою пов’язано обчислення середнього заробітку).

Однак перш ніж переходити до таких розрахунків, нагадаємо деякі нюанси обчислення середньої зарплати за 2 місяці.

Нюанси розрахунку середньої

У загальному випадку розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для оплати донорських днів — це останні 2 календарних місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбулася певна подія (працівник здав кров або йому було надано день для відпочинку).

При цьому час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (зокрема, дні донації, додаткові дні відпочинку за донорство), не братиме участі у розрахунку «донорської» середньої.

Щодо виплат, то у розрахунку середньої зарплати беруть участь усі виплати, що входять до складу зарплати, за винятком тих, що:

— перераховані у п. 4 Порядку № 100. Це переважно виплати, що носять разовий характер;

— нараховані за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток.

До речі, усі виплати відносимо до місяців, ЗА які вони нараховані.

Більше подробиць про розрахунок середньої зарплати для оплати донорських днів — у статті «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата праці», 2022, № 17 (ср. ).

Розглянемо, як застосувати все сказане у ситуації, що розглядається.

Приклад

Оскільки додатковий день для відпочинку працівнику надано в іншому місяці (01.11.2024), ніж день донації (31.10.2024), для оплати таких днів доведеться розрахувати два середніх заробітки.

Розрахунковим періодом при обчисленні середнього заробітку для оплати:

— дня донації (31.10.2024) буде серпень — вересень 2024 року;

— додаткового дня відпочинку (01.11.2024) буде вересень — жовтень 2024 року.

Сума зарплати, нарахована працівнику за серпень — вересень 2024 року, становить:

18000 + 18000 = 36000 грн.

Відповідно середня зарплата для оплати дня донації (31.10.2024) дорівнює:

36000 : 43 = 837,21 грн,

де 43 — кількість робочих днів працівника у розрахунковому періоді серпень — вересень 2024 року.

Сума зарплати, нарахована працівнику за вересень — жовтень 2024 року і яка бере участь у розрахунку:

18000 + 17217,39 = 35217,39 грн.

Зверніть увагу, у жовтні 2024 року 23 робочих дні. Проте день донації крові (як і сума його оплати) не братиме участі у розрахунку середньої зарплати для оплати додаткового дня відпочинку, оскільки за Порядком № 100:

— виплати за період, який оплачується за середнім заробітком, не враховують при розрахунку середнього заробітку виходячи з виплат за останні 2 місяці;

— час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, виключається із розрахунку «донорської» середньої.

Відповідно кількість робочих днів у вересні — жовтні 2024 року, яка візьме участь у розрахунку середньої зарплати для оплати додаткового дня відпочинку, становить 43 робочих дні (21_{вересень} + 22_{жовтень}).

Середня зарплата для оплати додаткового дня для відпочинку (01.11.2024) дорівнює:

35217,39 : 43 = 795,75 грн,

де 43 — кількість робочих днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді вересень — жовтень 2024 року, які беруть участь у розрахунку середньої.

Припустимо, що у листопаді 2024 року працівнику буде нарахована зарплата у сумі 17142,86 грн.

Тоді загальна сума виплат, нарахованих працівнику:

— за жовтень 2024 року, становить 18054,60 грн (17217,39 + 837,21);

— за листопад 2024 року, — 17938,61 грн (17142,86 + 795,75).

Покажемо, як заповнити додаток Д1 Об’єднаної звітності на підставі цих даних (див. рисунок).

Нагадаємо, що у додатку Д1 донорські дні окремо не виділяють. Спеціальних позначок для їх відображення також не передбачено.

Тому у додатку Д1 нараховану суму оплати за день донації та додаткового донорського дня за донорство показуємо в місяці їх нарахування в бухобліку у загальній сумі із зарплатою, тобто одним рядком.

Фрагменти додатків Д1 за жовтень і листопад 2024 року

У додатку 4ДФ суму зарплати та оплати донорських днів також показуємо одним зарплатним рядком загальною сумою з ознакою доходу «101».