Увольнение в отпуске для ухода за ребенком: средняя зарплата для отпускной компенсации

* «Отпускная компенсация при увольнении после двух декретов подряд» // «Оплата труда», 2024, № 19.

Что касается каких-либо расчетов, то лучше объяснять на примере. С него и начнем.

Два расчетных периода

Суммы компенсации за неиспользованный отпуск исчисляем по правилам Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

В общем случае исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

В то же время исчисление компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, проводится исходя из выплат, начисленных в 2023 году (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Компенсация отпуска, приобретенного до 31.12.2023

По условиям рассматриваемой нами ситуации работнице полагается 15 к. дн. отпуска, который нужно компенсировать при увольнении. Исчисление суммы компенсации за эти дни должны проводить исходя из выплат 2023 года.

В 2023 году у работницы не было зарплатных начислений. Но! В декабре 2022 года ей начислено пособие по беременности и родам, в частности, и за месяцы 2023 года.

И здесь есть два момента, на которые мы хотим обратить ваше внимание.

Во-первых, при исчислении отпускной среднедневной зарплаты в расчетный период включаются выплаты в том месяце, ЗА который они начислены.

Во-вторых, пособие по беременности и родам компенсирует потерю зарплаты за период отпуска в связи с беременностью и родами. Следовательно, оно подпадает под понятие выплат за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, которые участвуют в расчете отпускной среднедневной зарплаты (абз. 4 п. 3 Порядка № 100).

Итак, исчислим среднедневную зарплату для расчета компенсации за 15 дней отпуска, на которые работница приобрела право до 31.12.2023. Для этого разделим сумму пособия по беременности и родам, которая начислена за месяцы 2023 года, на количество календарных дней, за которые оно начислено в этом году без учета праздничных и нерабочих дней*, а также времени, в течение которого работница в соответствии с действующим законодательством не работала и за ней не сохранялся заработок или сохранялся частично (см. таблицу).

* Во время действия военного положения не применяются, в частности, нормы статей 71 — 73 КЗоТ. То есть праздничных и нерабочих дней в этот период нет.

Среднедневная зарплата

Заметьте, в расчете принимает участие не вся начисленная сумма пособия по беременности и родам, а только та его часть, которая начислена за 2023 год. При этом не имеет значения, что оно начислено в декабре 2022 года. Важно то, ЗА какие месяцы оно начислено.

Исчислим сумму компенсации за 15 к. дн. неиспользованных отпусков:

15 х 490,00 = 7350,00 (грн).

Перейдем к расчету суммы компенсации за дни отпуска, приобретенного после 31.12.2023.

Компенсация отпуска, приобретенного после 31.12.2023

Должны компенсировать работнице 10 к. дн. отпуска. Увольняется работница 10.10.2024. Расчетным периодом для исчисления отпускной среднедневной зарплаты будут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, то есть октябрь 2023 года — сентябрь 2024 года.

И что же мы видим? В расчетном периоде отсутствуют выплаты. Более того, все календарные дни расчетного периода должны исключить из расчета как время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок. Ведь с октября 2023 по сентябрь 2024 года работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Если в расчетном периоде отсутствует зарплата или у работника отсутствует расчетный период, то расчет средней зарплаты проводим из оклада / тарифной ставки, установленных на время расчета (в частности, на дату увольнения). Это прямо указано в п. 4 Порядка № 100.

Если же оклад ниже МЗП, установленной на время расчета, то расчет проводим из МЗП. Кстати, это также касается ситуации, при которой расчет проводится за месяцы 2023 года (см. письмо Минэкономики от 03.01.2024 № 4707-05/572-09 и разъяснение от 01.02.2024). То есть оклад (МЗП), установленный на день увольнения, мы бы брали в случае, если бы считали компенсацию отпусков, приобретенных до 31.12.2023, если бы в 2023 году не было выплат. Но в этот раз это не наша байка. Тем не менее «возьмите на вооружение».

Вернемся к ситуации в приведенном примере. Так, в расчетном периоде октябрь 2023 — сентябрь 2024 у работницы нет начислений, а оклад на день увольнения больше МЗП и составляет 18000 грн. Исчисляем среднедневную зарплату исходя из оклада:

18000,00 х 12 : 366 = 590,16 (грн),

где 12 — количество месяцев в расчетном периоде октябрь 2023 — сентябрь 2024;

366 — количество дней в этом расчетном периоде.

Исчислим сумму компенсации за 10 дней неиспользованного соцотпуска на детей:

10 х 590,16 = 5901,60 (грн).

Общая сумма компенсации неиспользованных отпусков

Осталось суммировать обе полученные расчетные суммы компенсации отпусков, приобретенных до 31.12.2023 и после. Сделаем нехитрый расчет:

7350,00 + 5901,60 = 13251,60 (грн).

Итак, работнице в день увольнения должна быть начислена компенсация за дни неиспользованных отпусков в сумме 13251,60 грн и выплачена после налогообложения.