Отпускная компенсация при увольнении после двух декретов подряд

Правила исчисления неиспользованных дней отпуска

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Компенсации подлежат все дни не использованных работником ежегодных отпусков и дополнительных отпусков «на детей» (если есть право на них) независимо от того, сколько лет они не предоставлялись. Сроков давности по таким отпускам нет.

Порядок предоставления отпусков определен Законом об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Чтобы начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении, нужно рассчитать количество неиспользованных дней отпусков, на которые работник имел право.

Пошагово распишем, как это сделать для ежегодных отпусков.

1. Определяем количество рабочих лет непрерывного пребывания в трудовых отношениях у работодателя. Дата отсчета рабочего года не меняется в течение одного трудового договора у одного работодателя.

2. Определяем и отбрасываем рабочие годы, за которые ежегодные отпуска использованы полностью. Остаются годы, отработанные у работодателя, за которые есть неиспользованные отпуска (их части).

3. Исчисляем отпускной стаж по каждому рабочему году, за который не был предоставлен отпуск (предоставлен частично). И определяем:

а) общее количество календарных дней неиспользованного отпуска;

б) количество календарных дней отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023.

При этом нужно учесть, что:

— за каждый полностью отработанный год, за который все календарные дни включаются в отпускной стаж, работнику полагается ежегодный отпуск полной продолжительности;

— за не полностью отработанный год или год, за который не все дни засчитываются в отпускной стаж, количество дней неиспользованного отпуска определяем по формуле:

ДК = ДОгод х ((КДфакт - Прфакт) : (КДгод - Пргод)),

где ДК — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

ДОгод — продолжительность ежегодного отпуска, который предоставляется за полный отработанный год;

КДфакт — количество календарных дней в рабочем году, входящих в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (отпускной стаж);

Прфакт — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на рабочий год (в году увольнения — до дня увольнения)*;

Кдгод — общее количество календарных дней в рабочем году;

Пргод — общее количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году*.

* Напомним, что во время действия военного положения не применяются, в частности, нормы статей 71 — 73 КЗоТ. То есть праздничных и нерабочих дней в этот период нет.

По такой же формуле легко исчислить количество календарных дней неиспользованного отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023 и после этой даты. Кстати, при делении на указанные периоды могут возникнуть вопросы об округлении результата полученного количества дней отпуска. Как округлять в таком случае, разъясняли специалисты Минэкономики в письме от 26.02.2024 № 4707-05/14491-09. Комментарий к нему вы можете прочитать в статье «Правила округления дней компенсации: разъяснение от Минэкономики» // «Налоги & бухучет», 2024, № 18.

Перейдем к рассматриваемой нами ситуации и для наглядности детализируем ее необходимыми исходными данными.

Ситуация, описанная в примере, сейчас не является исключительной и встречается довольно часто. Задача работодателя — своевременный и правильный расчет с ней в день увольнения. Поскольку она не работала, то за отработанные дни зарплаты не заработала. Допустим, другие зарплатные выплаты ей также не начислены. Остается только исчислить сумму компенсации за дни неиспользованных ею отпусков.

Отпуска, на которые работница имеет право, — это:

— ежегодный основной отпуск. Полная его продолжительность 24 календарных дня, но нам нужно исчислить, сколько дней отпуска заработала работница пропорционально отпускному стажу;

— дополнительный социальный отпуск на двоих детей до 15 лет. Здесь нам нужно определиться, имеет ли она на него право.

Начнем с ежегодного основного отпуска.

Количество дней компенсации ежегодного основного отпуска

Рабочий год. По условиям рассматриваемой нами ситуации, каждый рабочий год работницы стартует с 4 апреля каждого года и заканчивается в следующем году 3 апреля.

При этом отпуск для ухода за ребенком никак не влияет на отсчет рабочего года, то есть не останавливает и никуда не сдвигает его.

Отпускной стаж. Периоды работы, входящие в стаж для ежегодного основного отпуска, перечислены в ч. 1 ст. 82 КЗоТ и ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках. Это, в частности, время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, кроме отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и т. п. Следовательно,

По условиям примера, за первые три рабочих года (до 03.04.2021) отпуск использован полностью. При этом за третий рабочий год работница имела право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности, поскольку в отпускной стаж учитывается, кроме отработанного времени, еще и время пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами (01.02.2021 — 03.04.2021), которые пришлись на этот рабочий год.

Далее у нас остались рабочие годы, за которые работница не использовала ежегодный основной отпуск и в которых есть время, не засчитываемое в отпускной стаж. Поэтому нужно исчислить, на сколько дней ежегодного основного отпуска работница имела право за эти рабочие годы.

Количество дней компенсации. При исчислении дней отпускной компенсации нужно отдельно рассчитать дни отпуска, право на которые приобретено:

— до 31.12.2023;

— с 01.01.2024.

Это нужно, поскольку механизмы расчета компенсации отпусков, накопленных до 31.12.2023 и после этой даты, разные. Для бухгалтера эта информация важна. И в приказе, среди прочего, также должно быть указано отдельно количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска до 31.12.2023 и в 2024 году.

Результаты расчета дней неиспользованного ежегодного основного отпуска приведем в таблице.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые нужно компенсировать

Количество дней компенсации соцотпуска на детей

Порядок предоставления этого отпуска определен в ст. 19 Закона об отпусках, ст. 182¹ и 186¹ КЗоТ. «Детский» отпуск предоставляется, в частности, одному из родителей, имеющих двоих или более детей в возрасте до 15 лет. На этом основании продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней.

Соцотпуск на детей:

— предоставляется одному из родителей за календарный год, а не за рабочий;

— не привязан к фактическому выполнению работы работника;

— предоставляется независимо от того, когда возникло право на него в течение календарного года, то есть независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка.

А также такой отпуск не сгорает в случае его неиспользования в течение года и при увольнении должен компенсироваться.

О нюансах и насущных вопросах предоставления соцотпуска на детей обязательно прочитайте в статье «Соцотпуск на детей: кому, когда, при каких условиях и как предоставлять?» // «Оплата труда», 2024, № 11.

То есть работница из рассматриваемого нами примера имеет право на компенсацию 10 календарных дней соцотпуска на детей за 2024 год, поскольку с 22.02.2024 она имеет двоих детей до 15 лет, а муж правом на такой отпуск не воспользовался.

Следовательно, работнице нужно выплатить компенсацию в целом за 22 календарных дня отпусков (5 + 7 + 10).

В следующей статье «Увольнение в отпуске для ухода за ребенком: средняя зарплата для отпускной компенсации» // «Оплата труда», 2024, № 19 мы расскажем, как рассчитать сумму компенсации неиспользованных дней отпуска.