Звільнення у відпустці для догляду за дитиною: середня зарплата для відпускної компенсації

* «Відпускна компенсація при звільненні після двох декретів поспіль» // «Оплата праці», 2024, № 19.

Що стосується будь-яких розрахунків, то краще пояснювати на прикладі. З нього і почнемо.

Два розрахункових періоди

Суми компенсації за невикористану відпустку обчислюємо за правилами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У загальному випадку обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Водночас обчислення компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).

Компенсація відпустки, набутої до 31.12.2023

За умовами ситуації, яку ми розглядаємо, працівниці належить 15 к. дн. відпустки, яку треба компенсувати при звільненні. Обчислення суми компенсації за ці дні маємо проводити виходячи з виплат 2023 року.

У 2023 році у працівниці не було зарплатних нарахувань. Але! У грудні 2022 року їй нарахована допомога по вагітності та пологах, зокрема, і за місяці 2023 року.

І тут є два моменти, на які ми хочемо звернути вашу увагу.

По-перше, при обчисленні відпускної середньоденної зарплати у розрахунковий період включаються виплати в тому місяці, ЗА який вони нараховані.

По-друге, допомога по вагітності та пологах компенсує втрату зарплати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Отже, вона підпадає під поняття виплат за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, які беруть участь у розрахунку відпускної середньоденної зарплати (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).

Отже, обчислимо середньоденну зарплату для розрахунку компенсації за 15 днів відпустки, на які працівниця набула право до 31.12.2023. Для цього поділимо суму допомоги по вагітності та пологах, яка нарахована за місяці 2023 року, на кількість календарних днів, за які вона нарахована у цьому році без урахування святкових і неробочих днів*, а також часу, протягом якого працівниця відповідно до чинного законодавства не працювала і за нею не зберігався заробіток або зберігався частково (див. таблицю).

* Під час дії воєнного стану не застосовуються, зокрема, норми статей 71 — 73 КЗпП. Тобто святкових і неробочих днів у цей період немає.

Середньоденна зарплата

Зауважте, у розрахунку бере участь не вся нарахована сума допомоги по вагітності та пологах, а тільки та її частина, яка нарахована за 2023 рік. При цьому не має значення, що вона нарахована у грудні 2022 року. Важливим є те, ЗА які місяці її нараховано.

Обчислимо суму компенсації за 15 к. дн. невикористаних відпусток:

15 х 490,00 = 7350,00 (грн).

Перейдемо до розрахунку суми компенсації за дні відпустки, набутої після 31.12.2023.

Компенсація відпустки, набутої після 31.12.2023

Маємо компенсувати працівниці 10 к. дн. відпустки. Звільняється працівниця 10.10.2024. Розрахунковим періодом для обчислення відпускної середньоденної зарплати будуть 12 місяців, які передують місяцю звільнення, тобто жовтень 2023 року — вересень 2024 року.

І що ж ми бачимо? У розрахунковому періоді відсутні виплати. Більш того, усі календарні дні розрахункового періоду маємо виключити з розрахунку як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Адже з жовтня 2023 по вересень 2024 року працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. Якщо у розрахунковому періоді відсутня зарплата чи у працівника відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньої зарплати проводимо з окладу / тарифної ставки, встановлених на час розрахунку (зокрема, на дату звільнення). Це прямо зазначено у п. 4 Порядку № 100.

Якщо ж оклад нижчий за МЗП, установлену на час розрахунку, то розрахунок проводимо з МЗП. До речі, це також стосується ситуації, за якої розрахунок проводиться за місяці 2023 року (див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 та роз’яснення від 01.02.2024). Тобто оклад (МЗП), установлений на день звільнення, ми б брали у випадку, якщо б рахували компенсацію відпусток, набутих до 31.12.2023, якщо б у 2023 року не було виплат. Але цього разу то не наша байка. Проте «візьміть на озброєння».

Повернемося до ситуації у наведеному прикладі. Так, у розрахунковому періоді жовтень 2023 — вересень 2024 у працівниці немає нарахувань, а оклад на день звільнення більший за МЗП і становить 18000 грн. Обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з окладу:

18000,00 х 12 : 366 = 590,16 (грн),

де 12 — кількість місяців у розрахунковому періоді жовтень 2023 — вересень 2024;

366 — кількість днів у цьому розрахунковому періоді.

Обчислимо суму компенсації за 10 днів невикористаної соцвідпустки на дітей:

10 х 590,16 = 5901,60 (грн).

Загальна сума компенсації невикористаних відпусток

Залишилося підсумувати обидві отримані розрахункові суми компенсації відпусток, набутих до 31.12.2023 і після. Зробимо нехитрий розрахунок:

7350,00 + 5901,60 = 13251,60 (грн).

Отже, працівниці у день звільнення має бути нарахована компенсація за дні невикористаних відпусток у сумі 13251,60 грн і виплачена після оподаткування.