Теми статей
Обрати теми

Звільнення у відпустці для догляду за дитиною: середня зарплата для відпускної компенсації

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці
У попередній статті* ми розглядали, як обчислити кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки при звільненні у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. На продовження цієї теми поговоримо про середню зарплату для обчислення відпускної компенсації при звільненні. А саме розберемо, як обчислити суму відпускної компенсацію при звільненні працівниці у доглядовій відпустці.

* «Відпускна компенсація при звільненні після двох декретів поспіль» // «Оплата праці», 2024, № 19.

Що стосується будь-яких розрахунків, то краще пояснювати на прикладі. З нього і почнемо.

Приклад. Працівниця з 01.01.2021 перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років за першою дитиною. До закінчення цієї доглядової відпустки вона народила другу дитину і пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 12.12.2022 по 16.04.2023. За 126 к. дн. цієї відпустки їй нарахована допомога по вагітності та пологах у грудні 2022 року у сумі 61740,00 грн (з розрахунку 490 грн за 1 день). У тому числі за 20 к. дн. з 12.12.2022 по 31.12.2022 допомога по вагітності та пологах становить 9800 грн, а за 106 к. дн. з 01.01.2023 по 16.04.2023 — 51940 грн. Інших нарахувань немає.

З 17.04.2023 працівниця пішла у відпустку для догляду до 3 років за другою дитиною. Не приступаючи до роботи, вона звільняється 10.10.2024. При звільненні їй належить компенсація за 15 к. дн. відпусток (5 к. дн. щорічної основної відпустки і 10 к. дн. соцвідпустки на дітей за 2023 рік) та за 10 к. дн. соцвідпустки на дітей за 2024.

Оклад працівниці на день звільнення становить 18000 грн.

Два розрахункових періоди

Суми компенсації за невикористану відпустку обчислюємо за правилами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У загальному випадку обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Водночас обчислення компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).

Компенсація відпустки, набутої до 31.12.2023

За умовами ситуації, яку ми розглядаємо, працівниці належить 15 к. дн. відпустки, яку треба компенсувати при звільненні. Обчислення суми компенсації за ці дні маємо проводити виходячи з виплат 2023 року.

У 2023 році у працівниці не було зарплатних нарахувань. Але! У грудні 2022 року їй нарахована допомога по вагітності та пологах, зокрема, і за місяці 2023 року.

І тут є два моменти, на які ми хочемо звернути вашу увагу.

По-перше, при обчисленні відпускної середньоденної зарплати у розрахунковий період включаються виплати в тому місяці, ЗА який вони нараховані.

По-друге, допомога по вагітності та пологах компенсує втрату зарплати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Отже, вона підпадає під поняття виплат за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, які беруть участь у розрахунку відпускної середньоденної зарплати (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).

Отже, обчислимо середньоденну зарплату для розрахунку компенсації за 15 днів відпустки, на які працівниця набула право до 31.12.2023. Для цього поділимо суму допомоги по вагітності та пологах, яка нарахована за місяці 2023 року, на кількість календарних днів, за які вона нарахована у цьому році без урахування святкових і неробочих днів*, а також часу, протягом якого працівниця відповідно до чинного законодавства не працювала і за нею не зберігався заробіток або зберігався частково (див. таблицю).

* Під час дії воєнного стану не застосовуються, зокрема, норми статей 71 — 73 КЗпП. Тобто святкових і неробочих днів у цей період немає.

Середньоденна зарплата

Місяці

2023 року

Кількість к. дн. у розрахунку

Сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах

Розрахунок середньоденної зарплати

Січень

31

15190,00

51940,00 : 106 = 490,00 (грн)

Лютий

28

13720,00

Березень

31

15190,00

Квітень

16

7840,00

РАЗОМ

106

51940,00

З розрахунку виключаються 259 к. дн. 2023 року з 17.04.2023 по 31.12.2023, як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток (абз. 7 п. 2 Порядку № 100). Тобто з загальної кількості календарних днів 2023 року виключаємо час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (365 - 259 = 106 к. дн.).

Зауважте, у розрахунку бере участь не вся нарахована сума допомоги по вагітності та пологах, а тільки та її частина, яка нарахована за 2023 рік. При цьому не має значення, що вона нарахована у грудні 2022 року. Важливим є те, ЗА які місяці її нараховано.

Обчислимо суму компенсації за 15 к. дн. невикористаних відпусток:

15 х 490,00 = 7350,00 (грн).

Перейдемо до розрахунку суми компенсації за дні відпустки, набутої після 31.12.2023.

Компенсація відпустки, набутої після 31.12.2023

Маємо компенсувати працівниці 10 к. дн. відпустки. Звільняється працівниця 10.10.2024. Розрахунковим періодом для обчислення відпускної середньоденної зарплати будуть 12 місяців, які передують місяцю звільнення, тобто жовтень 2023 року — вересень 2024 року.

І що ж ми бачимо? У розрахунковому періоді відсутні виплати. Більш того, усі календарні дні розрахункового періоду маємо виключити з розрахунку як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Адже з жовтня 2023 по вересень 2024 року працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. Якщо у розрахунковому періоді відсутня зарплата чи у працівника відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньої зарплати проводимо з окладу / тарифної ставки, встановлених на час розрахунку (зокрема, на дату звільнення). Це прямо зазначено у п. 4 Порядку № 100.

Якщо ж оклад нижчий за МЗП, установлену на час розрахунку, то розрахунок проводимо з МЗП. До речі, це також стосується ситуації, за якої розрахунок проводиться за місяці 2023 року (див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 та роз’яснення від 01.02.2024). Тобто оклад (МЗП), установлений на день звільнення, ми б брали у випадку, якщо б рахували компенсацію відпусток, набутих до 31.12.2023, якщо б у 2023 року не було виплат. Але цього разу то не наша байка. Проте «візьміть на озброєння».

Повернемося до ситуації у наведеному прикладі. Так, у розрахунковому періоді жовтень 2023 — вересень 2024 у працівниці немає нарахувань, а оклад на день звільнення більший за МЗП і становить 18000 грн. Обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з окладу:

18000,00 х 12 : 366 = 590,16 (грн),

де 12 — кількість місяців у розрахунковому періоді жовтень 2023 — вересень 2024;

366 — кількість днів у цьому розрахунковому періоді.

Обчислимо суму компенсації за 10 днів невикористаної соцвідпустки на дітей:

10 х 590,16 = 5901,60 (грн).

Загальна сума компенсації невикористаних відпусток

Залишилося підсумувати обидві отримані розрахункові суми компенсації відпусток, набутих до 31.12.2023 і після. Зробимо нехитрий розрахунок:

7350,00 + 5901,60 = 13251,60 (грн).

Отже, працівниці у день звільнення має бути нарахована компенсація за дні невикористаних відпусток у сумі 13251,60 грн і виплачена після оподаткування.

Висновки

  • З розрахункового періоду для обчислення відпускної компенсації виключається час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
  • Допомога по вагітності та пологах бере участь у розрахунку відпускної середньоденної зарплати. Але тільки у тій частині, яка припадає на місяці вагітності та пологів розрахункового періоду.
  • У разі якщо у розрахунковому періоді відсутні виплати, то розрахунок відпускної середньоденної зарплати проводимо виходячи з окладу, але не менше розміру МЗП.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі