Трудовые книжки разрешили пересылать за границу

* Постановление КМУ «Об определении органа, заключающего государственный контракт с оператором почтовой связи, и внесении изменений в постановления Кабинета Министров Украины от 5 марта 2009 г. № 270 и от 8 сентября 2023 г. № 958» от 10.09.2024 № 1045.

Зачем нужно

Представим ситуацию: работник увольняется, находясь за границей. Все документы можно отправить ему в электронном виде или международным почтовым отправлением. А вот с бумажной трудовой (конечно, если она еще хранится у работодателя) так нельзя*. А точнее, нельзя было. До 12.09.2024. А вот с этой даты уже разрешено.

* Об этом мы писали в статье «Уволить дистанционно: миссия осуществима» // «Оплата труда», 2024, № 17.

Как было и как стало

Предписанием абз. 4 п. 2 Перечня № 958* было предусмотрено, что трудовые книжки запрещается пересылать в международных почтовых отправлениях.

* Перечень вложений, запрещенных к пересылке в почтовых отправлениях, утвержденный постановлением КМУ от 08.09.2023 № 958.

Но с 12.09.2024 этой нормы больше не существует.

Зато в п. 26 Правил № 270* появилась новая норма. В ней указано, что пересылка за пределы Украины трудовых книжек осуществляется исключительно в регистрируемых международных почтовых отправлениях.

* Правила предоставления услуг почтовой связи, утвержденные постановлением КМУ от 05.03.2009 № 270.

Что такое регистрируемое отправление? Почтовые отправления в зависимости от технологии приема, обработки, перевозки, доставки/вручения делятся на простые и регистрируемые. Регистрируемые почтовые отправления делятся на отправления без объявленной ценности (рекомендованные) и отправления с объявленной ценностью (п. 8 Правил № 270).

Простые почтовые отправления (письма, почтовые карточки, бандероли) принимают к пересылке без выдачи квитанций и вручают адресатам без расписки. Например, письма, которые бросают в почтовый (абонентский) ящик.

А регистрируемые — принимаются от отправителей с выдачей квитанции, регистрируются на определенных этапах пересылки в соответствующих документах и выдаются получателю под расписку. Это, по сути, большинство повседневных отправлений.

Следовательно, если ваш работник находится за границей, то можно отправить ему трудовую книжку зарегистрированным международным почтовым отправлениям.

Другие документы и товары

Вместе с трудовыми книжками «вето» на международные отправления сняли и с других документов:

— разрешений на право ношения оружия;

— военных билетов;

— документов, удостоверяющих личность.

Их так же можно отправлять за границу, но исключительно в регистрируемых почтовых отправлениях (п. 26 Правил № 270).

Кроме того, пересылать за пределы Украины можно:

— драгоценные металлы, нумизматическую продукцию НБУ, инвестиционные монеты Украины, монеты, используемые для нумизматических целей, и их коллекции в международных регистрируемых почтовых отправлениях с объявленной ценностью с учетом соответствующих требований законодательства Украины и стран назначения;

— ювелирные изделия в международных регистрируемых почтовых отправлениях без объявленной ценности (мелких пакетах, посылках и отправлениях EMS) с учетом соответствующих требований законодательства Украины и стран назначения.