Компенсация мобилизованному работнику: нюансы расчетного периода

Нормы закона

Мы уже рассматривали общие правила расчета и выплаты компенсации в статье «Отпускная компенсация перед мобилизацией: правила выплаты» // «Оплата труда», 2024, № 15.

А сегодня рассмотрим практический нюанс расчета суммы отпускной компенсации в случае, когда приказ о ее получении был издан не в месяце освобождения работника от работы в связи с мобилизацией.

Напомним, что мобилизованным работникам по их желанию и на основании заявления выплачивается денежная компенсация за все не использованные ими дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 24 Закона об отпусках*). Соответствующее заявление подается не позднее последнего дня месяца, в котором работник был освобожден от работы в связи с приемом на военную службу.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Документы

Заявление. Как указано выше, такое заявление (см. рис. 1) должно быть подано не позднее последнего дня месяца, в котором работник был освобожден от работы в связи с призывом/приемом на военную службу.

Рис. 1. Пример заявления на выплату компенсации

Интересный вопрос: а если работник оправился и изъявил желание на получение отпускной компенсации уже в следующем месяце. Обязан ли работодатель начислить и выплатить эту компенсацию? Формально — нет. Но все же советуем работодателю сделать все, чтобы заявление мобилизованного работника было подано вовремя в определенный Законом об отпусках срок, если такой работник изъявил желание получить компенсацию.

Приказ. После того, как придет заявление от работника, нужно издать приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (см. рис. 2).

Рис. 2. Пример приказа на выплату компенсации

Сроки издания такого приказа Законом об отпусках не установлены. А потому если такой приказ издали в следующем месяце, то это не будет нарушением действующего законодательства. Более того, в жизни все может быть. Кадровик забегался и забыл о заявлении. Ничего страшного. Издавайте приказ и начисляйте компенсацию.

Кстати, готовые шаблоны представленных выше документов вы можете найти в журнале «Кадровику», № 4 по следующим ссылкам:

— Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в связи с мобилизацией;

— Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в связи с мобилизацией.

Проводим расчет

А теперь подходим к самому интересному — определению расчетного периода для расчета компенсации.

Напомним, что компенсация рассчитывается согласно нормам Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Согласно положениям п. 2 Порядка № 100 отпускная компенсация за дни отпуска, которые заработаны до 31.12.2023, рассчитывается по специальным правилам. В расчет берем месяцы 2023 года.

Отпускную компенсацию за дни неиспользованного отпуска, которые заработаны в 2024 году, рассчитываем по обычным правилам. Берем последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

С первым расчетным периодом все понятно. А вот со вторым нужно разобраться.

По второму расчетному периоду для определения компенсации при освобождении работника нужно определяться так же, как и при определении расчетного периода для компенсации при увольнении работника.

Напомним, что при увольнении тоже нужно начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Встречаются ситуации, когда такая компенсация начисляется или выплачивается позже. Однако расчетный период при этом не меняется. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Несмотря на то, что компенсация может быть выплачена или начислена позже. То есть ориентируемся на событие, с которым связана выплата. А событие здесь — увольнение, соответственно отталкиваемся от месяца увольнения, а не выплаты компенсации.

Так же делаем и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск мобилизованному работнику. В идеале, мы должны в месяце освобождения от работы работника получить его заявку (если, конечно, работник хочет получить такую компенсацию), издать приказ и начислить и выплатить ему компенсацию.

Но на практике есть свои нюансы, например бюджетники выплачивают зарплату до конца месяца, а документы для этого готовят заранее. Поэтому начисление и выплата компенсации могут пройти в следующем месяце. Вместе с тем на сам расчет суммы компенсации это не должно влиять. Поэтому и при расчете компенсации мобилизованному работнику танцуем от месяца освобождения от работы.

То есть в рассматриваемом нами случае расчетным периодом для дней отпуска, которые работник заработал с 01.01.2024, будет август 2023 года — июль 2024 года. Месяц издания приказа на получение компенсации за неиспользованный отпуск значения не имеет.