При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении прежде всего надо определить, есть ли у работницы неиспользованные дни ежегодного отпуска или отпуска на детей, которые накоплены до 31.12.2023.
Для чего это нужно? Это нужно для того, чтобы понимать, следует рассчитать две среднедневные зарплаты или только одну.
Особенности расчета компенсации
Расчет отпускной компенсации осуществляется в соответствии с требованиями Порядка № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, приобретенного до 31.12.2023, проводится исходя из выплат, начисленных в 2023 году (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).
Исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, приобретенного после 31.12.2023, проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
Поэтому в зависимости от того, есть ли накопленные дни неиспользованного отпуска, приобретенного до 31.12.2023, будет понятно, нужно рассчитывать две суммы среднедневной зарплаты или только одну.
В рассматриваемой ситуации у работницы есть неиспользованный отпуск, как до 31.12.2023, так и после.
Числовой пример (есть заработок)
Рассмотрим сначала числовой пример, когда у работницы есть заработок в расчетном периоде для расчета двух среднедневных зарплат.
Пример 1. Работница увольняется по собственному желанию с работы 31 марта 2025 года. До 31.12.2023 она работала в режиме полного рабочего времени, а с 01.01.2024 была переведена на работу в режиме неполного рабочего времени (20 часов в неделю — по 4 часа в день).
Количество накапливаемых дней неиспользованного отпуска до 31.12.2023 — 34 дня (24 календарных дня ежегодного основного отпуска и 10 календарных дней дополнительного отпуска на двоих детей за 2023 год).
Количество накапливаемых дней неиспользованного отпуска после 31.12.2023 — 36 дней (16 календарных дней ежегодного основного отпуска и 20 календарных дней дополнительного отпуска на двоих детей за 2024 и 2025 годы).
Рассчитаем две среднедневные зарплаты.
Предположим, что в расчетный период (январь — декабрь 2023 год) работнице была начислена заработная плата 80400 грн.
Тогда среднедневная зарплата для расчета компенсации неиспользованных дней, накапливаемых до 31.12.2023, рассчитывается так:
80400 : 365 = 220,27 (грн).
Сумма компенсации за неиспользованные 34 дня отпуска составит:
220,27 x 34 = 7489,18 (грн).
Рассчитаем среднедневную зарплату для определения суммы компенсации отпуска, накапливаемого после 31.12.2023. Предположим, что зарплата за расчетный период (март 2024 — февраль 2025 года) составила 47550 грн.
Тогда среднедневная зарплата для расчета компенсации неиспользованных дней, накапливаемых после 31.12.2023, рассчитывается так:
47550 : 365 = 130,27 (грн).
Сумма компенсации за неиспользованные 36 дни отпуска составит:
130,27 x 36 = 4689,72 (грн).
Общая сумма компенсации будет равна:
7489,18 + 4689,72 = 12178,90 (грн).
Как видим, если в расчетном периоде есть заработок, то расчет среднедневной зарплаты не сложен.
Немножко усложним пример. Предположим, что в расчетном периоде нет заработка вообще.
Числовой пример (заработка нет)
Пример 2. Работница увольняется по собственному желанию с работы 31 марта 2025 года. До 31.12.2023 она находилась в режиме полного рабочего времени, а с 01.01.2024 была переведена на работу в режиме неполного рабочего времени (20 часов в неделю — по 4 часа в день). Весь 2023 год, а также все время до увольнения работница была в отпуске за свой счет в связи с военным положением.
Количество накопленных дней неиспользованного отпуска до 31.12.2023 — 34 дня (24 календарных дня ежегодного основного отпуска и 10 календарных дней дополнительного отпуска на двоих детей за 2023 год).
Количество накапливаемых дней неиспользованного отпуска после 31.12.2023 — 20 дней (20 календарных дней дополнительного отпуска на двоих детей за 2024 и 2025 годы).
Следовательно, в расчетных периодах (январь — декабрь 2023 года и март-2024 — февраль-2025) начисленных выплат, с которых бы можно было рассчитать среднюю зарплату, нет.
Поэтому нужно делать расчет показателей, которые сложились на момент увольнения работницы. А именно: должностной оклад, режим работы, минимальную зарплату для расчета нужно брать на момент увольнения работницы.
Именно на это обращают внимание специалисты Минэкономики в письме от 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (ср. ).
Предположим, что должностной оклад на момент увольнения работницы установлен на уровне минимальной зарплаты — 8000 грн. А с учетом того, что работница работает полдня, то ее оклад составляет 4000 грн.
Среднедневную зарплату для расчета компенсации неиспользованных дней, накопленных до 31.12.2023, рассчитываем так:
4000 x 12 : 365 = 131,51 (грн).
Сумма компенсации за неиспользованные 34 дня отпуска составит:
131,51 x 34 = 4471,34 (грн).
Среднедневная зарплата для расчета компенсации неиспользованных дней, накапливаемых после 31.12.2023, рассчитывается так:
4000 x 12 : 365 = 131,51 (грн).
Сумма компенсации за неиспользованные 20 дней отпуска составит:
131,51 x 20 = 2630,20 (грн).
Общая сумма компенсации будет равна:
4471,34 + 2630,20 = 7101,54 (грн).
Как видим, несмотря на то, что работница была переведена на неполный рабочий день с 2024 года, расчет среднедневной зарплаты для всех накопленных дней отпуска нужно проводить из соответствующей части должностного оклада (или минимальной зарплаты, если МЗП больше должностного оклада).
Выводы
- Для расчета компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, приобретенного до 31.12.2023, нужно исходить из выплат, начисленных в январе — декабре 2023 года.
- Для расчета компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, приобретенного после 31.12.2023, нужно исходить из выплат, начисленных за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Если в расчетном периоде нет дохода, то расчет среднедневной зарплаты нужно проводить из должностного оклада, но не менее минимальной зарплаты (или его/ее части в случае работы в режиме неполного рабочего времени), установленных на момент увольнения работника.
