При розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні перш за все треба визначити, чи є у працівниці невикористані дні щорічної відпустки або відпустки на дітей, які накопичені до 31.12.2023.
Для чого це потрібно? Це потрібно для того, щоб розуміти, слід розрахувати дві середньоденні зарплати чи тільки одну.
Особливості розрахунку компенсації
Розрахунок відпускної компенсації здійснюється відповідно до вимог Порядку № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, набутої до 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, набутої після 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.
Тож залежно від того, чи є накопичені дні невикористаної відпустки, набутої до 31.12.2023, буде зрозуміло, чи треба розраховувати дві суми середньоденної зарплати або тільки одну.
У ситуації, що розглядається, у працівниці є невикористана відпустка, як до 31.12.2023, так і після.
Числовий приклад (є заробіток)
Розглянемо спочатку числовий приклад, коли у працівниці є заробіток у розрахунковому періоді для розрахунку двох середньоденних зарплат.
Приклад 1. Працівниця звільняється за власним бажанням з роботи 31 березня 2025 року. До 31.12.2023 вона працювала у режимі повного робочого часу, а з 01.01.2024 була переведена на роботу в режимі неповного робочого часу (20 годин на тиждень — по 4 години на день).
Кількість накопичуваних днів невикористаної відпустки до 31.12.2023 — 34 дні (24 календарних дні щорічної основної відпустки та 10 календарних днів додаткової відпустки на двох дітей за 2023 рік).
Кількість накопичуваних днів невикористаної відпустки після 31.12.2023 — 36 днів (16 календарних днів щорічної основної відпустки та 20 календарних днів додаткової відпустки на двох дітей за 2024 та 2025 роки).
Розрахуємо дві середньоденні зарплати.
Припустимо, що розрахунковий період (січень — грудень 2023 рік) працівниці було нараховано заробітну плату 80400 грн.
Тоді середньоденна зарплата для розрахунку компенсації невикористаних днів, накопичуваних до 31.12.2023, розраховується так:
80400 : 365 = 220,27 (грн).
Сума компенсації за невикористані 34 дні відпустки становитиме:
220,27 x 34 = 7489,18 (грн).
Розрахуємо середньоденну зарплати для визначення суми компенсації відпустки, накопичуваної після 31.12.2023. Припустимо, що зарплата за розрахунковий період (березень 2024 — лютий 2025 року) склала 47550 грн.
Тоді середньоденна зарплата для розрахунку компенсації невикористаних днів, накопичуваних після 31.12.2023, розраховується так:
47550 : 365 = 130,27 (грн).
Сума компенсації за невикористані 36 днів відпустки становитиме:
130,27 x 36 = 4689,72 (грн).
Загальна сума компенсації:
7489,18 + 4689,72 = 12178,90 (грн).
Як бачимо, якщо у розрахунковому періоді є заробіток, то розрахунок середньоденної зарплати не є складним.
Трошки ускладнимо приклад. Припустимо, що у розрахунковому періоді немає заробітку взагалі.
Числовий приклад (заробітку немає)
Приклад 2. Працівниця звільняється за власним бажанням з роботи 31 березня 2025 року. До 31.12.2023 вона перебувала у режимі повного робочого часу, а з 01.01.2024 була переведена на роботу в режимі неповного робочого часу (20 годин на тиждень — по 4 години на день). Увесь 2023 рік а також увесь час до звільнення працівниця була у відпустці за свій рахунок у зв’язку з військовим станом.
Кількість накопичених днів невикористаної відпустки до 31.12.2023 — 34 дні (24 календарних дні щорічної основної відпустки та 10 календарних днів додаткової відпустки на двох дітей за 2023 рік).
Кількість накопичуваних днів невикористаної відпустки після 31.12.2023 — 20 днів (20 календарних днів додаткової відпустки на двох дітей за 2024 та 2025 роки).
Отже, у розрахункових періодах (січень — грудень 2023 року та березень 2024 — лютий 2025) нарахованих виплат, з яких би можна було розрахувати середню зарплату, немає.
Тому треба робити розрахунок показників, які склалися на момент звільнення працівниці. А саме: посадовий оклад, режим роботи, мінімальну зарплату для розрахунку треба брати на момент звільнення працівниці.
Саме на це звертають увагу фахівці Мінекономіки у листі від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (ср. ).
Припустимо, що посадовий оклад на момент звільнення працівниці встановлено на рівні мінімальної зарплати — 8000 грн. А з урахуванням того, що працівниця працює півдня, то її оклад дорівнює 4000 грн.
Середньоденну зарплату для розрахунку компенсації невикористаних днів, накопичених до 31.12.2023, розраховуємо так:
4000 x 12 : 365 = 131,51 (грн).
Сума компенсації за невикористані 34 дні відпустки становитиме:
131,51 x 34 = 4471,34 (грн).
Середньоденна зарплата для розрахунку компенсації невикористаних днів, накопичуваних після 31.12.2023, розраховується так:
4000 x 12 : 365 = 131,51 (грн).
Сума компенсації за невикористані 20 днів відпустки становитиме:
131,51 x 20 = 2630,20 (грн).
Загальна сума компенсації:
4471,34 + 2630,20 = 7101,54 (грн).
Як бачимо, незважаючи на те, що працівниця була переведена на неповний робочий день з 2024 року, розрахунок середньоденної зарплати для усіх накопичених днів відпустки треба проводити з відповідної частини посадового окладу (або мінімальної зарплати, якщо МЗП більша за посадовий оклад).
Висновки
- Для розрахунку компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, набуту до 31.12.2023, треба виходити з виплат, нарахованих у січні — грудні 2023 року.
- Для розрахунку компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, набуту після 31.12.2023, треба виходити з виплат, нарахованих за 12 календарних місяців, які передують місяцю звільнення.
- Якщо у розрахунковому періоді немає доходу, то розрахунок середньоденної зарплати треба проводити з посадового окладу, але не менше за мінімальну зарплату (або його / її частини у випадку роботи у режимі неповного робочого часу), які встановлені на момент звільнення працівника.
