Какой показатель для чего нужен?
Сначала расшифруем упомянутые в названии статьи аббревиатуры по численности работников:
УКШР — учетное количество штатных работников;
СКШР — среднеучетное количество штатных работников;
СКР — среднее количество работников;
СКРЭПЗ — среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости.
Определение и механизм расчета этих показателей приведены в Инструкции № 286*.
В табл. 1 покажем, в каких отчетах и для чего они используются.
Таблица 1. Показатели численности работников и их назначение
| Показатель | Отчет | Использование |
| УКШР | 1-ПВ (квартальная), 1-ПВ (условия труда), 1-РС | Может использоваться для определения количества штатных работников |
| Объединенный отчет (строка 102 Налогового расчета) | ||
| СКШР | 1-ПВ (месячная), 1-ПВ (квартальная), 1-РС | Используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы |
| Объединенный отчет (строки 101, 101.1, 101.2 Налогового расчета) | Применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью, «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве | |
| СКР | Баланс (Отчет о финансовом состоянии) | Используется для оценки общей занятости на конкретном предприятии |
| СКРЭПЗ | 1-ПВ (месячная), 1-РС | Характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного предприятием объема работ (услуг). Используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы |
Теперь рассмотрим механизм исчисления каждого из показателей.
УКШР
Показатель УКШР рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые были уволены в этот день.
В УКШР включают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
СКШР
Показатель СКШР рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год).
Этот показатель определяют:
— за месяц путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца;
— за квартал (год) путем деления суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде.
Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.
СКР
СКР за период определяют как сумму:
— среднеучетного количества штатных работников;
— среднего количества внешних совместителей;
— среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД).
Среднее количество внешних совместителей и работающих по ГПД рассчитывают по той же методике, что и среднеучетное количество штатных работников.
Работники всех категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.
СКРЭПЗ
Методика определения этого показателя базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всех лиц (штатных работников, совместителей, лиц, работавших по ГПД), которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.
По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата.
Рассчитанное таким образом общее количество человеко-часов делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором.
Кого учитываем для исчисления показателей численности работников
Какие категории работников включаются в определенный показатель, а какие — нет — покажем в табл. 2.
Таблица 2. Категории работников, которые включаются / не включаются в расчет показателей
| Категории работников | Включение в расчет показателя | |||
| УКШР | СКШР | СКР | СКРЭПЗ* | |
| * Для этого показателя указываются те категории работников, по которым определяется общее количество человеко-часов рабочего времени. | ||||
| 1. Штатные работники, которые: | ||||
| фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя | + | + | + | + |
| приняты на работу с испытательным сроком | + | + | + | + |
| приняты или переведены на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю | +* | + | + | +/-** |
| * Для расчета УКШР такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, оговоренные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ неотработанное время в связи с работой в режиме неполного рабочего дня (недели) не включается в показатель оплаченного времени (п.п. 4.2.2 Инструкции № 286). | ||||
| находятся в служебных командировках, включая заграничные | + | + | + | + |
| являются надомниками | +* | + | + | +** |
| * В УКШР надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ количество надомников определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц таким работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п. 4.3 Инструкции № 286). | ||||
| приняты для замещения временно отсутствующих работников | + | + | + | + |
| работают за пределами предприятия | + | + | + | + |
| направлены для выполнения работ вахтовым методом | + | + | + | + |
| приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости | + | + | + | + |
| являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату | + | + | + | + |
| являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры | + | + | + | + |
| 2. Работники, временно отсутствующие по причине: | ||||
| неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности или до выбытия в связи с инвалидностью) | + | + | + | - |
| выполнения государственных или общественных обязанностей* | + | + | + | + |
| * Сюда относятся работники, которые проходят военную службу. В письме от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66 Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная). | ||||
| временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования | + | + | + | +/-* |
| * Работники, переведенные на работу на другое предприятие по договорам между субъектами хозяйствования, включаются в СКРЭПЗ по месту фактического начисления им заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД. | ||||
| направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу | + | + | + | +/-* |
| * Учитываются в расчете СКРЭПЗ человеко-часы, за которые работникам производятся начисления из фонда оплаты труда за время их отсутствия в связи с обучением и другими неявками, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. | ||||
| отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или по причине предоставления дополнительных свободных дней | + | + | + | +* |
| ежегодного основного или дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором | + | + | + | +* |
| * В количестве оплаченных человеко-часов для расчета СКРЭПЗ учитываются человеко-часы, за которые работникам произведены начисления из фонда оплаты труда за время отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца (п.п. 4.2.1 Инструкции № 286). | ||||
| отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон, по инициативе администрации и в иных случаях, предусмотренных законодательством* | + | + | + | - |
| * Сюда относятся работники, которые во время военного положения находятся в отпусках за свой счет без ограничения срока, установленного ч. 1 ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР. В письме от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66 Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная). | ||||
| отпуска в связи с беременностью и родами | + | - | - | - |
| отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, кто усыновил новорожденного ребенка непосредственно из роддома | + | - | - | - |
| выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия | + | + | + | - |
| получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни | + | + | + | - |
| участия в забастовке | + | + | + | - |
| совершения прогула* | + | + | + | - |
| * Хотя прямо не предусмотрено, но, по нашему мнению, по аналогии в расчет также включают работников, отсутствующих по невыясненным причинам. Зато Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная) (письмо от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66). | ||||
| отстранения от выполнения полномочий* | + | + | + | - |
| * Считаем, что аналогично действуем с работниками, с которыми приостановлен трудовой договор. Например, тех, кто отстранен от выполнения полномочий, включают в численность работников. Так же и «приостановленные» работники: они все еще находятся в трудовых отношениях с работодателем, но свои обязанности не выполняют. Считаем, что их также следует включать и в УКШР, и в СКШР. Но Госстат рекомендует не включать их в СКШР для отчетов 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная) (письмо от 18.05.2023 № 19.1.2-26/У-70-23/66). | ||||
| пребывания под следствием до решения суда | + | + | + | - |
| 3. Лица, принятые на работу по совместительству (внешние совместители) | -* | - | + | +** |
| * Внутренний совместитель в УКШР учитывается как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ внешних совместителей учитывают в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени (п.п. 4.4.1 Инструкции № 286). | ||||
| 4. Лица (несубъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД | -* | -* | + | +** |
| * Работник, заключивший со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывается в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286). ** Для СКРЭПЗ работники, выполняющие работу по ГПД (непредприниматели), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора. Полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде (п.п. 4.4.2 Инструкции № 286). | ||||
| 5. Физические лица — предприниматели, работающие по ГПД | - | - | - | - |
| 6. Лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования | - | - | - | +/-* |
| * Включаются в расчет СКРЭПЗ по месту фактического начисления работникам заработной платы (п.п. 4.4.3 Инструкции № 286). Их количество определяют аналогично количеству работников, выполняющих работу по ГПД. | ||||
| 7. Учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей | - | - | - | +* |
| * Для СКРЭПЗ определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц) (п.п. 4.4.4 Инструкции № 286). | ||||
| 8. Лица, которые направлены предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получают за счет средств этих предприятий только стипендию | - | - | - | - |
| 9. Лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие | - | - | - | - |
| 10. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения или прекратили работу, не предупредив администрацию* | - | - | - | - |
| * Исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу. | ||||
Примеры расчета каждого из этих показателей смотрите в статье «Примеры исчисления УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ» // «Оплата труда», 2025, № 7.
Выводы
- УКШР отражает количество работников, которые находятся в штате предприятия на определенную дату. В УКШР включают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
- СКШР показывает среднее количество штатных работников за определенный период (месяц, квартал, год). Рассчитывается путем суммирования УКШР за каждый календарный день отчетного периода и деления полученной суммы на количество календарных дней в этом периоде.
- СКР используется для оценки общей занятости на предприятии. Определяется как сумма СКШР, среднего количества внешних совместителей и среднего количества лиц, работавших по гражданско-правовым договорам.
- СКРЭПЗ характеризует условное количество работников, которые отработали бы полный рабочий день, необходимое для выполнения установленного объема работ. Используется для анализа эффективности использования рабочей силы.
