Отпуск для ухода + работа: как отразить в табеле?

Заполняем табель

В соответствии со ст. 30 Закона об оплате труда* работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке, кроме случаев, предусмотренных законом. С учетом этой нормы работодатель обязан вести учет выполняемой работником работы, хотя она и не содержит прямой обязанности вести табель учета использования рабочего времени (далее — табель).

* Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР.

Наряду с этим специалисты Минтруда в письме от 13.05.2010 № 140/13/116-10 отмечают, что табель обязаны вести все работодатели независимо от количества работников. Кроме того, при проверке Гоструда инспекторы всегда требуют табель для оценки соблюдения законодательства о труде. Например, не нарушены ли права работников в части соблюдения продолжительности рабочего времени, норм работы в ночные часы, в выходные, сверхурочные и т. п.

Поэтому табель — необходимый документ для работодателя, его используют для:

1) учета количества отработанного времени всех категорий работающих, в том числе для расчета зарплаты работникам, оплата труда которых зависит от отработанного времени;

2) контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени;

3) получения данных об отработанном времени, необходимом для расчета выплат работникам (для расчета оплаты дней болезни, отпусков, командировок и т. п.);

4) составления статистической отчетности по труду.

Типовая форма табеля № П-5 утверждена приказом № 489*. Она имеет рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости работодатель может дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики деятельности предприятия.

* Приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489.

Больше информации о порядке ведения табеля вы найдете в статье «Табель учета рабочего времени: структура, условные обозначения, правила заполнения» // «Оплата труда», 2023, № 22.

Отпуск для ухода

В табеле в течение всего периода пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет ежемесячно проставляют код «ВП» («16») и прочерки по отработанным часам. При такой неявке в табеле указывают все дни. Это касается и выходных дней, приходящихся на этот период, поскольку отпуск для ухода считается в календарных днях.

Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет необходимо отражать в табеле, ведь работница продолжает находиться с предприятием в трудовых отношениях и за ней согласно действующему законодательству сохраняется место работы (должность).

Работа во время ухода

По желанию работницы она может работать в отпуске до 3 лет на условиях неполного рабочего времени или дома (ч. 9 ст. 179 КЗоТ и ч. 4 ст. 18 Закона об отпусках*). Причем как на основном месте работы, так и на работе по совместительству. И самое главное то, что работодатель не может ей в этом отказать (даже в период действия военного положения).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Подробнее об оформлении работы работницы, находящейся в отпуске для ухода, читайте в статье «Молодая мама желает работать в отпуске до 3 лет: как оформить?» // «Оплата труда», 2024, № 16 (ср. ).

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству, отмечают в табеле с помощью кода «РС» («02»).

Но как заполнить табель в ситуации, когда работница находится в отпуске для ухода и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени? Действующая нормативка не дает ответа на этот вопрос. На наш взгляд, табель в этом случае можно заполнить двумя способами.

Вариант 1. Ввести новый, не предусмотренный формой табеля, код расходов рабочего времени или отражать информацию о фактически отработанном работницей времени в одной строке через дробь — «РС/ВП». А данные о количестве часов заносить только по отработанному времени.

Вариант 2. Данные по отработанному времени и данные о пребывании работницы в отпуске для ухода отражать в отдельных строках табеля. При этом в одной строке, где отражается информация об отработанном работницей времени, указывать фактическое количество отработанных часов за день и код «РС». За дни, в которые она не работала, данные не заносить.

В другой строке, где отражается количество дней, когда работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, проставлять код «ВП» за все календарные дни, когда работница находится в таком отпуске, а данные о количестве часов не указывать (прочерк).

Мы отдаем предпочтение второму варианту отражения данных, поскольку в заполненном таким образом табеле четко разграничено отработанное время и время пребывания работницы в отпуске для ухода. Это исключает путаницу при подсчете отработанного времени.

Порядок заполнения табеля покажем на рисунке ниже.

Отпуск до 3 лет и работа на условиях неполного рабочего дня