Доглядова відпустка + робота: як відобразити в табелі?

Заповнюємо табель

Відповідно до ст. 30 Закону про оплату праці* роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку, крім випадків, передбачених законом. З огляду на цю норму роботодавець зобов’язаний вести облік виконуваної працівником роботи, хоча вона і не містить прямого обов’язку вести табель обліку використання робочого часу (далі — табель).

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

Поряд із цим фахівці Мінпраці в листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10 зазначають, що табель зобов’язані вести всі роботодавці незалежно від кількості працівників. Крім того, при перевірці Держпраці інспектори завжди вимагають табель для оцінки дотримання законодавства про працю. Наприклад, чи не порушено права працівників у частині дотримання тривалості робочого часу, норм роботи в нічні години, у вихідні, надурочні тощо.

Тож табель — необхідний документ для роботодавця, його використовують для:

1) обліку кількості відпрацьованого часу всіх категорій працюючих, у тому числі для розрахунку зарплати працівникам, оплата праці яких залежить від відпрацьованого часу;

2) контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу;

3) отримання даних про відпрацьований час, необхідний для розрахунку виплат працівникам (для розрахунку оплати днів хвороби, відпусток, відряджень тощо);

4) складання статистичної звітності з праці.

Типова форма табеля № П-5 затверджена наказом № 489*. Вона має рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. За необхідності роботодавець може доповнити цю форму іншими показниками з урахуванням специфіки діяльності підприємства.

* Наказ Держкомстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 № 489.

Більше інформації про порядок ведення табеля ви знайдете у статті «Табель обліку робочого часу: структура, умовні позначення, правила заповнення» // «Оплата праці», 2023, № 22.

Доглядова відпустка

У табелі протягом усього періоду перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 років щомісячно проставляють код «ВП» («16») та прочерки щодо відпрацьованих годин. При такій неявці у табелі відмічають всі дні. Це стосується і вихідних днів, які припадають на цей період, оскільки доглядова відпустка рахується в календарних днях.

Період відпустки для догляду за дитиною до 3 років необхідно відображати у табелі, адже працівниця продовжує перебувати з підприємством у трудових відносинах і за нею згідно з чинним законодавством зберігається місце роботи (посада).

Робота під час догляду

За бажанням працівниці вона може працювати у відпустці до 3 років на умовах неповного робочого часу або вдома (ч. 9 ст. 179 КЗпП та ч. 4 ст. 18 Закону про відпустки*). Причому як на основному місці роботи, так і на роботі за сумісництвом. І найголовніше те, що роботодавець не може їй у цьому відмовити (навіть у період дії воєнного стану).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Детальніше про оформлення роботи працівниці, яка перебуває у доглядовій відпустці, читайте у статті «Молода матуся бажає працювати у відпустці до 3 років: як оформити?» // «Оплата праці», 2024, № 16 (ср. ).

Години роботи працівників, яким установлений неповний робочий день (тиждень) згідно із законодавством, відмічають у табелі за допомогою коду «РС» («02»).

Але як заповнити табель у ситуації, коли працівниця перебуває у доглядовій відпустці і одночасно працює на умовах неповного робочого часу? Чинна нормативка не дає відповіді на це запитання. На наш погляд, табель у цьому випадку можна заповнити двома способами.

Варіант 1. Ввести новий, не передбачений формою табеля, код витрат робочого часу або відображати інформацію про фактично відпрацьований працівницею час в одному рядку через дріб — «РС/ВП». А дані про кількість годин заносити тільки за відпрацьованим часом.

Варіант 2. Дані за відпрацьованим часом і дані про перебування працівниці у доглядовій відпустці відображати в окремих рядках табеля. При цьому в одному рядку, де відображається інформація про відпрацьований працівницею час, зазначати фактичну кількість відпрацьованих годин за день і код «РС». За дні, в які вона не працювала, дані не заносити.

В іншому рядку, де відображається кількість днів, коли працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, проставляти код «ВП» за всі календарні дні, коли працівниця перебуває в такій відпустці, а дані про кількість годин не зазначати (прочерк).

Ми віддаємо перевагу другому варіанту відображення даних, оскільки в заповненому таким чином табелі чітко розмежований відпрацьований час і час перебування працівниці у доглядовій відпустці. Це виключає плутанину при підрахунку відпрацьованого часу.

Порядок заповнення табеля покажемо на рисунку нижче.

Відпустка до 3 років і робота на умовах неповного робочого дня