Истек срок действия справки МСЭК: как отражать работника в Объединенной отчетности

Это будет зависеть от того, продлена ли автоматически инвалидность такого работника после 01.01.2025. Теперь объясним.

До 01.01.2025 работник, которому была установлена инвалидность, мог сообщить работодателю о своем статусе, предоставив ему следующие подтверждающие документы:

— либо копию справки к акту осмотра МСЭК по форме № 157-1/о, утвержденной приказом Минздрава от 30.07.2012 № 577;

— либо копию пенсионного удостоверения / удостоверения получателя государственной социальной помощи, выплачиваемой вместо пенсии. Эти удостоверения подтверждают инвалидность как основание для получения определенных льгот или государственных выплат.

Получив эти документы, работодатель отражал работника с инвалидностью в приложении Д1 с кодом лица «2» и в строке 102 общей части Объединенной отчетности. И, соответственно, засчитывал его в норматив численности работников с инвалидностью.

Если действие справки МСЭК (пенсионного удостоверения, удостоверения получателя государственной соцпомощи) у работника с инвалидностью заканчивалось, работодатель отражал его в Объединенной отчетности как обычного работника.

Исключением были лица, указанные в постановлении № 225*. Им инвалидность продлевалась «автоматически» даже после окончания срока, указанного в справке МСЭК (без прохождения повторного осмотра) до конца действия военного положения и 6 месяцев после его прекращения/отмены (если раньше не будет проведен повторный осмотр).

* Постановление КМУ «Некоторые вопросы порядка проведения медико-социальной экспертизы на период действия военного положения на территории Украины» от 08.03.2022 № 225.

Подробнее об этом читайте в статье «Размер ставки ЕСВ после окончания срока действия справки МСЭК» // «Оплата труда», 2023, № 11.

С 01.01.2025 ситуация изменилась.

Во-первых, нормы о продлении действия инвалидности без переосвидетельствования были исключены из постановления № 225.

Во-вторых, в действие был введен Закон № 4170*.

* Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования медико-социальной экспертизы и внедрения оценивания повседневного функционирования лица» от 19.12.2024 № 4170-IX.

Этим документом введены два ключевых нововведения.

1. МСЭК были реформированы в экспертные команды по оцениванию повседневного функционирования лица (ЭКОПФ).

В связи с этим с 01.01.2025 документами, подтверждающими инвалидность, являются (п. 2 разд. ІІ Закона № 4170):

— справки к акту осмотра МСЭК, выданные до 31.12.2024. Такие справки остаются действующими на весь срок их действия до проведения планового оценивания повседневного функционирования лица ЭКОПФ. Если же лицу была установлена инвалидность без указания срока проведения повторного осмотра, то оно может пройти оценивание только по собственному желанию (или по обращению опекуна — в случае лишения лица с инвалидностью дееспособности);

— извлечения из решения ЭКОПФ (по форме, утвержденной приказом Минздрава от 10.12.2024 № 2067).

2. Предусмотрено автоматическое продление инвалидности некоторым категориям лиц, но с требованием пройти переосвидетельствование до определенной даты.

Так, лица с инвалидностью, повторный осмотр которых был назначен с 01.01.2025, но которые не смогли его своевременно пройти, срок инвалидности продлевается до даты принятия решения по результатам проведения оценивания повседневного функционирования лица, но не дольше чем до 01.07.2025.

А вот лица, которые в течение 2022 — 2024 годов должны были пройти повторный осмотр, но не смогли пройти его по уважительным причинам, предусмотренным постановлением № 225, обязаны пройти оценивание повседневного функционирования лица:

— с 01.04.2025 до 01.11.2025 — для мужчин в возрасте от 25 до 60 лет, которым была установлена группа 2 или группа 3 инвалидности с указанием срока повторного осмотра;

— до 01.04.2026 — для других лиц (кроме лиц, которых невозможно направить на проведение оценивания повседневного функционирования лица*).

* Для таких лиц инвалидность продлевается до последнего числа шестого месяца после прекращения или отмены военного положения (если раньше не будет проведено оценивание повседневного функционирования лица).

В рассматриваемой ситуации срок действия справки МСЭК у работника истек 31.12.2024. А значит, для того чтобы подтвердить свой инвалидный статус в январе 2025 года, работник должен был предоставить работодателю уже новые документы (извлечение из решения ЭКОПФ). Однако он этого не сделал.

Получается, что с 01.01.2025 работодатель уже не имеет права отражать такого работника в приложении Д1 с кодом лица «2» и в строке 102 общей части Объединенной отчетности.

Однако если такой работник относится к одной из категории лиц, которым с 01.01.2025 инвалидность продлена автоматически, работодатель должен получить от работника документы, являющиеся основанием для продления инвалидности. Тогда он сможет продолжать отражать его в приложении Д1 с кодом лица «2» и в строке 102 общей части Объединенной отчетности до даты переосвидетельствования в ЭКОПФ или предельной даты, предусмотренной Законом № 4170. А также учитывать такого работника в выполнение инвалидного норматива.

Что касается применения ставки ЕСВ 8,41 % к зарплате работников с инвалидностью, относящихся к вышеперечисленным категориям, то там ситуация немножко другая. Подробности — в статье «Как с 1 января 2025 года подтвердить инвалидность для ставки ЕСВ 8,41 %?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 9.