Закінчився строк дії довідки МСЕК: як відображати працівника в Об’єднаній звітності

Це залежатиме від того, чи продовжена автоматично інвалідність такого працівника після 01.01.2025. Тепер пояснимо.

До 01.01.2025 працівник, якому була встановлена інвалідність, міг повідомити роботодавця про свій статус, надавши йому такі підтверджуючі документи:

— або копію довідки до акта огляду МСЕК за формою № 157-1/о, затвердженою наказом МОЗ від 30.07.2012 № 577;

— або копію пенсійного посвідчення / посвідчення отримувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії. Ці посвідчення підтверджують інвалідність як підставу для отримання певних пільг чи державних виплат.

Отримавши ці документи, роботодавець відображав працівника з інвалідністю в додатку Д1 з кодом особи «2» та в рядку 102 загальної частини Об’єднаної звітності. І, відповідно, зараховував його у норматив чисельності працівників з інвалідністю.

Якщо дія довідки МСЕК (пенсійного посвідчення, посвідчення отримувача державної соцдопомоги) у працівника з інвалідністю закінчувалася, роботодавець відображав його у Об’єднаній звітності як звичайного працівника.

Винятком були особи, зазначені у постанові № 225*. Їм інвалідність продовжувалася «автоматично» навіть після закінчення строку, зазначеного в довідці МСЕК (без проходження повторного огляду) до кінця дії воєнного стану та 6 місяців після його припинення / скасування (якщо раніше не буде проведено повторний огляд).

* Постанова КМУ «Деякі питання порядку проведення медико-соціальної експертизи на період дії воєнного стану на території України» від 08.03.2022 № 225.

Докладніше про це читайте у статті «Розмір ставки ЄСВ після закінчення строку дії довідки МСЕК» // «Оплата праці», 2023, № 11.

З 01.01.2025 ситуація змінилася.

По-перше, норми про продовження дії інвалідності без переогляду були виключені із постанови № 225.

По-друге, у дію був уведений Закон № 4170*.

* Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 19.12.2024 № 4170-IX.

Цим документом запроваджені два ключові нововведення.

1. МСЕК були реформовані в експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФ).

У зв’язку з цим із 01.01.2025 документами, що підтверджують інвалідність, є (п. 2 розд. ІІ Закону № 4170):

— довідки до акта огляду МСЕК, видані до 31.12.2024. Такі довідки залишаються чинними на весь термін їх дії до проведення планового оцінювання повсякденного функціонування особи ЕКОПФ. Якщо ж особі була встановлена інвалідність без зазначення строку проведення повторного огляду, то вона може пройти оцінювання лише за власним бажанням (або за зверненням опікуна — у разі позбавлення особи з інвалідністю дієздатності);

— витяги з рішення ЕКОПФ (за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 № 2067).

2. Передбачено автоматичне продовження інвалідності деяким категоріям осіб, але з вимогою пройти переогляд до певної дати.

Так, особи з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений з 01.01.2025, але які не змогли його своєчасно пройти, строк інвалідності продовжується до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, але не довше ніж до 01.07.2025.

А ось особи, які протягом 2022 — 2024 років мали пройти повторний огляд, але не змогли пройти його з поважних причин, передбачених постановою № 225, зобов’язані пройти оцінювання повсякденного функціонування особи:

— з 01.04.2025 до 01.11.2025 — для чоловіків віком від 25 до 60 років, яким була встановлена група 2 або група 3 інвалідності із зазначенням строку повторного огляду;

— до 01.04.2026 — для інших осіб (крім осіб, яких неможливо направити на проведення оцінювання повсякденного функціонування особи*).

* Для таких осіб інвалідність продовжуються до останнього числа шостого місяця після припинення або скасування воєнного стану (якщо раніше не буде проведено оцінювання повсякденного функціонування особи).

У ситуації, що розглядається, строк дії довідки МСЕК у працівника закінчився 31.12.2024. А отже, для того щоб підтвердити свій інвалідний статус у січні 2025 року, працівник мав надати роботодавцю вже нові документи (витяг з рішення ЕКОПФ). Проте він цього не зробив.

Виходить, що з 01.01.2025 роботодавець вже не має права відображати такого працівника в додатку Д1 з кодом особи «2» та в рядку 102 загальної частини Об’єднаної звітності.

Проте якщо такий працівник відноситься до однієї з категорії осіб, яким з 01.01.2025 інвалідність продовжена автоматично, роботодавець має отримати від працівника документи, які є підставою для продовження інвалідності. Тоді він зможе продовжувати відображати його в додатку Д1 з кодом особи «2» та в рядку 102 загальної частини Об’єднаної звітності до дати переогляду в ЕКОПФ або граничної дати, передбаченої Законом № 4170. А також враховувати такого працівника у виконання інвалідного нормативу.

Що стосується застосування ставки ЄСВ 8,41 % до зарплати працівників з інвалідністю, що належать до категорій, перелічених вище, то там ситуація трошки інша. Подробиці — у статті «Як із 1 січня 2025 року підтвердити інвалідність для ставки ЄСВ 8,41 %?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 9.