Пособие по беременности и родам: применяем минимальное и специальное ограничения

О правилах и формулах расчета пособия по беременности и родам вы можете почитать в статье «Пособие по беременности и родам: сроки назначения, расчет, ограничения» // «Оплата труда», 2025, № 3.

Минимальное и специальное ограничения для пособия по беременности и родам установлены Законом о соцстраховании* и Порядком № 1266**. На примерах рассмотрим, как их применять.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Минимальное ограничение

Сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая (ч. 2 ст. 19 Закона о соцстраховании).

Сейчас это требование не зависит от места работы (основное место работы или совместительство). Ведь сейчас пособие по беременности и родам выплачивается либо по основному месту работы, либо по совместительству. Приоритетным является основное. И только в случае нереализации права на пособие по основному месту работы оно может быть выплачено по совместительству. В таком случае среднедневная зарплата для расчета пособия также не должна быть меньше минимального размера. Это подтверждают специалисты ПФУ в письме от 04.05.2023 № 17595-20802/У-03/8-2800/23.

Однако уже в апреле 2025 года возвращается право на пособие по беременности и родам по всем местам работы. И, скорее всего, требование об ограничении минимальным размером среднедневной зарплаты будет применяться только по основному месту работы.

Основные моменты, на которые хотим обратить ваше внимание в отношении этой нормы:

— она применяется независимо от страхового стажа;

— минимальный размер среднедневной зарплаты исчисляется делением размера МЗП, установленного на время начала декретного отпуска, на 30,44. Этот размер не зависит от занятости работницы.

Например, если рассчитанная среднедневная зарплата для исчисления пособия по беременности и родам меньше минимального размера (262,81 грн), то расчет проводим исходя из суммы 262,81 грн.

Предположим, что в расчетном периоде февраль 2024 года — январь 2025 года не было неотработанного времени по уважительным причинам. Количество календарных дней в нем составляет 366.

Рассчитаем фактическую среднедневную зарплату работницы:

83256,00 : 366 = 227,48 (грн).

Сравним ее с минимальной среднедневной зарплатой (227,48 < 262,81). Расчетная среднедневная зарплата оказалась меньше. Исчисление пособия по беременности и родам проводим из минимальной среднедневной зарплаты:

262,81 х 126 = 33114,06 (грн).

Специальное максимальное ограничение

Спецограничение среднедневной зарплаты для исчисления пособия по беременности и родам установлено п. 29 Порядка № 1266.

Оно применяется для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев перед наступлением отпуска в связи с беременностью и родами, по данным Госреестра, составляет менее 6 месяцев.

В таком случае пособие по беременности и родам исчисляем исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП и не меньше размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Если страховой стаж застрахованного лица менее 6 месяцев в течение последних 12 и фактическая рассчитанная сумма среднедневной зарплаты:

— более 525,62 грн, — для расчета пособия по беременности и родам берем сумму 525,62 грн;

— менее 525,62 грн, но больше минимального размера среднедневной зарплаты (262,81 грн), — пособие по беременности и родам считаем из фактически рассчитанного размера среднедневного заработка;

— менее 262,81 грн, — пособие по беременности и родам считаем из минимального размера среднедневного заработка (262,81 грн).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 366. Но в нем было время, неотработанное по уважительным причинам, а именно 258 к. дн. отпуска без сохранения зарплаты. Его надо выбросить из расчета. Исчислим количество календарных дней в расчетном периоде для исчисления средней зарплаты:

366 - 258 = 108 (к. дн.).

Исчислим среднедневную зарплату:

70434,78 : 108 = 652,17 (грн).

Эта сумма больше минимальной среднедневной зарплаты.

Идем далее. Анализируем страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед декретным отпуском.

По общему правилу страховой стаж формируют месяцы, за которые уплачен ЕСВ в сумме не меньше минимального страхового взноса (ст. 14 Закона о соцстраховании).

Исключение из этого правила — периоды отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, получение выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), которые включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

А вот отпуск без сохранения зарплаты к таким исключениям не отнесен. Соответственно если работница весь месяц находилась в отпуске за свой счет, за нее не уплачивался ЕСВ и она не получала выплат, которые бы сформировали ее страховой стаж, то такой месяц в страховой стаж не войдет.

Что же получается в приведенной ситуации? У работницы нет 6 месяцев страхового стажа в течение последних 12 месяцев перед отпуском в связи с беременностью и родами. В таком случае проверяем спецограничение.

Сумма фактически рассчитанной среднедневной зарплаты больше двукратного размера среднедневной зарплаты (652,17 > 525,62). Расчет пособия по беременности и родам проводим из ограниченной величины среднедневной зарплаты:

525,62 х 126 = 66228,12 (грн).

Но это еще не все ограничения по пособию по беременности и родам. Для обычных работодателей есть еще общее максимальное ограничение среднедневной зарплаты и максимальное ограничение суммы пособия, которая начислена за месяц. Это не очень частые случаи. Такое ограничение применяется для работниц с большими доходами (более 120000 грн ежемесячно). Максимальным ограничениям пособия по беременности и родам посвящена статья «Ограничиваем пособие по беременности и родам для тех, у кого за 120000…» // «Оплата труда», 2025, № 3.