Допомога по вагітності та пологах: застосовуємо мінімальне і спеціальне обмеження

Про правила та формули розрахунку допомоги по вагітності та пологах ви можете почитати у статті «Допомога по вагітності та пологах: строки призначення, розрахунок, обмеження» // «Оплата праці», 2025, № 3.

Мінімальне та спеціальне обмеження для допомоги по вагітності та пологах встановлені Законом про соцстрахування* та Порядком № 1266**. На прикладах розглянемо, як їх застосовувати.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Мінімальне обмеження

Сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчисленої із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону про соцстрахування).

Наразі ця вимога не залежить від місця роботи (основне місце роботи чи сумісництво). Адже зараз допомога по вагітності та пологах виплачується або за основним місцем роботи, або за сумісництвом. Пріоритетним є основне. І тільки в разі нереалізації права на допомогу за основним місцем роботи вона може бути виплачена за сумісництвом. У такому разі середньоденна зарплата для розрахунку допомоги також не має бути меншою за мінімальний розмір. Це підтверджують фахівці ПФУ у листі від 04.05.2023 № 17595-20802/У-03/8-2800/23.

Проте вже у квітні 2025 року повертається право на допомогу по вагітності та пологах за всіма місцями роботи. І, скоріш за все, вимога щодо обмеження мінімальним розміром середньоденної зарплати буде застосовуватися тільки за основним місцем роботи.

Основні моменти, на які хочемо звернути вашу увагу щодо цієї норми:

— вона застосовується незалежно від страхового стажу;

— мінімальний розмір середньоденної зарплати обчислюється діленням розміру МЗП, установленої на час початку декретної відпустки, на 30,44. Цей розмір не залежить від зайнятості працівниці.

Наприклад, якщо розрахована середньоденна зарплата для обчислення допомоги по вагітності та пологах менша за мінімальний розмір (262,81 грн), то розрахунок проводимо виходячи із суми 262,81 грн.

Припустимо, що у розрахунковому періоді лютий 2024 року — січень 2025 року не було невідпрацьованого часу з поважних причин. Кількість календарних днів у ньому становить 366.

Розрахуємо фактичну середньоденну зарплату працівниці:

83256,00 : 366 = 227,48 (грн).

Порівняємо її з мінімальною середньоденною зарплатою (227,48 < 262,81). Розрахункова середньоденна зарплата виявилася меншою. Обчислення допомоги по вагітності та пологах проводимо з мінімальної середньоденної зарплати:

262,81 х 126 = 33114,06 (грн).

Спеціальне максимальне обмеження

Спецобмеження середньоденної зарплати для обчислення допомоги по вагітності та пологах встановлене п. 29 Порядку № 1266.

Воно застосовується для застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців перед настанням відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, за даними Держреєстру, становить менше 6 місяців.

У такому разі допомогу по вагітності та пологах обчислюємо виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру МЗП та не менше за розмір МЗП, встановлений законом у місяці настання страхового випадку.

Якщо страховий стаж застрахованої особи менший 6 місяців протягом останніх 12-ти і фактична розрахована сума середньоденної зарплати:

— більша за 525,62 грн, — для розрахунку допомоги по вагітності та пологах беремо суму 525,62 грн;

— менша за 525,62 грн, але більша за мінімальний розмір середньоденної зарплати (262,81 грн), — допомогу по вагітності та пологах рахуємо з фактично розрахованого розміру середньоденного заробітку;

— менша за 262,81 грн, — допомогу по вагітності та пологах рахуємо з мінімального розміру середньоденного заробітку (262,81 грн).

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить 366. Але у ньому був час, невідпрацьований з поважних причин, а саме 258 к. дн. відпустки без збереження зарплати. Його треба викинути з розрахунку. Обчислимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді для обчислення середньої зарплати:

366 - 258 = 108 (к. дн.).

Обчислимо середньоденну зарплату:

70434,78 : 108 = 652,17 (грн).

Ця сума більша за мінімальну середньоденну зарплату.

Йдемо далі. Аналізуємо страховий стаж протягом останніх 12 місяців перед декретною відпусткою.

За загальним правилом страховий стаж формують місяці, за які сплачено ЄСВ у сумі не менше мінімального страхового внеску (ст. 14 Закону про соцстрахування).

Виняток із цього правила — періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності), які включаються до страхового стажу як періоди, за які сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску.

А от відпустка без збереження зарплати до таких винятків не віднесена. Відповідно якщо працівниця весь місяць перебувала у відпустці за свій рахунок, за неї не сплачувався ЄСВ і вона не отримувала виплат, які б сформували її страховий стаж, то такий місяць до страхового стажу не увійде.

Що ж маємо у наведеній ситуації? Працівниця не має 6 місяців страхового стажу протягом останніх 12 місяців перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами. У такому разі перевіряємо спецобмеження.

Сума фактично розрахованої середньоденної зарплати більша за двократний розмір середньоденної зарплати (652,17 > 525,62). Розрахунок допомоги по вагітності та пологах проводимо з обмеженої величини середньоденної зарплати:

525,62 х 126 = 66228,12 (грн).

Але це ще не всі обмеження щодо допомоги по вагітності та пологах. Для звичайних роботодавців є ще загальне максимальне обмеження середньоденної зарплати і максимальне обмеження суми допомоги, яка нарахована за місяць. Це не дуже часті випадки. Таке обмеження застосовується для працівниць з великими доходами (більшими за 120000 грн щомісяця). Максимальним обмеженням допомоги по вагітності та пологах присвячена стаття «Обмежуємо допомогу по вагітності та пологах для тих, у кого за 120000…» // «Оплата праці», 2024, № 3.