Отпуск за «ненормированность»: влияет ли простой на продолжительность?

Отпуск за «ненормированность»

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормировать время их трудового процесса (п. 1 Рекомендаций № 7*). Мера труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и также кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

* Рекомендации о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труды, утвержденные приказом Минтруда от 10.10.97 № 7.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный на предприятии режим рабочего времени. Однако при необходимости они могут выполнять работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. И эта работа не считается сверхурочной.

В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень сложности и напряженности в работе, необходимость периодического выполнения служебных задач сверх установленной продолжительности рабочего времени таким работникам предоставляют ежегодный дополнительный отпуск в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках*. Максимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Конкретную продолжительность отпуска за «ненормированность» (от 1 до 7 дней включительно) в зависимости от занимаемой должности (выполняемой работы) указывают в колдоговоре в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (см. письмо Минэкономики от 04.05.2020 № 3512-06/ 28214-09).

Если на предприятии нет колдоговора, то эти вопросы можно согласовать в отдельном нормативном акте работодателя. В том числе право на отпуск за ненормированный рабочий день и его продолжительность можно зафиксировать в трудовом договоре работника. Об этом указывают специалисты Гоструда в своих разъяснениях.

Стаж для отпуска

Периоды, которые входят в стаж работы, дающий право на отпуск за «ненормированность», перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках. Это время:

— фактической работы на должности (работе) с ненормированным рабочим днем, при условии, что работник работает на ней не менее половины продолжительности рабочего дня;

— ежегодных основного и дополнительных отпусков;

— работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу.

Стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяют в рабочих днях. В такой стаж засчитывают те рабочие дни, в которые работник отработал в соответствующих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня.

В период простоя работник не работает в условиях ненормированного рабочего дня, за который, по сути, и предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Поэтому дни простоя не входят в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Кроме того, из стажа для предоставления отпуска за «ненормированность» исключаются периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска без сохранения зарплаты, пребывания на курсах повышения квалификации и т. п. (см. письмо Минтруда от 27.01.2011 № 14/13/116-11).

При наличии таких периодов в рабочем году, за который предоставляется отпуск за «ненормированность», работнику предоставляют отпуск пропорционально фактически отработанному времени, а не полной продолжительности. Подробнее об определении стажа для предоставления отпуска за «ненормированность» читайте в статье «Отпускной стаж для ежегодных дополнительных отпусков» // «Оплата труда», 2024, № 2 (ср. ).

Исчисляем на примере

Основные теоретические аспекты мы рассмотрели. Далее предлагаем закрепить теорию на практике. Рассмотрим пример по условиям вопроса, дополнив его необходимыми данными.

Определим количество рабочих дней работника за рабочий год c 15.01.2024 по 14.01.2025:

13_{январь-2024} + 21_{февраль-2024} + 21_{март-2024} + 22_{апрель-2024} + 23_май-2024 + 20_{июнь-2024} + 23_{июль-2024} + 22_{август-2024} + 21_{сентябрь-2024} + 23_{октябрь-2024} + 21_{ноябрь-2024} + 22_{декабрь-2024} + 10_{январь-2025} = 262 раб. дн.

Исчислим количество рабочих дней, пришедшихся на период простоя:

21_{сентябрь-2024} + 23_{октябрь-2024} + 21_{ноябрь-2024} + 22_{декабрь-2024} = 87 раб. дн.

Исключаем из расчета дни простоя и получаем 175 раб. дн. (262 - 87), дающих право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Исчислим количество дней отпуска, приходящихся на один день рабочего года:

7 : 262 = 0,0267 (к. дн.),

где 7 — полная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, причитающаяся работнику за полностью отработанный в таких условиях рабочий год.

Определим количество дней отпуска за «ненормированность», причитающихся работнику:

175 х 0,0267 = 4,6725 ≈ 5 (к. дн.).

Поэтому, по правилам округления, имеем 5 к. дн. дополнительного отпуска, которые можно предоставить работнику в марте 2025 года за период работы с 15.01.2024 по 14.01.2025.

Кстати, о предоставлении отпуска за «ненормированность» работнику с неполным рабочим днем читайте в статье «Совместитель на неполный рабочий день: есть ли отпуск за ненормированность?» // «Оплата труда», 2024, № 21.