В статье «Отпуск в связи с беременностью и родами в отпуске для ухода» // «Оплата труда», 2025, № 4 мы рассказывали, как прервать отпуск для ухода на время декретного отпуска, а также нюансы начисления и налогообложения суммы пособия. В этой статье покажем, как отпуск в связи с беременностью и родами отразить в Объединенной отчетности.
Такие ситуации лучше рассматривать на примере. С него и начнем.
Пример. Работница (основная, без инвалидности) прервала отпуск для ухода за ребенком до 3 лет с 26.02.2025 (приказ от 21.02.2025 № 43/ос), поскольку ушла в отпуск в связи с беременностью и родами с 26.02.2025 на 126 дней (приказ от 06.03.2025 № 46/ос). Пособие по беременности и родам начислено в марте 2025 года в сумме 91063,98 грн, в частности, за:
— 3 дня отпуска в феврале — 2168,19 грн (сумма ЕСВ — 1760,00 грн, в том числе 477,00 грн с фактической базы начисления взноса (2168,19 х 22 %) и 1283,00 грн с дополнительной базы (8000,00 - 2168,19) х 22 %);
— 31 день отпуска в марте — 22404,63 грн (сумма ЕСВ — 4929,02 грн);
— 30 дней отпуска в апреле — 21681,90 грн (сумма ЕСВ — 4770,02 грн);
— 31 день отпуска в мае — 22404,63 грн (сумма ЕСВ — 4929,02 грн);
— 30 дней отпуска в июне — 21681,90 грн (сумма ЕСВ — 4770,02 грн);
— 1 день отпуска в июле — 722,73 грн (сумма ЕСВ — 159,00 грн).
Пособие профинансировано ПФУ и выплачено работнице в марте 2025 года. В феврале 2025 года у работницы не было никаких зарплатных начислений.