Курсы повышения квалификации: исчисляем среднюю зарплату

Гарантия для работников

Одной из гарантий для работников, повышающих квалификацию, является сохранение средней зарплаты за время прохождения курсов. Такое условие установлено в п.п. «а» п. 1 постановления № 695*.

* Постановление КМУ «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 № 695.

Если речь идет о работниках-совместителях, то в общем случае за время прохождения курсов повышения квалификации средняя зарплата сохраняется только по основному месту работы. В то же время для педагогических и медицинских работников за время прохождения курсов повышения квалификации предусмотрено сохранение средней зарплаты по каждому месту работы. Подробнее об этом читайте в статье «Курсы повышения квалификации: если обучение проходит дистанционно» // «Оплата труда», 2025, № 5.

А вот для государственных служащих за время повышения квалификации сохраняется их зарплата, а не средний заработок (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 № 1584/13/84-16).

Расчет средней зарплаты

Оплату за время курсов повышения квалификации рассчитывают, перемножив среднедневную зарплату на количество рабочих дней, приходящихся на время курсов.

При исчислении среднедневной зарплаты необходимо руководствоваться нормами Порядка № 100*. Среднедневную зарплату находим так: сумму заработка за расчетный период делим на количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Расчетный период. В общем случае расчет осуществляют исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу направления на курсы повышения квалификации.

Если работник не работал в течение двух последних месяцев, то среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. В случае, когда работник не работал последние 4 месяца, среднюю зарплату рассчитывают исходя из установленного в трудовом договоре должностного оклада (тарифной ставки). Если размер оклада меньше минзарплаты, то среднедневная зарплата исчисляется исходя из МЗП, установленной на момент расчета.

Если работник состоит в трудовых отношениях менее двух календарных месяцев, расчетный период составят дни в трудовых отношениях в таком 2-месячном периоде.

Выплаты в расчете. Выплаты, которые включаются в расчет средней, перечислены в п. 3 Порядка № 100. Это все те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, доплаты, производственные премии и вознаграждения, не имеющие разового характера.

А вот в п. 4 Порядка № 100 приведены выплаты, которые учитывать не нужно. Среди них:

— единовременные премии, в том числе к юбилеям, памятным датам, профессиональным праздникам;

— выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплата (отпускные, донорские дни, средняя зарплата за период командировки и т. п.), и выплаты, начисленные в связи с временной нетрудоспособностью (больничные и декретные).

Все выплаты (кроме премий), участвующие в расчете, учитываем в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Премии учитывают при исчислении средней зарплаты по особым правилам, предусмотренным в абз. 3 п. 3 Порядка № 100. А именно:

— премии (в том числе за месяц) учитываем в заработок периода, соответствующий количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены;

— к заработку месяца, на который распределяем премию, относим часть премии, которую определяем так: общую сумму премии делим на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящихся на расчетный период;

— если период, за который начислена премия, отработан частично, в расчет средней зарплаты учитываем сумму в размере не более фактически начисленной суммы премии.

Курсы в выходной

Средняя зарплата сохраняется за дни прохождения курсов повышения квалификации, пришедшиеся на рабочие дни по графику работы работника.

Если работник проходил курсы в свой выходной день, то средняя зарплата за этот день не сохраняется (см. письмо Минсоцполитики от 02.02.2015 № 120/13/84-15). Не предусмотрено и предоставление другого дня отдыха за такой день (см. письмо Минсоцполитики от 29.06.2016 № 813/13/84-16).

Исчисляем на примере

Основные теоретические аспекты мы рассмотрели. Далее предлагаем закрепить теорию на практике. Рассмотрим примеры расчета средней зарплаты для оплаты курсов повышения квалификации.

Исчислим сумму среднедневной зарплаты:

19200 : 43 = 446,51 (грн),

где 43 — количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (23_январь + 20_{февраль}).

Далее рассчитаем оплату за время пребывания работника на курсах повышения квалификации:

446,51 x 5 = 2232,55 (грн),

где 5 — количество рабочих дней за период с 3 по 7 марта 2025 года.

Начисленная в декабре 2024 года премия за 4 квартал 2024 года (три месяца) учитывается в декабре, январе и феврале, если эти месяцы попадают в расчет. Но в нашем случае в расчетный период входят только два месяца — январь и февраль 2025 года.

Далее определяем расчетную сумму премии. Для этого начисленную сумму премии делим на количество отработанных дней в квартале, за который она начислена, и умножаем на отработанные дни в месяцах расчетного периода, на которые она приходится. Затем общую сумму расчетной премии за месяцы расчетного периода сравниваем с фактически начисленной ее суммой в декабре 2024 года.

Для удобства восприятия информации исходные данные и расчет части суммы квартальной премии, которую учитываем при исчислении средней зарплаты, приведем в таблице.

Работник четвертый квартал отработал частично (период, за который начислена премия). Поэтому обязательно проверяем ограничение по сумме премии. Как видим из таблицы, общая сумма расчетной премии (4300 грн) меньше суммы фактически начисленной премии (6000 грн). Поэтому именно эту сумму (4300 грн) берем для расчета средней зарплаты для оплаты курсов.

Общая сумма зарплаты работника за расчетный период составляет:

25074 + 4300 = 29374 (грн).

Соответственно среднедневная зарплата равна:

29374 : 43 = 683,12 (грн).

Исчислим оплату за время пребывания работника на курсах повышения квалификации:

683,12 x 5 = 3415,60 (грн),

где 5 — количество рабочих дней за период с 10 по 14 марта 2025 года.

В рассматриваемой ситуации работник в течение 4 месяцев (ноябрь-2024, декабрь-2024, январь-2025 и февраль-2025) не работал. Поэтому рассчитывать среднедневную зарплату для оплаты периода обучения на курсах повышения квалификации следует из должностного оклада.

Но не забываем сравнить оклад с минзарплатой. В нашем случае оклад работника менее МЗП (5815 грн < 8000 грн). Поэтому именно МЗП будет участвовать в расчете средней.

Сумму среднедневной зарплаты находим так: минзарплату умножаем на 2 (месяца) и делим на количество рабочих дней в 2-месячном (условном) расчетном периоде, предшествующем месяцу направления работника на курсы повышения квалификации.

Определим размер среднедневной зарплаты:

8000 х 2 : 43 = 372,09 (грн),

где 8000 — размер минзарплаты, действующий в марте 2025 года;

43 — количество рабочих дней в январе — феврале 2025 года по графику работы работника.

Далее исчислим оплату за время пребывания работника на курсах повышения квалификации:

372,09 x 5 = 1860,45 (грн).