Отпускные забронированному работнику: как начислить, чтобы не потерять статус

Зарплатные условия

Большинство предприятий, которые признаны критически важными для функционирования экономики, должны соблюдать следующие условия:

— размер начисленной средней зарплаты работников предприятия за последний календарный месяц должен составлять не менее 20000 грн (п.п. 6 п. 2 Критериев критичности*);

— ежемесячная зарплата каждого забронированного работника предприятия в течение срока, на который предоставлено бронирование, должна быть также не ниже 20000 грн (п. 8 Порядка № 76**).

* Критерии и порядок, по которым осуществляется определение предприятий, учреждений и организаций, являющихся критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, а также критически важными для обеспечения потребностей Вооруженных Сил, других воинских формирований в особый период, утвержденные постановлением КМУ от 27.01.2023 № 76.

** Порядок бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время, утвержденный постановлением КМУ от 27.01.2023 № 76.

Внимание! Невыполнение любого из вышеперечисленных показателей приводит к:

— потере статуса критически важного для экономики предприятия;

— аннулированию отсрочки всем забронированным им военнообязанным;

— невозможности вернуть свой критически важный для экономики статус в течение 6 месяцев после его отмены.

Соблюдение предприятием требований к уровню зарплаты забронированных работников ежемесячно проверяет орган, принявший решение об определении предприятия критически важным (п. 6¹ Порядка № 76). А в случае необходимости — он проводит еще и проверку соответствия предприятия критериям критичности.

Как именно? На основании данных, указанных предприятием в приложении 4ДФ Объединенной отчетности.

Отпускные в приложении 4ДФ

В приложении 4ДФ Объединенной отчетности суммы отпускных отражают:

— в составе общей суммы начисленной за месяц зарплаты, то есть одной строкой с признаком дохода «101»;

— в месяце их фактического начисления (без распределения по месяцам, на которые приходятся дни отпуска).

При этом помните, что переходящие отпускные можно начислять в бухучете двумя способами:

— либо всей суммой в месяце выплаты отпускных;

— либо частями (месяц в месяц).

Соответственно если предприятие начисляет отпускные общей суммой за весь период отпуска в месяце выплаты их работнику, то вся сумма начисленных и выплаченных отпускных попадет в приложение 4ДФ за тот месяц, в котором произошло такое начисление, даже если отпускные начислены за дни следующего месяца.

Если же переходящие отпускные начисляют месяц в месяц, то сумма отпускных, начисленная за дни отпуска в первом месяце, попадет в приложение 4ДФ за такой месяц. А сумма отпускных, начисленная за дни отпуска, пришедшиеся на следующий месяц, — в приложение 4ДФ за следующий месяц*.

* Подробнее об этом читайте в статье «Оплачиваемые отпуска в приложениях к Налоговому расчету» // «Налоги & бухучет», 2024, № 3.

Как это может повлиять на потерю статуса забронированного работника, рассмотрим на примерах. И начнем мы с ситуации, когда предприятие начисляет переходящие отпускные наперед, то есть сразу всей суммой за весь период отпуска.

Отпускные начислены наперед

Поскольку предприятие в бухучете начисляет переходящие отпускные в месяце их выплаты, то вся сумма отпускных, начисленная нашему работнику в марте 2025 года (9051,98 грн), попадет в приложение 4ДФ Объединенной отчетности за март 2025 года в составе зарплаты такого работника.

Зарплата работника, начисленная за март 2025 года, составляет:

22000 : 21 × 15 = 15714,29 грн,

где 21 — количество рабочих дней по графику работы работника в марте 2025 года;

15 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в марте 2025 года.

Соответственно общая сумма дохода работника (зарплата + отпускные) за март 2025 года равна:

15714,29 + 9051,98 = 24766,27 грн.

Как видите, сумма зарплаты забронированного работника за март 2025 года оказалась выше зарплатного показателя, установленного Порядком № 76 (24766,27 > 20000), соответственно в этом месяце он свой статус не утратит.

А как насчет апреля 2025 года? Здесь уже не так весело. Смотрите сами.

Предположим, что работник отработает все рабочие дни, предусмотренные его графиком работы, в апреле 2025 года.

Тогда зарплата работника, начисленная за апрель 2025 года, будет равна:

22000 : 22 × 18 = 18000,00 грн,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы работника в апреле 2025 года;

18 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в апреле 2025 года.

Поскольку вся сумма отпускных была начислена и выплачена работнику в марте 2025 года, общая сумма его зарплаты за апрель 2025 года будет меньше зарплатного показателя (18000 < 20000). Как следствие, забронированный работник в таком месяце рискует потерять свой статус.

Чтобы исправить ситуацию, работодателю придется дотянуть зарплату работника в апреле 2025 года до установленного предела с помощью других выплат.

Но, по нашему мнению, лучшим вариантом в этом случае будет внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев в этом документе другой способ начисления отпускных, а именно — месяц в месяц.

Как в таком случае будут распределяться суммы переходящих отпускных, покажем на следующем примере.

Отпускные начислены месяц в месяц

Поскольку предприятие начисляет переходящие отпускные месяц в месяц, то отпускные, начисленные забронированному работнику:

— в марте 2025 года, попадут в приложение 4ДФ за март 2025 года;

— в апреле 2025 года, — в приложение 4ДФ за апрель 2025 года.

Сумма зарплаты, начисленная забронированному работнику за март 2025 года, составляет:

22000 : 21 × 15 = 15714,29 грн,

где 21 — количество рабочих дней по графику работы работника в марте 2025 года;

15 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в марте 2025 года.

А значит, общая сумма дохода работника (зарплата + отпускные) за март 2025 года равна:

15714,29 + 5172,56 = 20886,85 грн.

Эта сумма выше зарплатного показателя (20886,85 > 20000). А значит, забронированный работник не потеряет свой статус в марте 2025 года из-за отпуска.

А чего ждать в апреле 2025 года? Здесь также все будет хорошо.

Предположим, что работник отработает все рабочие дни, предусмотренные его графиком работы в апреле 2025 года.

Тогда зарплата работника, начисленная за апрель 2025 года, будет равна:

22000 : 22 × 18 = 18000,00 грн,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы работника в апреле 2025 года;

18 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в апреле 2025 года.

Благодаря тому, что предприятие в бухучете начисляет переходящие отпускные месяц в месяц, общая сумма зарплаты работника за апрель 2025 года будет равна:

18000,00 + 3879,42 = 21879,42 грн.

Эта сумма выше зарплатного показателя, установленного Порядком № 76 (21879,42 > 20000). А значит, и в апреле 2025 года работнику не нужно будет волноваться о том, что он может потерять бронь.