Основания для удержания
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках*).
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.
Отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. При этом очередность предоставления отпусков определяется графиком. Поэтому на практике встречаются случаи, когда ежегодные отпуска предоставляются наперед.
Отпускные за неотработанные дни ежегодного отпуска можно удержать при увольнении
Так, в ст. 127 КЗоТ установлено, что отчисления из зарплаты работника для покрытия его задолженности предприятию, где он работает, могут осуществляться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Аналогичную норму содержит ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках.
Оформляем отчисления из зарплаты работника соответствующим приказом руководителя предприятия. На наш взгляд, лучший вариант для этого — приказ об увольнении. Делать отдельный приказ нет необходимости. Согласие работника на отчисление перегулянных отпускных не нужно.
Также работодателю следует учитывать, что ограничение на отчисление из зарплаты, установленное в ст. 128 КЗоТ (не более 20 % зарплаты), здесь не действует (см. постановление Днепропетровского окружного административного суда от 27.07.2023 по делу № 160/11779/23).
Когда удержание не производится
В ч. 2 и 3 ст. 22 Закона об отпусках приведен перечень случаев, когда выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются. Перегулянные отпускные не удерживают в случае:
1) призыва или принятия (поступления) работника на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу;
2) перевода работника с его согласия на другое предприятие или перехода на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
3) отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказа от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
4) изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников;
5) выявления несоответствия работника занимаемой должности, выполняемой работе в результате недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению этой работы;
6) неявки на работе более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
7) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
8) направления работника на обучение;
9) выхода работника на пенсию;
10) смерти работника.
Если работник увольняется по другому основанию, то придется рассчитать сумму отпускных, которую нужно удержать из его зарплаты при окончательном расчете. Такое основание для неудержания, как «период действия военного положения», в законодательстве отсутствует. Поэтому удержание перегулянных отпускных в рассматриваемой ситуации производится на общих основаниях.
Сумма перегулянных отпускных
При расчете суммы незаработанных отпускных нужно умножить количество дней перегулянного отпуска на среднедневную зарплату.
В случае с удержанием незаработанных отпускных новую среднюю определять не нужно
Берем среднедневную зарплату в том размере, в котором она была рассчитана при начислении отпускных. То есть берем «старую» среднюю, определенную в марте 2025 года.
Предположим, что отпускная среднедневная зарплата работника при начислении отпускных составляла 600 грн, а работник на момент увольнения переиспользовал 3 дня ежегодного основного отпуска за рабочий год с 16.06.2024 по 15.06.2025.
Соответственно сумма отпускных за дни неотработанного отпуска составляет:
600 грн х 3 к. дн. = 1800 грн.
После проведения отчисления отпускных обязательно проверяем, выполняется ли в месяце, за который ранее были начислены отпускные, требование об уплате ЕСВ с МЗП. Если фактическая база стала меньше МЗП, рассчитываем дополнительную базу и начисляем на нее ЕСВ. Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение: если работник «перегулял» отпуск» // «Налоги & бухучет», 2023, № 89 (ср. ).
Выводы
- При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже отгулял отпуск, работодатель имеет право провести отчисление за неотработанные дни отпуска.
- Во время военного положения сумма перегулянных отпускных удерживается на общих основаниях.
- Для расчета суммы перегулянных отпускных не нужно определять новую среднюю. В расчете участвует средняя, по которой были рассчитаны отпускные на момент их предоставления.
