Перегуляна щорічна відпустка: чи утримувати під час воєнного стану?

Підстави для утримання

Щорічна основна відпустка надається працівникам за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Відпустки за другий і наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року. При цьому черговість надання відпусток визначається графіком. Тому на практиці трапляються випадки, коли щорічні відпустки надаються наперед.

Так, у ст. 127 КЗпП встановлено, що відрахування із зарплати працівника для покриття його заборгованості підприємству, де він працює, можуть здійснюватися при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки. Аналогічну норму містить ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки.

Оформлюємо відрахування із зарплати працівника відповідним наказом керівника підприємства. На наш погляд, кращий варіант для цього — наказ про звільнення. Робити окремий наказ немає потреби. Згода працівника на відрахування перегуляних відпускних не потрібна.

Також роботодавцю слід ураховувати, що обмеження на відрахування із зарплати, встановлене у ст. 128 КЗпП (не більше 20 % зарплати), тут не діє (див. ухвалу Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 27.07.2023 у справі № 160/11779/23).

Коли утримання не проводиться

У ч. 2 та 3 ст. 22 Закону про відпустки наведено перелік випадків, коли виплати за невідпрацьовані дні відпустки не утримуються. Перегуляні відпускні не утримують у разі:

1) призову або прийняття (вступу) працівника на військову службу, направлення на альтернативну (невійськову) службу;

2) переведення працівника за його згодою на інше підприємство або перехід на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;

3) відмови працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв’язку з істотною зміною умов праці;

4) зміни в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідація, реорганізація або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників;

5) виявлення невідповідності працівника займаній посаді, виконуваній роботі в результаті недостатньої кваліфікації або стану здоров’я, що перешкоджають продовженню цієї роботи;

6) нез’явлення на роботі більше 4 місяців поспіль внаслідок тимчасової непрацездатності, не враховуючи відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлений триваліший термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;

7) поновлення на роботі працівника, що раніше виконував цю роботу;

8) направлення працівника на навчання;

9) виходу працівника на пенсію;

10) смерті працівника.

Якщо працівник звільняється за іншою підставою, то доведеться обчислити суму відпускних, яку потрібно утримати із його зарплати при остаточному розрахунку. Така підстава для неутримання, як «період дії воєнного стану», у законодавстві відсутня. Тож утримання перегуляних відпускних у ситуації, що розглядається, проводиться на загальних підставах.

Сума перегуляних відпускних

При розрахунку суми незароблених відпускних треба помножити кількість днів перегуляної відпустки на середньоденну зарплату.

Беремо середньоденну зарплату в тому розмірі, в якому вона була розрахована при нарахуванні відпускних. Тобто беремо «стару» середню, визначену в березні 2025 року.

Припустимо, що відпускна середньоденна зарплата працівника під час нарахування відпускних становила 600 грн, а працівник на момент звільнення перевикористав 3 дні щорічної основної відпустки за робочий рік з 16.06.2024 по 15.06.2025.

Відповідно сума відпускних за дні невідпрацьованої відпустки становить:

600 грн х 3 к. дн. = 1800 грн.

Після проведення відрахування відпускних обов’язково перевіряємо, чи виконується в місяці, за який раніше були нараховані відпускні, вимога про сплату ЄСВ з МЗП. Якщо фактична база стала меншою за МЗП розраховуємо додаткову базу та нараховуємо на неї ЄСВ. Детальніше про це читайте у статті «Звільнення: якщо працівник «перегуляв» відпустку» // «Податки & бухоблік», 2023, № 89 (ср. ).