Шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем вводят только в организациях, где по характеру производства и условиям работы установление пятидневной рабочей недели нецелесообразно (ч. 2 ст. 52 КЗоТ). При этом общим выходным днем является воскресенье (ч. 2 ст. 67 КЗоТ).
В каждом учреждении (порой в отношении отдельных работников) используют свои подходы по распределению установленной продолжительности рабочей недели (40-часовой (нормальной), 30-, 18-часовой и т. п. (неполной, сокращенной)) в течение 6 рабочих дней. Прежде чем рассчитать месячную и годовую норму продолжительности рабочего времени для шестидневки, вспомним основные требования трудового законодательства, присущие такому графику работы.
Определяем продолжительность рабочей недели и дня
Нормальная продолжительность рабочего времени как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе не может превышать 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).
Продолжительность рабочей недели зависит от разных факторов, в том числе от занимаемой работником должности. Также не забывайте: отдельным категориям работников работодатель обязан установить сокращенное (ст. 51 КЗоТ) или неполное (по желанию работника, ст. 56 КЗоТ) рабочее время.
От продолжительности рабочей недели зависит «длина» рабочего дня. В этом вопросе учитывайте законодательные ограничения при шестидневке. Так, продолжительность рабочего дня не должна превышать (ч. 2 ст. 52 КЗоТ):
7 часов при 40-часовой рабочей неделе;
6 часов при 36-часовой рабочей неделе;
4 часа при 24-часовой рабочей неделе.
Для работников, которым установлена другая продолжительность рабочей недели (30-часовая, 18-часовая и т. п.), нормы главного трудового закона подобных ограничений не содержат.
Важно!
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов
Чтобы выполнить требования ч. 2 ст. 52 и ч. 2 ст. 53 КЗоТ, для 40-часовой рабочей недели продолжительность рабочего времени распределяют так: 5 дней работы по 7 часов плюс 5 часов работы в предвыходной день.
В остальных случаях на практике время работы в течение недели с учетом указанных правил распределяют так:
| Продолжительность рабочей недели | Продолжительность рабочего дня с понедельника по пятницу | Продолжительность рабочего дня накануне выходного (в субботу) |
| 40-часовая | 7 ч | 5 ч |
| 30-часовая | 5 ч | 5 ч |
| 25-часовая | 4 ч 30 мин | 2 ч 30 мин |
| 24-часовая | 4 ч | 4 ч |
| 18-часовая | 3 ч | 3 ч |
Обратите внимание! Именно указанные в таблице часы работы взяты за основу при определении нормы продолжительности рабочей недели для шестидневки (см. таблицу далее).
Напомним: информацию о продолжительности рабочей недели и рабочего дня, установленных в организации, прописывают в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому вы с легкостью их вспомните, заглянув в указанные локальные документы.
Отмечаем праздники
Трудовым законодательством предусмотрены нормы, регламентирующие режим работы при отмечании праздников, перечисленных в ст. 73 КЗоТ. Но не во всех случаях они одинаковы для пятидневки и шестидневки. Проанализируем, какие из них распространяются и на шестидневную рабочую неделю.
Продолжительность рабочего дня сокращают на 1 час накануне праздничных и нерабочих дней (ч. 1 ст. 53 КЗоТ). Это также справедливо для шестидневной рабочей недели.
По сути, норма ч. 1 ст. 53 КЗоТ распространяется только на 40-часовой график работы. По отношению к работникам, которые трудятся на условиях сокращенного или неполного рабочего времени, это правило не применяется (см. письма Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14 и от 22.12.2017 г. № 2960/0/107-17/284 // «ОТ», 2018, № 2, с. 6).
Если праздничный или нерабочий день приходится на выходной, то выходной день переносят на следующий после праздничного или нерабочего дня (ч. 3 ст. 67 КЗоТ). Каких-либо уточнений на этот счет для шестидневной рабочей недели в трудовом законодательстве нет. Отсюда и вывод: перенос праздничных (нерабочих) дней осуществляют и при шестидневке в случае, если праздничный или нерабочий день приходится на выходной день по шестидневке. Например, праздничный день Пасха традиционно приходится на воскресенье (28.04.2019 г.). Поскольку воскресенье является выходным днем при шестидневке, срабатывает «празднично-выходной» перенос и 29.04.2019 г. (понедельник) становится выходным днем.
А вот праздничный день 24 августа приходится на субботу, которая является рабочим днем при шестидневке. Поэтому здесь «празднично-выходной» перенос не срабатывает.
Будьте бдительны при таких переносах для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (подробности — в «ОТ», 2018, № 2, с. 18).
Рекомендации Правительства о переносе выходных и рабочих дней для оптимизации графика работы учреждения при отмечании праздников на шестидневную рабочую неделю не распространяются. Дело в том, что в ч. 4 ст. 67 КЗоТ четко указано: такие рекомендации направлены исключительно на работников, работающих по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Алгоритм расчета норм
Теперь переходим к механизму расчета нормы продолжительности рабочего времени для шестидневной рабочей недели. С уже рассчитанными нормами вы можете ознакомиться далее. Но они рассчитаны с учетом графика работы, приведенного в таблице выше. Поэтому если ваша организация (отдельный работник) работает по другому графику, то вам стоит ознакомиться с алгоритмом, предложенным далее. Он поможет точно определить индивидуально для вашей организации (отдельного работника) норму продолжительности рабочего времени.
В примере будем проводить расчеты для 40-часовой рабочей недели с продолжительностью работы: понедельник — пятница — по 7 часов в день, суббота — 5 часов в день, воскресенье — выходной день.
Шаг 1. Определяем количество рабочих дней в месяце (Крд). Для этого воспользуйтесь формулой:
Крд = Ккд - Квд - Кпнд,
где Ккд — количество календарных дней в месяце;
Квд — количество выходных (в том числе из-за переноса праздничных и нерабочих) дней в месяце;
Кпнд — количество праздничных и нерабочих дней в месяце согласно ст. 73 КЗоТ.
Пример 1. В январе 2019 года (31 к. дн.) количество выходных дней — 4 (6, 13, 20 и 27 января). В этом месяце два праздничных дня — Новый год (1 января) и Рождество Христово (7 января). Поскольку праздничные дни не приходятся на выходные, то на рабочие дни их празднование не переносится. Получаем количество рабочих дней в январе: 31 - 4 - 2 = 25 р. дн.
Пример 2. В апреле 2019 года есть праздничный день — Пасха (28-е число ), который традиционно приходится на воскресенье — выходной день. Поэтому выходной день автоматически переносится на следующий за ним рабочий день — понедельник (29-е число). Общее количество выходных дней составляет 4 (7, 14, 21, 29 апреля). А общее количество праздничных и выходных дней — 5. Соответственно, количество рабочих дней в апреле 2019 года составляет: 30 - 5 = 25 р. дн.
Пример 3. В августе 2019 года есть праздничный день — День независимости Украины (24-е число), который приходится на субботу. Поскольку при шестидневной рабочей неделе суббота является рабочим днем, «празднично-выходной» перенос не работает. То есть праздничный день 24 августа (суббота) не переносится на 26 августа (понедельник). Общее количество выходных дней составляет 4 (4, 11, 18 и 25 августа). Получаем количество рабочих дней в августе: 31 - 4 - 1 = 26 р. дн.
Шаг 2. Определяем продолжительность работы в разные рабочие дни недели. Помните, что при шестидневке продолжительность рабочего дня, как правило, не одинаковая в течение недели. Также не забывайте о правиле сокращения рабочего дня накануне праздничного (актуально для 40-часовой рабочей недели) и переносе праздничных и нерабочих дней при совпадении их с выходным днями.
Ценный совет. При проведении расчетов на этом этапе (т. е. когда вы определяете продолжительность работы в разные дни каждого месяца) возьмите календарь на 2019 год и проставьте напротив каждого дня его продолжительность. Так легче ориентироваться при подсчете нормы продолжительности рабочего времени.
| Месяц | Продолжительность рабочего дня в соответствующем месяце | |||
| 7 ч | 6 ч | 5 ч | 4 ч | |
| Январь | 21 р. дн. | —* | 4 р. дн.** | —*** |
| * Для рассматриваемого графика работы 6-часовая продолжительность рабочего дня актуальна, если предпраздничный день выпадает на дни недели с понедельника по пятницу. В январе 2019 года такой продолжительности рабочего дня нет. ** Продолжительность рабочего дня накануне выходного: 5, 12, 19 и 26 января. *** В январе 2019 года такой продолжительности рабочего дня нет. Для выбранного режима работы актуально, если предвыходной день предшествует праздничному. | ||||
| Апрель | 20 р. дн. | 1 р. дн.* | 3 р. дн.** | 1 р. дн.*** |
| * Для рассматриваемого графика работы 6-часовая продолжительность рабочего дня актуальна, если предпраздничный день выпадает на дни недели с понедельника по пятницу. В апреле 2019 года такая продолжительность рабочего дня будет во вторник 30 апреля, который предшествует праздничному дню — Дню труда — 1 мая. ** Продолжительность рабочего дня накануне выходного: 6, 13 и 20 апреля. *** Продолжительность рабочего дня в субботу 27 апреля, который предшествует праздничному дню — Пасхе и поэтому сокращается на 1 ч (вместо 5 часов длится 4 часа). | ||||
| Август | 21 р. дн. | 1 р. дн.* | 4 р. дн.** | —*** |
| * Продолжительность рабочего дня 23 августа (пятница), который предшествует праздничному дню — Дню независимости Украины (24 августа). ** Продолжительность рабочего дня накануне выходного: 3, 10, 17 и 31 августа. *** В августе 2019 года такой продолжительности рабочего дня нет. Для выбранного режима работы актуально, если предвыходной день предшествует праздничному дню. | ||||
Шаг 3. Определяем норму продолжительности рабочего времени на месяц. Она составляет:
для января: 21 х 7 + 4 х 5 = 167 ч;
для апреля: 20 х 7 + 6 + 3 х 5 + 4 = 165 ч;
для августа: 21 х 7 + 6 + 4 х 5 = 173 ч.
Далее осуществляете аналогичные расчеты по каждому месяцу 2019 года и выводите норму продолжительности рабочего времени за год.
Как видите, при расчете нормы продолжительности рабочего времени простым умножением не обойтись. Но есть и исключения — касаются они тех режимов работы, которые предусматривают одинаковую продолжительность рабочего дня в течение всей недели. Например, при 30-часовой рабочей неделе продолжительность ежедневной работы в течение недели составляет 5 часов. Для определения нормы продолжительности рабочего времени за месяц достаточно умножить количество рабочих дней в соответствующем месяце на продолжительность рабочего дня.
Пример 4. При 30-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 5 часов. Тогда в январе 2019 года норма продолжительности рабочего времени составит: 25 х 5 = 125 ч, где 25 — количество рабочих дней в январе.
Далее приводим рассчитанную норму продолжительности рабочего времени для шестидневки на 2019 год.
Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2019 год при шестидневной рабочей неделе
Расчеты произведены с учетом того, что продолжительность работы в течение рабочей недели составляет:
• при 40-часовой: с ПН по ПТ — 7 ч, СБ — 5 ч;
• при 30-часовой: с ПН по СБ — 5 ч;
• при 25-часовой: с ПН по ПТ — 4 ч 30 мин, СБ — 2 ч 30 мин;
• при 24-часовой: с ПН по СБ — 4 ч;
• при 18-часовой: с ПН по СБ — 3 ч.
