Если работник принес повестку о вызове его в суд, то это является уважительной причиной его отсутствия на работе. Но не всегда за период такой «не работы» будет сохраняться средний заработок.
Сразу отметим, что в ситуации, приведенной в вопросе, средний заработок сохраняется. Поэтому мы расскажем о том, как оплатить период отсутствия работника на работе в связи с участием его в качестве потерпевшего в следственном эксперименте.
Итак, в рассматриваемом вопросе работника вызвали в качестве потерпевшего. Согласно ст. 122 УПК, а также Инструкции о порядке и размерах компенсации (возмещения) расходов и выплаты вознаграждения лицам, вызываемым в органы досудебного расследования, прокуратуры, суда или в органы, в производстве которых находятся дела об административных правонарушениях, и выплаты государственным специализированным учреждениям судебной экспертизы за выполнение их работниками функций экспертов и специалистов, утвержденной постановлением КМУ от 01.07.96 г. № 710, за потерпевшими сохраняется средняя заработная плата за все время, потраченное им в связи с явкой и вызовом в органы досудебного расследования, прокуратуры, суда или в органы, в производстве которых находятся дела об административных правонарушениях.
Это означает, что работодатель обязан работнику, который был вызван для участия в следственном эксперименте в качестве потерпевшего, сохранить средний заработок (подробнее об этом в статье «Работника вызвали в суд: что делать работодателю» этого номера — Примеч. ред.).
Расчет средней зарплаты осуществляйте на основании Порядка № 100 исходя из заработка за 2 месяца, предшествующих месяцу вызова для участия в проведении следственного эксперимента.
Главный вопрос: какую «среднюю» рассчитывать — среднедневную или среднечасовую?
Если работника, которому установлен оклад, вызвали для участия в следственном эксперименте на полные дни, то для определения суммы зарплаты, которая сохраняется за работником, нужно найти среднедневную зарплату.
Приведем пример.
Пример 1. Работника на основании ст. 57 Уголовного процессуального кодекса 14 и 15 марта 2019 года вызывали в суд в качестве потерпевшего для проведения следственного эксперимента. Ему установлен месячный должностной оклад — 4200 грн. В январе и феврале 2019 года такой работник отработал все дни. Зарплата за расчетный период составила 8400 грн. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Работник отсутствовал на работе 2 полных дня. Поэтому используем среднедневную заработную плату. Рассчитаем ее:
8400 грн. : 41 р. дн. = 204,88 грн.,
где 41 — количество фактически отработанных дней в январе и феврале 2019 года.
Сумма оплаты за период отсутствия работника в связи с вызовом на следственный эксперимент составит:
204,88 грн. х 2 р. дн. = 409,76 грн.
Общая сумма зарплаты за март 2019 года для такого работника составит:
4200 грн. : 20 р. дн. х 18 р. дн. + 409,76 = 4189,76 грн.,
где 20 — количество рабочих дней по графику работы в марте 2019 года;
18 — количество фактически отработанных работником дней в марте 2019 года.
Вместе с тем бывают случаи, когда работника вызывают для проведения следственного эксперимента на несколько часов. Об этом в обязательном порядке указывают в повестке. В этом случае для определения суммы заработка, который сохраняется за период его отсутствия, нужно найти среднечасовую зарплату.
Часовую ставку применяют также и для оплаты времени фактической работы в этот день. При этом остальные дни работы для работника-«окладчика» будут оплачены исходя из дневного заработка*.
* См. также письмо Минсоцполитики от 27.12.2017 г. № 2993/0/101-17, а также комментарий к нему («ОТ», 2018, № 2).
Пример 2. Возьмем за основу пример 1. Примем, что 14 марта 2019 года работник отсутствовал на работе 3 часа из-за пребывания на следственном эксперименте. Другие дни отработаны полностью.
Особенность этого примера в том, что один день работник отсутствовал на работе 3 часа. При этом он отработал не весь рабочий день (8 часов), а лишь несколько часов (8 - 3 = 5 ч).
Применительно к этой ситуации 3 часа отсутствия на работе оплачиваем по среднечасовой зарплате. Найдем ее:
8400 грн. : (168 р. ч + 160 р. ч) = 25,61 грн.,
где 168 и 160 — количество отработанных часов в январе и феврале 2019 года соответственно.
Сумма оплаты за период отсутствия работника в связи с вызовом на следственный эксперимент составит:
25,61 грн. х 3 р. ч = 76,83 грн.
Далее найдем зарплату за отработанное время.
В марте 2019 года для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма рабочего времени составляет 20 рабочих дней, или 159 часов. Фактически работник отработал лишь 156 часов (159 - 3): 19 полных дней и 5 часов 14 марта.
Но в данном случае нельзя зарплату за месяц рассчитывать пропорционально отработанным часам. Заработную плату за фактически отработанное время нужно рассчитывать в несколько этапов.
Для 14 марта 2019 года (в день, когда работник 3 часа отсутствовал из-за нахождения на следственном эксперименте) ее будем рассчитывать исходя из часовой ставки, для остальных дней — исходя из дневной.
Рассчитаем дневной и часовой заработок работника за март 2019 года:
• дневной: 4200 грн. : 20 р. дн. = 210 грн.;
• часовой: 4200 грн. : 159 р. ч = 26,42 грн.
Сумма заработной платы работника за фактически отработанное время в марте 2019 года составляет:
210 грн. х 19 р. дн. + 26,42 грн. х 5 р. ч = 4122,10 грн.
Общая сумма заработка за март 2019 года составит:
4122,10 + 76,83 = 4198,93 (грн.).
Выводы
• Если работника, которому установлен оклад, вызвали для участия в следственном эксперименте в качестве потерпевшего, то за полные дни отсутствия на работе сохраняйте за ним среднедневную зарплату.
• Если такой работник отсутствовал на работе несколько часов, рассчитывайте среднечасовую заработную плату.
