Ремонт огорожі

Спочатку розберемося, чи відносяться роботи, зазначені в запитанні, до капітального ремонту. Для цього нам стане у пригоді Примірний перелік послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затверджений наказом Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства від 10.08.2004 р. № 150.

Відповідно до п.п. 2.8.7 цього Переліку ремонт або відновлення огорож в обсязі більше 5 % загальної довжини відноситься до капітального ремонту.

Тож видатки на проведення капітального ремонту згідно з Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333, мають проводитись за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів». За цим же кодом проводиться і добудова огорожі, яку можна класифікувати як її модернізацію.

Зауважимо: чинним законодавством не визначено, що вартість капітального ремонту якось залежить від вартості об’єкта, який підлягає ремонту. Але вам все ж таки доцільно перевірити правильність визначення вартості огорожі. Зокрема, чи своєчасно та правильно проводилась індексація вартості необоротних активів, чи правильно свого часу був проведений перерахунок вартості огорожі з карбованців у гривні тощо.

Нагадаємо, що згідно з п. 7.3 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611 (далі — Положення № 611), індексація первісної (переоціненої) вартості груп необоротних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи. Така індексація (крім об’єктів житлового фонду) проводиться протягом I кварталу наступного звітного року у порядку, визначеному п. 146.21 ст. 146 розд. III Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

Відмітимо, що згідно з п. 1.8 Положення № 611 витрати на поточний та капітальний ремонт відносяться не на збільшення вартості необоротних активів, а на фактичні видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету. Тож при проведенні ремонту необоротних активів у випадках, не пов’язаних з дообладнанням, реконструкцією, модерніза­цією, що призвело до заміни запасних частин, їх вартість відноситься не на збільшення вартості необоротних активів, а на видатки установи.

Але слід враховувати, що у цьому випадку, крім ремонту, має місце ще й добудова огорожі. А в цьому разі згідно з п. 7.1 Положення № 611 у зв’язку з проведенням добудівлі, дообладнання, реконструкції, модернізації необоротних активів має відбутися зміна їх вартості. У зв’язку з цим вартість огорожі (16 тис. грн.) слід збільшити на вартість добудованої її частини.

Вартість добудованої частини огорожі ви можете дізнатися у підрядника, який виконував роботи, або визначити її самостійно з даних «Акта прий­мання виконаних будівельних робіт» (форма № КБ-2в). Але до цього Акта включають різні витрати — на оплату праці, придбання матеріалів, роботу машин і механізмів тощо, тому фахівцю підрядника, який складав кошторис виконаних робіт, визначити цю суму буде набагато легше, ніж вам.

Також зауважимо, що в цьому випадку складається й Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (форма № ОЗ-2 (бюджет)). Форма цього Акта затверджена наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання» від 02.12.97 р. № 125/70.

Цей Акт застосовується для оформлення прийняття-здання основних засобів після капітального ремонту, реконструкції чи модернізації, що якраз відбулось у вашому випадку.

Акт складається у двох примірниках і підписується представником установи, уповноваженим на прийняття основних засобів після ремонту, та представником підприємства (організації), яке виконувало їх ремонт, реконструкцію чи модернізацію.

В Акті вказується кошторисна вартість ремонту, реконструкції, модернізації згідно із затвердженим розрахунком витрат, необхідних для їх здійснення, і фактична вартість закінчених робіт.

Зміни в характеристиці об’єкта, пов’язані з його ремонтом, реконструкцією чи модернізацією, вносяться до відповідного розділу Акта та до технічного паспорта об’єкта.

Перший примірник Акта здається до бухгалтерії установи, де робляться відповідні записи щодо робіт, проведених з добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації і капітального ремонту об’єкта в Інвентарних картках обліку основних засобів (форма № ОЗ-6 (бюджет)).

Другий примірник передають підприємству, яке виконувало ремонт, реконструкцію чи модернізацію.

Розглянемо на прикладі, як відобразити в бухгалтерському обліку операції, пов’язані з капремонтом огорожі з її добудовою.

Приклад. Припустимо, що загальна вартість виконаних робіт з капремонту огорожі становить 75000 грн., у тому числі витрати на її добудову — 25000 грн. ПДВ не передбачено.

У бухгалтерському обліку ці операції відображаються так: