Підставою для відображення вартості земельної ділянки та права власності або користування земельними ділянками в бухгалтерському обліку є експертна грошова оцінка земельних ділянок. Ця вимога передбачена ст. 13 Закону України «Про оцінку земель» від 11.12.2003 р. № 1378-IV.
Для того щоб оприбуткувати земельну ділянку в бухгалтерському обліку, установі потрібно мати документи, що посвідчують право власності або користування земельною ділянкою, а також звіт про експертну оцінку земельної ділянки.
У результаті, маючи дані про експертну грошову оцінку вартості земельної ділянки, установа зарахує таку ділянку до складу об’єктів основних засобів. Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, для обліку таких об’єктів передбачений субрахунок 101 «Земельні ділянки».
При оприбуткуванні земельної ділянки як об’єкта основних засобів установі потрібно враховувати вимоги щодо порядку формування первісної вартості таких об’єктів. Ці правила закріплені в п. 5 розд. II НП(С)БО 121 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 р. № 1202 і пп. 3 та 12 розд. III Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.
Тож розглянемо, які витрати установи включають до первісної вартості основних засобів:
— суми, що сплачуються постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
— реєстраційні збори, держмито та аналогічні платежі, які здійснюють у зв’язку з придбанням (отриманням) прав на об’єкт основних засобів;
— суми ввізного мита;
— суми непрямих податків у зв’язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються суб’єкту державного сектора);
— витрати на страхування ризиків доставки основних засобів;
— витрати на транспортування, установку, монтаж, наладку основних засобів;
— інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою.
У результаті первісна вартість земельної ділянки повинна включати всі витрати, пов’язані з придбанням, та витрати на доведення такого об’єкта до стану, в якому він придатний для використання.
Установа не придбавала земельну ділянку, але вона має документ про її експертну оцінку, яка і включається до первісної вартості земельної ділянки.
До інших же витрат, пов’язаних з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою, належать витрати на оплату послуг з проведення такої оцінки.
Виходячи з цього, до первісної вартості об’єкта основних засобів (у нашому випадку — земельної ділянки) слід уключити експертну грошову оцінку земельної ділянки та витрати, пов’язані з проведенням експертної оцінки. Інакше кажучи, на субрахунок 101 «Земельні ділянки» установа має оприбуткувати земельну ділянку, первісна вартість якої становить 2861968 грн. (2851720 грн. + 10248 грн.).
У бухобліку оприбуткування земельної ділянки на підставі наведених вище даних відображають так:
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
дебет | кредит | |||
1 | Оприбутковано земельну ділянку за експертною грошовою оцінкою | 101 | 401 | 2851720 |
2 | Відображено витрати, пов’язані з проведенням експертної оцінки | 141 | 675 | 10248 |
3 | Одночасно відображено фактичні витрати | 802 | 402 | 10248 |
4 | Оплачено витрати, пов’язані з проведенням експертної оцінки | 675 | 321 | 10248 |
5 | Віднесено на збільшення первісної вартості земельної ділянки витрати, пов’язані з проведенням експертної оцінки | 101 | 141 | 10248 |
6 | Одночасно відображено зміни в капіталі | 402 | 401 | 10248 |