(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 45
  • № 44/1
  • № 44
  • № 43
  • № 42
  • № 41
  • № 40/1
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
8/14
Бюджетна бухгалтерія
Бюджетна бухгалтерія
Грудень , 2015/№ 46

Донарахували декретні: як заповнити таблицю 6 ЄСВ-звіту

Працівниці установи у вересні 2015 року було нараховано допомогу по вагітності та пологах з урахуванням обмеження виходячи з двократної мінімальної зарплати в загальній сумі 10083,78 грн. (80,03 грн. х 126 к. дн.). Згодом з’ясувалося, що з 01.09.2015 р. мінімальна зарплата змінилася та встановлена в новому розмірі згідно із Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 17.09.2015 р. № 704-VIII. Крім того, було неправильно застосовано обмеження розміру допомоги по вагітності та пологах із розрахунку на місяць. Таким чином, виникла необхідність у перерахунку суми допомоги по вагітності та пологах. У листопаді 2015 року це було здійснено. Працівниці була донарахована сума допомоги по вагітності та пологах у розмірі 1222,78 грн., у тому числі за дні «декретної» відпустки, що припадають на вересень 2015 року, — 252,24 грн., на жовтень — 275,07 грн., на листопад — 315,30 грн., на грудень — 275,07 грн., на січень 2016 року — 105,10 грн. Як відобразити таке донарахування допомоги по вагітності та пологах у ЄСВ-звіті?

Щоб правильно заповнити Звіт № Д4 за наявності різноманітних бухгалтерських помилок, насамперед потрібно визначити, в якому періоді було проведено нарахування тієї чи іншої виплати у бухгалтерському обліку; чи була ця помилка в заповненні ЄСВ-звіту (за ситуації, коли виплата була нарахована, тобто проведена в бухобліку, але у Звіті її відобразили неправильно) або зарплатна помилка (коли бухгалтер донараховує або сторнує суму зарплати, допомоги тощо).

У наведеному прикладі бухгалтер виконав вимогу ч. 4 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV і нарахував допомогу по вагітності та пологах виходячи з двократного розміру мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), установленої в місяці настання «декретної» відпустки. Причому нарахування провели до набуття чинності Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 17.09.2015 р. № 704-VIII і всі розрахунки були здійснені виходячи зі старого розміру МЗП — 1218 грн. (до підвищення).

Оскільки в місяці настання страхового випадку МЗП установлена в новому розмірі, то й допомога по вагітності та пологах підлягає перерахунку. Таким чином, у вересні 2015 року була нарахована (проведена у бухобліку) одна сума, а після перерахунку в листопаді виникла необхідність у донарахуванні суми допомоги по вагітності та пологах. Таке донарахування, а отже, і відображення у бухобліку відбулося в листопаді 2015 року.

Ця ситуація не стосується помилок у ЄСВ-звіті. Донарахована сума включається до бази справляння єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) того місяця, в якому було проведено донарахування (провели в бухобліку). Отже, зобов’язання зі сплати ЄСВ виникнуть уже після нарахування доходу у вигляді донарахованої суми допомоги по вагітності та пологах. Тобто коригувати ЄСВ-звіт(и) за минулі звітні періоди із застосуванням коду типу нарахування (графа 10) «2» або «3» не потрібно. Аргументом на користь такого підходу є також п. 9 розд. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, згідно з яким донарахування зарплати, лікарняних, декретних відображається в тому звітному періоді, в якому воно відбулося. Причому цим Порядком дозволено, зокрема, суми сторнованої допомоги по вагітності та пологах уносити з від’ємним значенням окремим рядком від поточної зарплати із зазначенням місяця, за який проводиться коригування. Донарахована сума допомоги по вагітності та пологах також буде відображена в окремих рядках з поділом за місяцями (із зазначенням місяця, за який донараховують допомогу). Єдина відмінність від сторнованих сум — суми донарахувань уносять з додатним значенням.

Таблиця 1. Сума донарахованої допомоги потрапить до рядків 1.5, 2.4.1 і 4.4. Відповідно ЄСВ у частині нарахувань з таких сум потрапить до рядка 3.4.1, а в частині утримань — до рядка 5.6.

Таблиця 6. Суми донарахованої допомоги по вагітності та пологах покажіть у ЄСВ-звіті за листопад 2015 року з кодом застрахованої особи «42» (графа 9), але не загальною сумою, а з поділом за місяцями. При цьому кількість рядків, що заповнюються, відповідатиме кількості місяців, на які припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і за які ви донараховуєте допомогу. У графі 11 вкажіть місяці «декретної» відпустки. У графах 17 і 18 — суми донарахованої допомоги, у графах 20 і 21 — суми утриманого (2 %) і нарахованого (33,2 %) ЄСВ. У графах 15 і 16 (кількість днів перебування у трудових відносинах і кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) проставте прокреслення (не заповнюйте, якщо бухгалтерська програма формує ЄСВ-звіт автоматично) — ці дані ви заповнили під час первинного нарахування декретних. Графи 5 — 8, 22 — 25 заповнюєте у звичайному порядку.

Відобразимо все зазначене в цифрах. Візьмемо за основу дані, наведені в запитанні. Перерахунок суми допомоги по вагітності та пологах і ЄСВ, нарахований на неї (утриманий з неї), а також розмір необхідних донарахувань у листопаді 2015 року покажемо в таблиці нижче.

Місяці «декретної» відпустки

Кількість днів «декретної» відпустки

Сума допомоги, нарахованої у вересні 2015 року (МЗП = 1218 грн.), грн.

Сума перерахованої допомоги, грн.

Донарахована сума допомоги у зв’язку зі зміною розміру МЗП, грн.

ЄСВ, нарахований на донараховану допомогу по вагітності та пологах, грн.

МЗП = 1378 грн.

з урахуванням ч. 4 ст. 19 Закону № 1105

«зверху»

«знизу»

1

2

3 = гр. 2 х 80,03 грн.*

4 = гр. 2 х 90,54 грн.**

5

6 = гр. 5 - гр. 3

7 = гр. 6 х 33,2 %

8 = гр. 6 х 2 %

Вересень-2015

24

1920,72

2172,96

2172,96

252,24

83,74

5,04

Жовтень-2015

31

2480,93

2806,74

2756,00

275,07

91,32

5,50

Листопад-2015

30

2400,90

2716,20

2716,20

315,30

104,68

6,31

Грудень-2015

31

2480,93

2806,74

2756,00

275,07

91,32

5,50

Січень-2016

10

800,30

905,40

905,40

105,10

34,89

2,10

Разом

126

10083,78

11408,04

11306,56

1222,78

405,95

24,45

* Середньоденна зарплата виходячи з МЗП, установленої в місяці настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (1218 грн. : 30,44). ** Середньоденна зарплата виходячи з МЗП, установленої в місяці настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (1378 грн. : 30,44).

Приклад заповнення таблиці 6 покажемо на рисунку нижче.

Фрагмент заповнення таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2015 року

декретні, ЄСВ додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті