Розрахунок відпускних у разі надання відпустки держслужбовцю проводиться згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
З травня 2016 року під час розрахунку відпускних держслужбовцям потрібно враховувати спецнорми Порядку № 100. Так, абз. 7 п. 2 цього Порядку передбачено, що період до зміни структури зарплати держслужбовців з одночасним підвищенням їх посадових окладів виключають із розрахункового періоду.
Як видно із запитання читача, держслужбовцю надано відпустку у травні 2016 року. Тому за цієї ситуації слід зважати ще й на норми абз. 8 п. 2 Порядку № 100. Так, у разі, коли зміна структури зарплати з одночасним підвищенням посадових окладів держслужбовців відбулася у періоді, протягом якого за працівником зберігалася середня зарплата, а також коли зарплата в розрахунковому періоді не зберігалася, обчислення середньої зарплати проводиться з урахуванням виплат, передбачених працівнику згідно з умовами оплати праці, що встановлені після підвищення посадових окладів.
Увага! Премії, нараховані держслужбовцям у травні за квітень, при розрахунку середньої зарплати до розрахунку не включаються, оскільки вона була виплачена відповідно до положення, яке діяло до запровадження нових умов оплати праці.
Розрахуємо середню зарплату для визначення суми відпускних згідно з новими умовами оплати праці:
3172,75 грн. x 12 міс. : (366 - 10) = 106,95 (грн.),
де 3172,75 грн. — зарплата за місяць за новими умовами оплати праці без урахування премії, нарахованої за квітень у травні 2016 року (2585оклад + 200ранг + 387,75вислуга).
Сума відпускних становитиме:
106,95 грн. x 30 к. дн. = 3208,50 грн.
У такому ж розмірі має бути нараховано суму грошової допомоги до відпустки.