Спершу зауважимо, що згідно зі ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівнику щорічної основної та додаткової відпусток має бути не менше ніж 24 календарних дні.
Таким чином, надання компенсації за невикористану щорічну відпустку без припинення трудових відносин за ситуації, яку ми розглядаємо, є цілком законним.
За загальними нормами обчислення середньої зарплати для оплати відпустки або для виплати компенсації за невикористану відпустку проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100, далі — Порядок № 100).
У той же час згідно з абз. 7 п. 2 цього Порядку у разі зміни структури заробітної плати з одночасним підвищенням посадових окладів працівникам органів державної влади та органів місцевого самоврядування відповідно до актів законодавства період до зміни структури зарплати виключається з розрахункового періоду.
У результаті виходить, що розрахунковим періодом за цієї ситуації є травень — липень 2016 року.
Протягом розрахункового періоду працівниці-держслужбовцю було здійснено виплати із соціального страхування. Пунктом 3 Порядку № 100 визначено, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати відпустки або компенсації за невикористану відпустку враховуються: основна зарплата (оклад), доплати і надбавки, премії, які не мають разового характеру, а також виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження тощо), та допомоги з тимчасової непрацездатності. Також включаються і суми допомоги по вагітності та пологах за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на розрахунковий період (див. листи Мінпраці від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13 та Мінсоцполітики від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15).
Загальна сума допомоги по вагітності та пологах, яка була виплачена працівниці, становить 18622,80 грн. Тоді сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на цей розрахунковий період (травень — липень 2016 року), дорівнює 13597,60 грн. (147,80 грн. x 92 к. дн.).
Ураховуючи викладене вище, обчислення середньої зарплати для розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку у цьому випадку проводиться таким чином:
13597,60 грн. : (31 к. дн. - 3 святкові і неробочих дні + 30 к. дн. - 2 святкові і неробочі дні + 31 к. дн.) = 156,29 грн.
Сума компенсації за невикористану відпустку становитиме:
156,29 грн. x 11 к. дн. = 1719,19 грн.
