У 2016 році продовжує діяти вимога про нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) виходячи з мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), якщо фактичний заробіток працівника за місяць менше МЗП. Так, у разі, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру МЗП, встановленого законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП, встановленого законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), і ставки ЄСВ ( абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір і облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI).
Нагадаємо, що так само, як і минулого року, вимога про нарахування ЄСВ до МЗП не застосовується до:
— доходу, отриманого за зовнішнім сумісництвом;
— доходу працівника-інваліда.
У наведеному прикладі сума допомоги по вагітності та пологах за дні «декретної» відпустки у вересні, жовтні, листопаді та грудні 2015 року перевищила розмір МЗП. Тому за такі місяці вимогу про нарахування ЄСВ з МЗП виконувати не потрібно. А ось за останній місяць такої відпустки (січень 2016 року) її доведеться виконати, оскільки сума допомоги, що припадає на цей місяць, менше МЗП (1350 грн. < 1378 грн.).
Визначимо суму ЄСВ, яку потрібно нарахувати та сплатити з додаткової бази. Для цього знайдемо різницю між МЗП і сумою допомоги по вагітності та пологах, що припадає на січень 2016 року:
1378 грн. - 1350 грн. = 28 грн.
Сума ЄСВ, нарахованого на додаткову базу, становитиме:
28 грн. х 22 % = 6,16 грн.,
де 22 — ставка ЄСВ, що діє в січні 2016 року.
Зверніть увагу: зобов’язання з нарахування ЄСВ на додаткову базу виникають у місяці, в якому у працівниці закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, тобто у січні 2016 року. Тому ставку ЄСВ застосовуємо ту, яка діє цього місяця. Причому сплатити суму ЄСВ роботодавець зобов’язаний не пізніше 20-го числа наступного місяця, тобто не пізніше 22 лютого 2016 року (з урахуванням «святково-вихідного» перенесення, встановленого п. 11 розд. IV Інструкції про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449).
Аналогічно розрахунок суми ЄСВ з додаткової бази слід проводити і в ситуаціях, коли закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами припадає на лютий, березень, квітень 2016 року та сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на такі місяці, виявиться менше МЗП (за умови, що інших нарахувань у таких місяцях не буде).
