Під час вирішення питання можливості надання тих чи інших платних послуг бюджетними установами насамперед слід звертатись до переліку дозволених законодавством до надання послуг.
Для навчальних закладів види платних послуг, дозволені до надання, зазначені у Переліку платних послуг, які можуть надаватися навчальними закладами, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної та комунальної форми власності, затвердженому постановою КМУ від 27.08.2010 р. № 796 (далі — Перелік № 796).
Давайте розглянемо, які саме платні послуги передбачені цим Переліком для надання аспірантам.
Так, згідно із п.п. 11 п. 11 Переліку № 796 навчальні заклади можуть надавати платні послуги з прийому кандидатських іспитів, видання та розповсюдження авторефератів, дисертацій, стенографування під час захисту дисертацій, організації, підготовки до захисту дисертацій на здобуття наукового ступеня доктора філософії (кандидата наук) та його проведення для осіб, які навчаються (навчалися) відповідно до договорів, укладених з фізичними або юридичними особами, у тому числі для осіб, які не навчаються (не навчалися) у відповідному навчальному закладі або науковій установі (крім оплати часу проведення засідання членам спеціалізованої вченої ради та оплати часу участі в таких засіданнях офіційних опонентів).
Виходячи з цього платний захист дисертації передбачено лише для осіб, які навчалися за контрактом. Причому такі особи могли навчатися за контрактом як у тому ВНЗ, який проводить захист дисертації, так і в іншому.
Тож у вашому випадку підстав для стягнення плати з аспірантки під час захисту дисертації немає.
Також звернемо увагу на питання приймання кандидатських іспитів перед захистом дисертації.
Так, відповідно до п. 82 Положення про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів, затвердженого постановою КМУ від 01.03.99 р. № 309, приймання кандидатських іспитів в аспірантів, підготовка яких здійснюється за державним замовленням, проводиться за рахунок коштів ВНЗ, наукової установи, а в аспірантів, підготовка яких здійснюється поза державним замовленням, — на компенсаційній основі.
Отже, ситуація аналогічна до захисту дисертації: якщо аспірант навчається за контрактом — платно, якщо за державним замовленням — безоплатно.
