На виконання п. 36 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 р. № 228, кошториси, передбачені на проведення централізованих заходів, затверджуються окремо на кожен захід керівниками держадміністрацій та виконавчих органів місцевих рад, що запланували зазначені заходи.
Відповідно до наказу Держказначейської служби від 15.04.2016 р. № 116, яким були внесені зміни до Методичних рекомендації щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов’язань, бюджетних фінансових зобов’язань та проведення платежів, затверджених наказом Держказначейської служби від 29.04.2013 р. № 68, при реєстрації бюджетних фінансових зобов’язань та проведення платежів розпорядники бюджетних коштів (одержувачі) до органу казначейства можуть надавати підтвердний документ — реєстр авансових звітів, що значно зменшує кількість фінансових зобов’язань та платіжних доручень.
Але при цьому не слід забувати, що до реєстру авансових звітів додаються первинні документи, а саме затверджені керівником розпорядника коштів (одержувача) авансові звіти, на яких після реєстрації зобов’язань ставиться відбиток печатки «Зареєстровано та взято на облік».
У разі проведення попередньої оплати п. 1 постанови КМУ «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» від 23.04.2014 р. № 117 передбачає надання належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів.
