Бувають ситуації, коли працівник при звільненні у зв’язку з переведенням на інше місце роботи не хоче «відгулювати» дні відпустки, що належать йому, а просить перерахувати компенсацію за невикористану відпустку новому роботодавцеві. Це його право, яке передбачене ч. 3 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) і ч. 3 ст. 83 КЗпП.
У цьому випадку для працівника є свої плюси:
— на новому місці роботи він може піти в щорічну відпустку повної тривалості до настання 6-місячного строку безперервної роботи (п. 8 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки);
— до стажу роботи, за який надається відпустка, буде зараховано час, за який він не використав відпустку за попереднім місцем роботи (ч. 3 ст. 9 Закону про відпустки).
А ось для бухгалтера «приймаючої сторони» така ситуація може стати головним болем. Зокрема, перед ним виникає запитання: чи враховувати суму такої компенсації при розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних і декретних на новому місці роботи?
Розрахунок середньої зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності і відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Новий роботодавець розраховуватиме «середню» виходячи з виплат, нарахованих у розрахунковому періоді, з яких сплачений ЄСВ. Нагадаємо, що в загальному випадку розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям перебування в трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім місцем роботи застрахованої особи, які передують місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266). Якщо особа перебувала в трудових відносинах менше 12 місяців, то розрахунковим періодом вважатимуться фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку № 1266).
На запитання про включення компенсації за невикористану відпустку в розрахунок середньої зарплати відповідь знаходимо в листі Мінсоцполітики від 25.11.2015 р. № 1531/13/84-15. Тут фахівці «працеоплатного» відомства зробили такий висновок: компенсація за невикористану відпустку, яка була перерахована попереднім роботодавцем новому, при розрахунку середньої зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не враховується.
Річ у тім, що таку компенсацію нарахував попередній роботодавець. Саме він нарахував і сплатив з цієї суми єдиний соціальний внесок (ЄСВ). А оскільки розрахунок суми лікарняного робить новий роботодавець і отримана компенсація ним не нараховувалася, як і ЄСВ на неї, то брати її в розрахунок «лікарняної» і «декретної» середньої зарплати він не може.
Зазначимо, що обов’язок з нарахування і сплати не лише ЄСВ, але й ПДФО і військового збору (ВЗ) також покладається на того роботодавця, який нарахував і перерахував відпускну компенсацію. Тому новий роботодавець ні суму компенсації, ні суми сплачених з неї податків та зборів не повинен відображати у звітності.
