Бывают ситуации, когда работник при увольнении в связи с переводом на другое место работы не хочет «отгуливать» полагающиеся ему дни отпуска, а просит перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск новому работодателю. Это его право, которое предусмотрено ч. 3 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и ч. 3 ст. 83 КЗоТ.
В этом случае для работника есть свои плюсы:
— на новом месте работы он может уйти в ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы (п. 8 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках);
— в стаж работы, за который предоставляется отпуск, будет засчитано время, за которое он не использовал отпуск по предыдущему месту работы (ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках).
А вот для бухгалтера «принимающей стороны» такая ситуация может стать головной болью. В частности, перед ним возникает вопрос: учитывать ли сумму такой компенсации при расчете средней зарплаты для оплаты больничных и декретных на новом месте работы?
Расчет средней зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Новый работодатель будет рассчитывать «среднюю» исходя из выплат, начисленных в расчетном периоде, с которых уплачен ЕСВ. Напомним, что в общем случае расчетный период равен 12 календарным месяцам нахождения в трудовых отношениях (с первого до первого числа) по последнему месту работы застрахованного лица, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266). Если лицо пребывало в трудовых отношениях менее 12 месяцев, то расчетным периодом будут считаться фактически отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа) (п. 26 Порядка № 1266).
На вопрос о включении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет средней зарплаты ответ находим в письме Минсоцполитики от 25.11.2015 г. № 1531/13/84-15. Здесь специалисты «трудооплатного» ведомства сделали следующий вывод: компенсация за неиспользованный отпуск, которая была перечислена предыдущим работодателем новому, при расчете средней зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам не учитывается.
Дело в том, что такую компенсацию начислил предыдущий работодатель. Именно он начислил и уплатил с этой суммы единый социальный взнос (ЕСВ). А поскольку расчет суммы больничного производит новый работодатель и полученная компенсация им не начислялась, как и ЕСВ на нее, то принимать ее в расчет «больничной» и «декретной» средней зарплаты он не может.
Заметим, что обязанность по начислению и уплате не только ЕСВ, но и НДФЛ и военного сбора (ВС) также возлагается на того работодателя, который начислил и перечислил отпускную компенсацию. Поэтому новый работодатель ни сумму компенсации, ни уплаченных с неё налогов и сборов не должен отражать в отчетности.
