Перш ніж відповісти на поставлене запитання, коротко нагадаємо особливості виплати компенсації за невикористану відпустку.
Відповідно до ч. 1 ст. 83 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП) та ч. 1 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) в разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
УВАГА!
Інші види відпусток, наприклад додаткова відпустка для чорнобильців, навчальні, творчі відпустки, компенсації не підлягають.
При нарахуванні відпускної компенсації потрібно враховувати такі моменти:
1) компенсації підлягають усі дні не використаних працівником щорічних відпусток і додаткових відпусток «на дітей» незалежно від того, скільки років вони не надавалися. Строків давності за такими відпустками немає;
2) право на отримання компенсації за невикористану відпустку не залежить від підстави звільнення. Тобто навіть коли у працівника відсутнє право на відпустку з подальшим звільненням (наприклад, при звільненні за порушення трудової дисципліни), у нього залишається право на отримання грошової компенсації за таку відпустку;
3) виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні необхідно в день звільнення. А якщо працівник у цей день не працював — не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст. 116 КЗпП).
Для визначення розрахункового періоду з метою розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку слід застосовувати норми Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Відповідно до п. 2 цього Порядку обчислення середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористану відпустку проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Якщо працівник пропрацював в установі менше року — розрахунковий період дорівнює фактичному часу роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка). Тобто враховуються тільки повністю відпрацьовані місяці (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).
Перелік виплат, які беруть участь у розрахунку суми відпускної компенсації, наведений у п. 3 Порядку № 100. Виплати, які до розрахунку «середньої» не включають, наведені в п. 4 цього Порядку.
А чи включається при розрахунку середнього заробітку для оплати відпускної компенсації «чорнобильська» відпустка?
Насамперед зазначимо, що згідно з п. 22 ч. 1 ст. 20 та п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-ХII право на додаткову «чорнобильську» відпустку мають працівники, віднесені до 1 і 2 категорій постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи. Така відпустка надається тривалістю 14 робочих днів на рік. При цьому її тривалість в календарних днях дорівнює 16 (див. лист Мінпраці від 14.06.2006 р. № 206/13/116-06).
«Чорнобильська» відпустка не належить до виду щорічних відпусток, визначених п. 1 ст. 4 Закону про відпустки. Відповідно на неї не поширюються норми цього Закону, передбачені для щорічних відпусток, у тому числі щодо її поділу, перенесення на інший період.
Зазначена відпустка належить до виду інших додаткових відпусток (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.2016 р. № 584/20/112-16), на час перебування у якій за працівником зберігається середній заробіток. А отже, така середня зарплата враховується при обчисленні компенсації за невикористану щорічну відпустку (див. лист Мінсоцполітики від 03.10.2008 р. № 641/13/84-08). Це випливає з п. 3 Порядку № 100, згідно з яким при визначенні середньої заробітної плати до розрахунку включаються виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.
Розглянемо приклад розрахунку суми відпускної компенсації за умови, що в розрахунковому періоді працівнику була надана «чорнобильська» відпустка.
Приклад. Працівнику бюджетної установи під час звільнення (дата звільнення — 19.11.2018 р.) повинна бути виплачена компенсація за 10 календарних днів (далі — к. дн.) невикористаної щорічної відпустки.
Припустимо, що у розрахунковому періоді (листопад 2017 року — жовтень 2018 року) йому було нараховано такі виплати:
• заробітна плата — 51638,74 грн.;
• оплата періоду щорічної відпустки з 02.07.2018 р. по 25.07.2018 р. (24 к. дн.) — 3254,48 грн.
• «чорнобильські» відпускні за період з 06.08.2018 р. по 21.08.2018 р. (16 к. дн.) — 2149,56 грн.
Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, складає:
365 - 11 = 354 (к. дн.),
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
11 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.
Зверніть увагу, що кількість календарних днів розрахункового періоду не зменшуємо на 16 к. дн. «чорнобильської» відпустки, адже, як було вже зазначено, до розрахунку «середньої» для оплати компенсації за невикористану щорічну відпустку включаються «чорнобильські» відпускні.
Розрахуємо середньоденну заробітну плату:
(51638,74 + 3254,48 + 2149,56) : 354 = 161,14 (грн.).
Визначимо суму компенсації за невикористану відпустку:
161,14 x 10 = 1611,40 (грн.).
Таким чином, резюмуємо: для визначення суми оплати за дні невикористаної щорічної відпустки до середнього заробітку включається сума «чорнобильських» відпускних, при цьому дні розрахункового періоду не зменшують на 14 робочих (16 календарних) днів «чорнобильської» відпустки.
